Quiz
ADM BY: Bruno
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Questions in this quiz (7)
1Quais as vantagens de uma avaliação de documentos?
- Areduz a massa de documentos, aumenta índice de de recuperação de informação, ampliação do espaço físico para a capacidade de novos documentos.
- Bfacilita para o RH, melhora a vida útil do arquivo, ajuda na organização.
2Quem são os grupos ou pessoa que avalia esses documentos?
- AA necessidade de avaliação de documentos é dever das equipes denominadas como comissões ou grupos de avaliação.
- Ba necessidade de avaliação de documentos é dever do RH, Junto com a comissão administrativa ou seja, gerentes e supervisores.
3Qual o ciclo de vida de um documento?
- AProdução, Registro, Tramitação, Recuperação, Avaliação e destinação.
- BProdução, Tramitação,Recuperação e destruição.
4O quê é um documento arquivístico?
- ASão todos produzidos e/ou recebidos por uma pessoa jurídica ou pessoa física, no exercícios de atividades.
- BSão o principal documento em uma empresa e o único a ser levado em conta em uma associação.
5Explique oquê é um arquivo corrente.
- AO arquivo corrente é aquele necessário para o desenvolvimento de atividades de rotina em uma empresa, ou seja é frequentemente consultado e necessita de um fácil acesso á informação.
- BO arquivo corrente é aquele necessário para o desenvolvimento de atividades de rotina em uma empresa, ou seja é pouco utilizado e consultado e não necessita de um fácil acesso á informação, logo é de mínima importância em relação a outros documentos.
6Já sabemos que o arquivo corrente e intermediário faz parte dos arquivos mais utilizados em uma empresa. Nesse caso o arquivo permanente tem qual destinação?
- AVárias empresas usam o arquivo permanente como fonte de informação a qual é utilizada em uma verificação de dados. Eles não necessitam de opções de descarte pois sempre são armazenados para consulta após algum período.
- BArquivos permanentes tem a necessidade de armazenagem em local seguro, nesse caso há várias ações/regras a serem tomadas como:
- O local de armazenagem deve ser seguro e que não apresente riscos a integridade do arquivo;
- Uma escolha a ser feita, o arquivo deve ser destruído ou armazenado? respeitando sempre o meio ambiente na hora do descarte desse resto do mesmo.
7Explique quais são os métodos de arquivação de um documento?
- AAlfabético: a base na busca de informação é pela primeira letra do nome do arquivo.
Geográfico: São utilizados bases de informação como o local/estado/país do qual o arquivo é destinado/produzido.
Numérico simples/ Numérico: A base é na numeração do arquivo ou segue uma sequência cronológica.
ideográfico: Uma mistura de busca de informação na qual o assunto do arquivo é levado em conta assim é procurado em forma alfabética. - BTempo: Qual a origem do documento e sua vida útil.
Qualidade: A qual o documento é produzido se há necessidade de um armazenamento especial.Numérico simples/ Numérico: A base é na numeração do arquivo ou segue uma sequência cronológica.
ideográfico: Uma mistura de busca de informação na qual o assunto do arquivo é levado em conta assim é procurado em forma alfabética.
- AAlfabético: a base na busca de informação é pela primeira letra do nome do arquivo.
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- Quiz on ADM BY: Bruno, created by Bruno Gonçalves on 20/08/2018.
- Author
- Bruno Gonçalves
- Language
- Português
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