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LOS DOCUMENTOS
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LOS DOCUMENTOS
Un aporte material que contiene información que sirve para transmitir ideas para una mejor comunicación
- Tipos de Documentos
- Según su actividad económica
- Personales: cartas, discursos, ensayos y diarios.
- Comerciales: acuerdos, hoja de vida, informes, leyes, facturas, recibos y balances
- Judiciales : servicios judiciales, juicios, demandas, causas
- Religiosos: escritos papales, bula y actas.
- Militares: minutas y autos.
- Religiosos: escritos papales, bula y actas.
- Personales: cartas, discursos, ensayos y diarios.
- Biblioteca
- Libros: contenido variable en varios volúmenes ♥ Publicaciones periódicas: entrega sin limitación previa. ♥ Documentos de congreso: se representa con actas. ♥Tesis: resultado de un trabajo sometido a control. ♥Bibliografías: referencias y documentos dados a conocer. ♥ Catálogos: registros bibliográficos de documentos. ♥Repertorios: datos para un tema determinado. ♥Base de datos: datos que se pueden ordenar.
- Según su actividad económica
- Requisitos de la documentación.
- ◘Asunto: resumen del contenido. ◘Fecha de origen: fecha en la que se escribe. ◘Número de origen: código y número de origen. ◘Emisor: quien firma el documento. ◘Grado de reserva: ordinario, o reservado. ◘Prioridad: normal, urgente, etc. ◘Responsable: nombre del encargado. ◘Resumen del texto: sintetiza el texto. ◘Digitalizar: todo documento debe ser digitalizado al menos la hoja del remitente. ◘Insertar documento: incorporar el archivo por e- mail o archivo magnético.
- Unidad de Correspondencia
- Gestiona y normaliza los servicios de recepción, radicación y distribución para ayudar al programa de gestión
- Misión
- Hacer de los archivos una fuente de información.
- Objetivos
- Recibir, enviar y controlar el trámite empresarial.
- Funciones
- ○Recepción. ○Conservación. ○Consulta de documentos.
- Servicios que Presta.
- ♦Conserva información. ♦Digitalizar. ♦Control de soporte. ♦Implementa manuales de procedemientos.
- Unidad de Correspondencia
- ◘Asunto: resumen del contenido. ◘Fecha de origen: fecha en la que se escribe. ◘Número de origen: código y número de origen. ◘Emisor: quien firma el documento. ◘Grado de reserva: ordinario, o reservado. ◘Prioridad: normal, urgente, etc. ◘Responsable: nombre del encargado. ◘Resumen del texto: sintetiza el texto. ◘Digitalizar: todo documento debe ser digitalizado al menos la hoja del remitente. ◘Insertar documento: incorporar el archivo por e- mail o archivo magnético.
- Tipos de Documentos
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Information
- Description
- Los documentos son un elemento muy importante para las empresas tanto públicas como privadas ya que es un aporte material que contiene información importante de la misma.
- Created by
- Raquel Aguilar
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