Question 1

Protocolo é conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.

Answer

true

Question 2

Ao receber a correspondência para a expedição, é dispensável a verificação se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias é dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.

Answer

true

Question 3

A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de

Accepted Answer

tramitação.

Answer

deslocamento.

Answer

desenvolvimento.

Answer

expedição.

Question 4

No momento do registro do documento no protocolo, os metadados são identificados para o controle dos documentos.

Answer

true

Question 5

A tramitação é o curso do documento desde a sua criação ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Answer

true

Question 6

A respeito do protocolo e dos arquivos correntes e intermediários, julgue o item subsequente.
O registro dos documentos recebidos no protocolo é a identificação de pontos de acesso dos documento.

Answer

true

Question 7

A correspondência particular não deve ser registrada no protocolo, apenas encaminhada a seus destinatários.

Answer

true

Question 8

Os documentos sigilosos recebidos no protocolo devem ser abertos, classificados, registrados e distribuídos aos destinatários.

Answer

true

Question 9

O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, a movimentação e a expedição são atividades realizadas no âmbito dos arquivos intermediários.

Answer

true

Question 10

A distribuição do documento de arquivo é a identificação dos dados para seu futuro acesso.

Answer

true

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