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• Es una herramienta utilizada en todo tipo de empresa, cuya finalidad es establecer los limites de las normas que regulan las actuaciones en desarrollo con su objetivo misional.
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• El normograma contiene normas externas e internas tales como leyes, decretos, acuerdos circulares, resoluciones reglamentos, estatus y manuales, y en general todo aquello que permita identificar la competencias, responsabilidades y funciones de la empresa.

Utilidad del normograma.

• Ayuda a guiar a los miembros de la organización en la aplicación en las normas que deben hacerse cumplir, así se estaría evitando la duplicidad de funciones, y además nos permitiría que las normas puedan ser consultadas, estudiadas promovidas de una manera mas fácil.

Pasos para actualizar el normograma

• Revisar la vigencia de las normas contenidas en el documento publico en la internet.
• Incluir las nuevas normas aplicables al proceso.
• Validar la información con el responsable y el equipo de trabajo.
• Remitir a la Oficina Asesora de Planeación para consolidación y publicación.

Gestión documental.

• ¿En la gestión documental se pueden realizar la creación, modificación o eliminación de un documento del Sistema de Información Geográfica (SIG) , los cuales ayudan a las empresas a mejorar permanentemente la calidad de productos y servicios a establecer y evaluar programas, política, control y objetivos. para esto es necesario.
• Identificar las necesidades.
• Revisar las modificaciones.
• Elaborar o modificar el documento.
• Diligenciar la solicitud de modificación documental.
• Revisar las modificaciones propuestas.
• Ajustar y aprobar los documentos.