Questões Gestão de documentos

Question 1

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como destinação

Answer

true

Question 2

Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais. Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Esta fase é a utilização

Answer

true

Question 3

Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
Esta fase é a destinação

Answer

true

Question 4

Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente. Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos.
Esta fase é recolhimento

Answer

true

Question 5

A gestão de documentos não se aplica a documentos eletrônicos.

Answer

true

Question 6

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor primário

Answer

true

Question 7

As ações do programa de gestão de documentos voltam-se para o momento em que os documentos apresentam valor primário.

Answer

true

Question 8

A reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e a forma de registro da informação é conhecida como gênero documental

Answer

true

Question 9

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de produção e destinação

Answer

true

Question 10

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.

Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Answer

true

Question 11

As atividades de protocolo são formadas pelo conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos e recebidos que tramitam no órgão ou entidade e que asseguram sua localização, recuperação e acesso. Após o recebimento dos documentos, o serviço de protocolo deve fazer o registro atribuindo número e data de entrada, anotando o código de classificação e o assunto e procedendo à distribuição do documento nas unidades destinatárias.

Answer

true

Question 12

Julgue o próximo item, referente ao protocolo.
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.

Answer

true

Question 13

Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Answer

true

Question 14

As rotinas de protocolo compreendem o recebimento do documento, o registro do documento no sistema e a distribuição do documento ao(s) destinatário(s), não sendo estendidas essas rotinas aos documentos de caráter particular.

Answer

true

Question 15

Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.

Answer

true

Question 16

Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.

Answer

true

Question 17

As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente

Answer

true

Question 18

Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

Answer

true

Question 19

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

Answer

true

Question 20

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.

A tramitação dos documentos, uma das atividades mais importantes durante a fase do seu uso administrativo, consiste na distribuição dos documentos aos destinatários.

Answer

true

Question 21

A movimentação de um documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada tramitação

Answer

true

Question 22

Depois de recebidos no protocolo, os documentos devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.

Answer

true

Question 23

O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.

Answer

true

Question 24

Recebimento, classificação, registro e distribuição são tarefas de protocolo no âmbito do arquivo corrente.

Answer

true

Question 25

As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente

Answer

true

Question 26

Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.

Answer

true

Question 27

A respeito de arquivologia, julgue o item seguinte.

O protocolo é uma atividade que se inicia nos arquivos correntes e finaliza suas ações no arquivo permanente.

Answer

true

Question 28

As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma integrada

Answer

true

Question 29

No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.

A verificação da presença ou ausência de anexos nos documentos não é atribuição do protocolo

Answer

true

Question 30

À luz da legislação pertinente à arquivologia, julgue o item subsecutivo.

A condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de sigilo ultrassecreto não podem ser realizadas via postagem.

Answer

true

Question 31

Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.

A avaliação de documentos é uma das atividades precípuas da área de protocolo, visto que subsidia a criação da tabela de temporalidade dos documentos.

Answer

true

Question 32

NÃO SÃO ATIVIDADES DE PROTOCOLO - Eliminação - Avaliação - Empréstimo - Arquivamento 
- Microfilmagem  e - Digitalização

Answer

true

Question 33

Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.

A existência de controles paralelos de tramitação de documentos contribui para agilizar a localização da documentação.

Answer

true

Question 34

Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.

No protocolo, a documentação oficial e a documentação particular recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de recebimento quanto na de distribuição.

Answer

true

Question 35

A correspondência particular não deve ser expedida pelas unidades de protocolo — central ou setorial — do órgão.

Answer

true

Question 36

As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.

Answer

true

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