activo

Página 1

¿Qué es

un activo ?

Un activo son bienes o derechos que la

empresa posee.

Un activo es un bien que la empresa posee

y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes.

Clasificación

de los activos

Los activos

que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la

facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por

ello se dividen en:

activo fijo. Son los activos utilizados en

el negocio y no adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes

inmuebles

activo circulante . Son activos que se esperan que

sean utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias.

Las cuentas

de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de la situación .

activo = Pasivo + Capital

CUENTAS

ACTIVO

Caja

Bancos

Mercancías

Clientes

Documentos

por cobrar

Deudores

diversos

Terrenos

Edificios

Mobiliario y

equipo

Equipo de

entrega o de reparto

Maquinaria

Depósitos en

garantía

Gastos de

instalación

Papelería y

útiles

Propaganda o

publicidad

Primas de

seguros

Rentas

pagadas por anticipado

Intereses

pagados por anticipado

Ejemplo de

Principales cuentas de activo:

Caja.

Por Caja

entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las monedas,

los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc.

Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y

disminuye cuando se paga en efectivo.

Caja es

cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del

comerciante.

Bancos.

Por bancos

entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en

instituciones bancarias.

La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;

disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del

comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancías.

Por

Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.

La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías;

disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías es cuenta del

Activo, porque representa el valor de las mercancías que son propiedad del

comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.

Clientes.

Son las

personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a quienes no

se 17 exige especial garantía documental.

La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;

disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la

mercancía o se le concede alguna rebaja.

Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas

a crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos

por cobrar.

Entendemos

por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18 negocio, tales

como letras de cambio, pagarés, etc.

La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o

pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de

estos documentos o cuando se cancelan.

Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las

letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores

diversos.

Son las

personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de

mercancías.

La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un

concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en

efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc.

disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o

devuelven los valores que 'estaban a su cargo.

Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los

adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene

el derecho de cobrar.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante

en todo negocio comercial.

Terrenos.

Son los

predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los

terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios.

La cuenta de

Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios

es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que

son propiedad del comerciante.

Mobiliario y

equipo.

Se considera

mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los

mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.

Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo

del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de

entrega o de reparto.

Por Equipo de

entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte tales como

camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto

de las mercancías.

Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el

precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del

comerciante.

Maquinaria.

Representa el

conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para realizar su

producción.

Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria

que es propiedad del industrial.

Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y

Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra

uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por

inservibles.

Depósitos en

garantía.

La cuenta de

Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los cuales se

amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o

servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la

Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja

como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

La cuenta de Depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda

dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos

depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del

mismo.

Depósitos en garantía es cuenta del Activo; porque representa el importe de las

cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir le

sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al

cancelarse el mismo.

Gastos de

instalación.

Son todos los

gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio,

así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se

hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de

dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.

Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las

instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del

valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del

tiempo es la que debe considerarse un gasto.

Papelería y

útiles.

Constituyen

la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la

empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los

sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros,

registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes,

etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de

escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo

de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la

parte que se vaya utilizando 6 consumiendo es la que debe considerarse un

gasto.

Propaganda o

publicidad.

Por

propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al

público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona,

-produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos,

volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y

otros vehículos de divulgación.

La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la

impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios,

revistas, radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o

propaganda que se vaya utilizando.

Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de

costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante.

Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se

haya recibido es la que debe considerarse un gasto.

Primas de

seguros.

Por Primas de

seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras,

por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra

incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.

Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras primas

sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las

primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las

primas de seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho

de exigir a las compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago

correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas

primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que

debe considerarse un gasto.

Rentas

pagadas por anticipado.

Entendemos

por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales,

semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun

no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se

hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así le conviene

a los intereses del comerciante.

La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante

paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o

anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya

disfrutado en el transcurso del tiempo.

Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor

de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de

ocupar el local durante el tiempo que ha pagado por anticipado. Naturalmente,

la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un

gasto.

Intereses

pagados por anticipado.

Entendemos

por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan antes de la

fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos préstamos

en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente

recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200

000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a

dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses

equivalen a un pago anticipado.

La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen

intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos

intereses se haya convertido en gasto.

Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el

importe de los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los

cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que

comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya

disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas

de Activo de un negocio comercial; a continuación se especifican las

principales cuentas del Pasivo.