MICROSOFT PROJECT 2010

MICROSOFT PROJECT 2010

• Es una de las maneras mas sencillas para crear tareas cotidianas, proyectos y programas de gran complejidad, combina capacidades de planeación con herramientas avanzadas.
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• Legenda: Tiene como Objetivo: La adquisicion de conocimientos básicos para el manejo de la herramienta.

INSTALACION DEL PROGRAMA

• Project se Presenta en 3 ediciones:
• Project Estandar
• Project Profesional
• Project Server
• DIFERENCIAS
• Project Estandar: Se utiliza para proyectos en el Pc.
• Project Profesional: Genera proyectos en el Pc y/o guarda se pueden publicar en un servidor de microsofot project.

REQUISITOS DEL PC PARA LA INSTALACIÓN

• *Procesador: 700 Mhz.
• *Memoria: 512 Mb Ram.
• *Disco Duro: 2 GB.
• *Unidad: CD - ROM o DV.
• *Pantalla: 1024 * 768 Resolución.
• *Sistema Operativo: Microsoft Windows XP con SP3, Windows Vista con SP1 o Windows 7.
• Los requisitos pueden variar según la función del sistema operativo.

PASOS INSTALACION DE PROJECT

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• Clave del producto 25 caracteres, se encuentra en el paquete del producto.
• Botón para instalación: Instalar ahora-Personalizar.
• Opciones de Instalación: Personalizar la ejecución de los programas de microsoft office.
• Ubicarnos de Archivos: Se puede cambiar en el icono-Examinar.
• Información de Usuario: Identifica la persona que realiza cambios en el documento.

PRIMEROS PASOS DEL PROYECTO

• El ciclo de vida de un proyecto pasa por 3 fases:
• Planificación: Planifica las diferentes tareas y organización de recursos.
• Seguimiento: Avance del Proyecto y modificaciones.
• Cierre: Completar el avance de las tareas.
• Elementos que componen un proyecto:
• Proyecto: Planificación de un conjunto de tareas en determinado tiempo.
• Tarea: Actividad Planificada.
• Recursos: Persona, materia o costo asignado a la tarea.

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• CAMPOS
• Comienzo: Fecha de comienzo del proyecto.
• Fin: Fecha de finalización.
• Duración: Tiempo hábil desde el comienzo hasta el fin.
• Trabajo: Recursos invertidos.
• Unidades: Porcentaje jornada laboral dedicada.
• Costo: Costo de recurso, tarea o proyecto.
• UNIDADES DE TIEMPO:
• M=Minutos
• H= Horas
• D=Dias
• S=Semanas
• MS=Semanas, meses
• ESTADOS
• Previsto: ¿Que dijo?
• Actual: ¿Que digo?
• Real: ¿Realmennte digo?
• Variacion: ¿Que ha cambiado?

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

• Diagrama de Gantt: Cronograma representado en una barra y corchete al inicio y al final.
• El objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas a lo largo de un tiempo determinado.
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• Legenda: Herramienta Grafica que expone el tiempo de dedicacion para distintas tareas.

GESTIÓN DE RECURSOS

• Los recursos pueden ser de tipo trabajo, material o costo, se deben asignar los recursos que se utilizaran durante el proyecto.
• En la Gestión de Recursos se puede:
• *Crear la lista de recursos para el proyecto.
• *Asignación y eliminación del recurso.
• *Programar el trabajo

BUSQUEDA DE INFORMACIÓN

• Si se quiere buscar información del proyecto, tarea y/o recursos se buscara y encontrara en las estadísticas del proyecto.
• VISTAS PARA VISUALIZAR INFORMACIÓN
• *Cinta Proyecto: Estadísticas
• *Cinta Tareas: Magnitud de herramientas
• *Calendario: Meses, semanas, dias
• *Diagrama de Red: Rondas del Proyecto
• *Uso de Tareas: Recursos asignados

GESTIÓN DE COSTOS

• Costos finales con costos previstos, en ellos se observara si hubo variaciones de dinero durante la planificación.
• DEPENDENCIA DEL COSTO:
• *Costo de un proyecto: depende del costo de las tareas.
• *Costo de la tarea: depende del costo fijo de una tarea y del costo de los recursos.
• *Costo de un Recurso: Depende de la tasa estándar, tasa por hora extra y del costo por uso del recurso.

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Después de terminar con la planificación se debe guardar la linea base del proyecto.
• La linea base indica el punto de partida de un proyecto.
• El seguimiento muestra el avance de las tareas realizadas en una fecha determinada, da a conocer fechas de comienzo y finalización, así como las variaciones de los costos previstos y reales.

IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN

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• Se visualiza una vista previa para imprimir, en microsoft project ofrece distintas herramientas para imprimir lo deseado.

DIAGRAMA DE RED

• Las tareas se representan como cuadros y la dependencia con flechas que los unen.
• Indican los tipos de tareas:
• *Las tareas que aparecen con cruz indican que ya estan terminadas.
• *Las que tiene solo una raya en diagonal indica que la tarea esta comenzada.
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CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN

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• Cambiar y aplicar algo de preferencia.
• Archivo-Opciones- Elegir Preferido a configurar. En ellas se encuentra:
• General, Mostrar, Programación, Revisión, Guardar, Idioma Avanzado, Personalizar cinta de Opciones, Barra de herramientas y formatos.

SUBPROYECTOS

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• Mediante la consolidación de archivos en un proyecto principal, se puede organizar y administrar de forma mas eficiente proyectos complejo o varios que estén relacionados.
• Cuando existen muchas tareas en el proyecto es necesario dividirlas, esto se llaman proyectos insertados a lo que son llamados subproyectos.

CODIGO EDT

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• EDT: Estructura de descomposición del trabajo. Son números d esquema que se pueden aplicar a las tareas y editar para que coincida con las necesidades. Project proporciona automáticamente los números d esquema basicos para cada tarea.

MACROS

• Se utiliza para automatizar el trabajo.
• PASOS:
• *Cinta Programador-Ver macros. Aqui se observan los diferentes macros que se tienen preparados.
• *Visual Basic: Se escribe el codigo.
• *Grabar Macro: Se llenan los campos de datos-Aceptar y aparecerá la opción de detener grabación.
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• Legenda: DESPUÉS DE QUE APARECE LA OPCIÓN DE DETENER GRABACIÓN, EMPEZARA A GRABAR TODO LO PLANTEADO, REALIZADO O MODIFICADO DEL PROYECTO.

PLANTILLAS DE OFFICE

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• Están disponibles en:
• Archivo-Nuevo-Plantillas de Office.com-Clic en plantillas disponibles.
• Cada plantilla genera un proyecto, con la configuración adecuada para la aplicación de destino incluidas las referencias de ensamblado.

CONEXIÓN CON PROJECT SERVER

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• Es una solución local flexible para la administración de carteras de proyectos y trabajo cotidiano.
• La información de project server se almacena en una base de datos, lo que significa que está centralizada y puede analizarse en forma conjunta.
• Legenda: LA CONEXIÓN SE PUEDE REALIZAR POR INTERNET EXPLORER, LO MÁS RECOMENDABLE ES TENER YA UNA CUENTA CREADA. ENLA PAGINA DE INICIO SE ESCRIBE EL NOMBRE DE USUARIO Y CONTRASEÑA

MICROSOFT PROJECT 2010

• Presentado por:
• Angie Estefania Aranda Acosta
• Contaduría
• Publica 501D
• Investigación III
• Universidad de Cundinamarca