Imagenes, Formas, Organigramas y Plantillas

Página 1

- Imágenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco.

Pueden ser imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet,

de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de

tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas

operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar

en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen

cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros.

Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos

y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución.

Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo

de imágenes no vectoriales.

Tipos de

archivos

Existen

multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las

características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo

de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un

archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

- JPG

o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se

utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos

tonos.

- GIF.

También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con

imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos

animados.

- BMP.

No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se

utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

- PNG.

Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como

alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

- WMF.

Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las

vectoriales.

Página 2

Insertar imágenes desde

archivo

En este caso haremos clic en la opción Imagen . de la

pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, se

abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un

documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botón que

permite mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las

imágenes sin tener que abrirlas, simplemente seleccionándolas.

Una vez seleccionado

el archivo que

queremos importar pulsaremos el botón Insertar y

la imagen se copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos

interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que

cuando se realice un cambio en la imagen original quede automáticamente

actualizada en el documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequeña

flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón Insertar y seleccionar la opción Vincular al

archivo.

Página 3

Insertar captura de pantalla

Una opción de la

pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura.

La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en

la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla,

sin utilizar este comando, son:

Pulsar

la tecla Imp pant (Imprimir

pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que estamos

visualizando) y que se guarde en el portapapeles.

Pegar

la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.

Guardar

la imagen.

Insertar

la imagen en Word desde la pestaña Insertar y

la opción Imagen desde

archivo.

Página 4

Al hacer clic sobre Captura,

se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos capturar.

Se muestran cada una de las

ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de ellas para que

se copie en el documento de Word.

También dispone de la opción Recorte

de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida

en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana quieres

quedarte.

Después de pulsar sobre Recorte

de pantalla dispones de tres segundos para colocarte en la pantalla

que desees, suponiendo que tienes varias abiertas, a continuación basta mover

el cursor para capturar la zona de la pantalla elegida.

Otro punto interesante a tener en

cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se omite como

si no existiera, de forma que podemos disponer de las capturas sin preocuparnos

por que Word nos tape zonas de la ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarán en su

tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás manipular la imagen para

cambiarle el tamaño y otras propiedades.

Página 5

Manipular imágenes

Para modificar una

imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella. La imagen quedará

enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que disponemos de las Herramientas

de imagen agrupadas en

la pestaña Formato.

Página 6

Tamaño

Los

cuadraditos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas,

se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la

imagen. Los cuadraditos situados entre cada una de las esquina sirven para

modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma

de modificar el tamaño es desde la pestaña Formato. Lo

haremos estableciendo la altura y la anchura en centímetros.

Si lo que

queremos no es redimensionarla, sino recortarla para quedarnos con sólo una

parte de la imagen, también lo podremos hacer desde aquí con la herramienta Recortar. Al

hacer clic sobre ella se dibujará un borde negro que rodea la imagen. Lo único

que debemos hacer es acercar el cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando.

Veremos sombreada la zona que se va a eliminar y al hacer clic fuera de la

imagen se aplicará el recorte.

Página 7

Insertar formas y dibujar

Word

también dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros

propios dibujos.

Si no

eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, existen varias formas

predefinidas entre las que escoger. Y si te gusta realizar tus propios dibujos

también dispondrás de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que

puedas dar rienda suelta a tu imaginación.

Página 8

Para

utilizarlas deberemos pulsar el botón Formas de la pestaña Insertar.

Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. Enseguida podrás volver

al documento y ajustar sus características a tu antojo.

Dentro de Formas

básicas, existe una forma llamada Cuadro de texto que

es un tanto especial, porque permite insertar texto en su interior. Solía

utilizarse para incorporar texto en otra forma, creándolo sobre ella y

agrupando después los objetos. Esto ya no es realmente necesario, porque en las

últimas versiones de Word es posible incorporar texto en cualquier forma,

simplemente haciendo clic y escribiendo dentro de la forma. Aun así, es

interesante saber de su existencia, ya que puede resultarnos útil en algún

caso.

Página 9

Tamaño,

posición y forma

Los

gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios de

tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que hacer

es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de

control a su alrededor.

Para

modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando cambie

de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo

tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Página 10

Para

mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚS mientras se arrastra desde una de las

esquinas. Como se puede ver en esta imagen que se ha hecho un poco más grande

que la original.

Para

girar el gráfico, lo seleccionamos y hacemos clic sobre el círculo que vemos en

la parte superior central de la imagen. Moveremos el ratón y apreciaremos con

una figura semitransparente cómo quedará. Soltaremos el clic cuando esté en la

posición deseada. Además, algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que

sirve para distorsionar o cambiar la forma del gráfico. En este ejemplo un

triángulo isósceles se ha convertido en escaleno.

Formato

Desde la

pestaña Formato podemos modificar aspectos estéticos

como el color de su contorno o relleno, sombra o añadir efectos 3D. Además de

la mayoría de opciones de organización y ajuste de tamaño que ya hemos visto

anteriormente.

Página 11

Crear

organigrama

Para

insertar un diagrama debemos:

- Acceder

a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

Página 12

- Se abrirá

este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que

quieres insertar y pulsar el botón Aceptar.

Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

Página 13

Nos dibuja

un organigrama básico de varios niveles similar al que puedes ver en la

siguiente figura.

Para

modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y

escribir el texto que deseemos.

Al

insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Página 14