2.- Gestión de la Integración (Capítulo 4)

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Gestión de la Integración

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Question 1

Question
La necesidad de _ es una de las mayores razones para la comunicación en un proyecto.
Answer
  • Optimización
  • Integridad
  • Integración
  • Diferenciación

Question 2

Question
El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ¿Cuál es el estado del proyecto?
Answer
  • El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse.
  • El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados.
  • El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables.
  • El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

Question 3

Question
En relación con los cambios, la atención del director del proyecto está MEJOR enfocada en:
Answer
  • Realizar los cambios.
  • Seguir y registrar los cambios.
  • Informar al patrocinador de los cambios.
  • Prevenir cambios innecesarios.

Question 4

Question
El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe realizar PRIMERO el director del proyecto?
Answer
  • Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos.
  • Cerrar el Proyecto o Fase.
  • Detener el trabajo.
  • Liberar parte del equipo del proyecto.

Question 5

Question
Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, EXCEPTO:
Answer
  • Procedimientos.
  • Estándares de los informes.
  • Reuniones.
  • Lecciones aprendidas.

Question 6

Question
Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:
Answer
  • Gestionar quién hace cada actividad.
  • Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo.
  • Gestionar cuándo se realiza cada actividad.
  • Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

Question 7

Question
Un proyecto está plagado de cambios al acta de constitución del proyecto. ¿Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?
Answer
  • El director del proyecto
  • El equipo del proyecto
  • El patrocinador
  • Los interesados

Question 8

Question
La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
Answer
  • Las trayectorias personales de los miembros del equipo.
  • Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto.
  • Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase.
  • Control del producto.

Question 9

Question
La integración es realizada por:
Answer
  • El director del proyecto.
  • El equipo.
  • El patrocinador.
  • Los interesados.

Question 10

Question
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director de proyectos como integrador?
Answer
  • Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
  • Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
  • Unir todas las piezas del proyecto en un programa.
  • Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.

Question 11

Question
¿Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?
Answer
  • Validar el Alcance
  • Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
  • Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
  • Desarrollar el Cronograma

Question 12

Question
En un país del medio oriente se construirá una mega Mezquita que incluirá un museo cultural con acceso para el turismo. Para llevar a cabo ese proyecto se contratará a un Director de Proyectos de otro país que comenzará a trabajar una vez que finalice la firma del acta de constitución. Lo más probable es que ese Director de Proyectos NO participe en:
Answer
  • Caso de Negocios
  • Plan para la Dirección del proyecto
  • Verificación del alcance
  • Registro de interesados

Question 13

Question
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?
Answer
  • Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados
  • Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance
  • Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios
  • Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa

Question 14

Question
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR un plan para la dirección del proyecto?
Answer
  • Una impresión de un software de dirección de proyectos
  • Un diagrama de barras
  • Planes de gestión de riesgo, recursos humanos, mejora del proceso y otros planes de gestión
  • El alcance del proyecto

Question 15

Question
¿Cuál de las siguientes opciones es VERDADERA acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto?
Answer
  • El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba.
  • El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba.
  • El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba.
  • El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba.

Question 16

Question
Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR método para obtener un plan para la dirección del proyecto realista?
Answer
  • El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.
  • El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto.
  • El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia senior.
  • El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.

Question 17

Question
Te estás haciendo cargo de un proyecto durante la planificación del proyecto y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones te preocupa MÁS?
Answer
  • Quién será miembro del comité de control de cambios.
  • Gastar más tiempo en la gestión de la configuración
  • Obtener a un solo patrocinador del proyecto
  • Determinar la estructura de informe

Question 18

Question
El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR los esfuerzos del director del proyecto?
Answer
  • Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad
  • Gestionar el Compromiso de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
  • Validar el Alcance y Controlar la Calidad
  • Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto

Question 19

Question
Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, EXCEPTO:
Answer
  • Identificar los cambios.
  • Utilizar una estructura de desglose de trabajo.
  • Implementar acciones correctivas.
  • Implementar un sistema de control del proyecto.

Question 20

Question
Un director de proyectos es nombrado jefe de un proyecto sumamente técnico en un área con la que tiene una familiaridad limitada. El director del proyecto delega los procesos Desarrollar el Cronograma, Estimar los Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos de las Actividades a varios miembros del equipo del proyecto, y básicamente sirve como un árbitro ocasional y como coordinador de actividades. El resultado de este alcance probablemente sea:
Answer
  • Un equipo que funciona a lo largo del proyecto a un nivel muy alto, demostrando creatividad y compromiso.
  • Un equipo que inicialmente experimenta algo de confusión, pero que después de un período de tiempo se vuelve una unidad cohesiva y efectiva.
  • Un equipo que no es muy productivo, pero que se mantiene unido debido al ambiente de trabajo creado por el director del proyecto.
  • Un equipo que se caracteriza por un desempeño bajo, baja motivación, niveles altos de conflicto y una alta rotación.

Question 21

Question
Estás en la mitad de la ejecución de una modificación grande a un producto existente cuando te enteras de que los recursos prometidos al principio del proyecto no están disponibles. Lo MEJOR que se puede hacer es:
Answer
  • Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto.
  • Volver a planificar el proyecto sin los recursos.
  • Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles.
  • Comprimir el proyecto.

Question 22

Question
El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías MEJOR esta polémica?
Answer
  • Desarrollar un plan de mitigación de riesgos.
  • Crear una solicitud formal de cambio.
  • Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance, costo y cronograma.
  • Asegurar que el cambio al alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del contrato.

Question 23

Question
El director del proyecto acaba de recibir un cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto?
Answer
  • Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible.
  • Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso.
  • Dirigirse al comité de control de cambios.
  • Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto.

Question 24

Question
Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzará en tres meses y está valuado en US$2.000.000. Tú eres el director de proyectos de un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
Answer
  • Preguntar a la gerencia cómo utilizará los recursos el proyecto nuevo.
  • Nivelar los recursos de tu proyecto.
  • Comprimir tu proyecto.
  • Preguntar a la gerencia cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto.

Question 25

Question
Acaban de asignarte para que te hagas cargo de un proyecto de otro director de proyectos que deja la compañía. El director del proyecto anterior te dice que el proyecto está a tiempo, pero sólo porque él ha presionado constantemente al equipo para que rinda. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer como el nuevo director del proyecto?
Answer
  • Revisar el estado del riesgo.
  • Revisar el desempeño de costos.
  • Determinar una estrategia de dirección.
  • Informar tus objetivos al equipo.

Question 26

Question
Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Answer
  • Analizarlo con el equipo del proyecto.
  • Recalcular las líneas base.
  • Renegociar el contrato.
  • Reunirte con el cliente.

Question 27

Question
En la mitad del proyecto, el programador le informa al director del proyecto que los límites de control del proyecto están seguros. Esa misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un problema con el que se está enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me está enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad esté en peligro". Además, el director del proyecto tiene correos electrónicos de un interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo. Mientras ella está leyendo los correos electrónicos, un miembro del equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una acción correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de dirección de proyectos, pero que no fue documentada. ¿Qué debe hacer A CONTINUACIÓN el director del proyecto?
Answer
  • Informar la violación de documentación a la oficina de dirección de proyectos, evaluar la seguridad de los límites de control y revisar las reglas de envío de correos electrónicos en el plan de gestión de las comunicaciones.
  • Aclarar el razonamiento detrás de que la documentación sea un problema, hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y responder al interesado menor.
  • Agregar la acción correctiva implementada al registro de cambios, analizar el valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad.
  • Descubrir quién causó el problema con el departamento de contabilidad, responderle al interesado menor antes de responder al resto de los correos electrónicos y revisar el proceso enumerado en el plan de gestión de las comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que tiene el problema de documentación.

Question 28

Question
El cliente exige cambios a las especificaciones del producto que agregarán sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que puede realizar el director del proyecto?
Answer
  • Comprimir el cronograma para recuperar las dos semanas.
  • Cortar el alcance para recuperar las dos semanas.
  • Consultar al patrocinador sobre opciones.
  • Aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio.

Question 29

Question
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto determina que se necesita un cambio al material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de:
Answer
  • Gestión por objetivos.
  • Falta de un plan de gestión de cambios.
  • Buena relación del equipo.
  • Falta de una estructura de desglose del trabajo clara.

Question 30

Question
El proyecto iba bien y, de repente, hubo cambios al proyecto que vinieron de múltiples interesados. Después de que todos los cambios fueron determinados, el director del proyecto se reunió con todos los interesados para investigar por qué hubo cambios y para descubrir cualquier otro cambio. El trabajo del proyecto se ha estabilizado pero un miembro del equipo le menciona al pasar al director del proyecto que agregó funcionalidad a un producto del proyecto. "No te preocupes", dice, "¡No afecté el tiempo, el costo ni la calidad!" ¿Qué debe hacer PRIMERO el director del proyecto?
Answer
  • Preguntar al miembro del equipo cómo se determinó la necesidad de la funcionalidad.
  • Realizar una reunión para revisar el trabajo completo del miembro del equipo.
  • Buscar otra funcionalidad agregada.
  • Preguntar al miembro del equipo cómo sabe que no hay impacto sobre el tiempo, los costos o la calidad.

Question 31

Question
Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido por seis meses. Todo lo siguiente sería incluido en el presupuesto del proyecto, EXCEPTO:
Answer
  • Costos fijos.
  • Costos irrecuperables.
  • Costos directos.
  • Costos variables.

Question 32

Question
¿Cuál de las siguientes secuencias representa una depreciación en línea recta?
Answer
  • $100, $100, $100
  • $100,$120,$140
  • $100,$120,$160
  • $160, $140, $120

Question 33

Question
Este proyecto está concebido para determinar nuevas formas de extender la vida de uno de los productos producidos por la compañía. El director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo viene de los departamentos de gestión del producto y mercadeo. El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida que la anterior. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos, y estaba esperando que esto sucediera en este proyecto. ¿Qué es lo PRIMERO que el director del proyecto debe hacer?
Answer
  • Contactar al departamento y reclamar de nuevo sobre la falta de cumplimiento de la fecha límite para la entrega del alcance.
  • Revisar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete de trabajo y la calidad del producto del paquete de trabajo.
  • Ver si hay una manera de cambiar de una organización matricial a una funcional para eliminar la interferencia de otros departamentos.
  • Preguntar al departamento si tiene algún otro cambio.

Question 34

Question
El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento. El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería el MEJOR proyecto?
Answer
  • El proyecto A
  • El proyecto B
  • El proyecto C
  • El proyecto D

Question 35

Question
Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de:
Answer
  • Los archivos del proyecto.
  • Un acta de constitución del proyecto.
  • Un plan para la dirección del proyecto.
  • Un plan de gestión de los riesgos.

Question 36

Question
Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, EXCEPTO:
Answer
  • Crear lecciones aprendidas.
  • Aceptación formal.
  • Informes de desempeño.
  • Realizar el análisis costo-beneficio.

Question 37

Question
¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto?
Answer
  • Una estrategia de gestión de riesgos
  • Estimados de los paquetes de trabajo
  • Estimados detallados de los recursos
  • El caso de negocio del proyecto

Question 38

Question
Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de utilizar más procedimientos formales para la dirección de proyectos, y ha decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía a través de la obtención de un acta de constitución para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR por qué un acta de constitución del proyecto ayudaría al director del proyecto?
Answer
  • Describe los detalles de lo que debe hacerse.
  • Enumera los nombres de todos los miembros del equipo.
  • Le da autoridad al director del proyecto.
  • Describe la historia de proyectos similares o relacionados.

Question 39

Question
¿La programación lineal es un ejemplo de qué tipo de criterios de selección de proyectos?
Answer
  • Optimización por restricciones
  • Enfoque comparativo
  • Medición de beneficios
  • Análisis de impacto

Question 40

Question
Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu director y su jefe pidieron que el proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Answer
  • Crear un proceso de control integrado de cambios.
  • Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación.
  • Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas.
  • Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.

Question 41

Question
El departamento de ingeniería ha descubierto un problema con el sistema de contabilidad de costos y ha pedido al departamento de sistemas que analice qué es lo que está mal y que arregle el problema. Tú eres el director de proyectos que trabaja con los sistemas de contabilidad de costos en otro proyecto. La gerencia ha emitido una solicitud de cambio al comité de control de cambios para agregar nuevo trabajo a tu proyecto. Tu proyecto actual tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,3, así que tienes un poco de margen para agregar trabajo sin retrasar tu proyecto actual ni sobrepasar el presupuesto. Sin embargo, no puedes ver cómo el nuevo trabajo encaja dentro del acta de constitución del proyecto para tu proyecto actual. Después de un poco de análisis, determinas que el nuevo trabajo y el trabajo existente no se sobreponen y pueden realizarse simultáneamente. También requieren diferentes conjuntos de habilidades. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Answer
  • Desarrollar un acta de constitución del proyecto.
  • Volver a estimar el cronograma del proyecto con entradas del departamento de ingeniería.
  • Validar el alcance del nuevo trabajo con la ayuda de los interesados.
  • Identificar los cambios específicos al trabajo existente.

Question 42

Question
Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto. ¿Qué falta por hacer?
Answer
  • Validar el Alcance
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Crear un plan de gestión de personal
  • Completar las lecciones aprendidas

Question 43

Question
¿Cuál de los siguientes refleja MEJOR la frase "influir en los factores que afectan al cambio"?
Answer
  • Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de finalizar la planificación
  • Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz
  • Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para adaptar los riesgos
  • Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto

Question 44

Question
Usted es director de un proyecto de diseño de granjas para siembra de peces que se retornan al mar. Los miembros de su equipo están altamente capacitados y son expertos en ese tipo de granjas, sin embargo la competencia del mercado provoca con una alta rotación del personal, por lo que está con graves problemas para transferir el conocimiento a los nuevos miembros que se suman a su equipo. ¿Con cuál de los siguientes ítems estará teniendo mayores problemas?
Answer
  • Conocimiento tácito
  • Conocimiento explícito
  • Proceso de selección de nuevos trabajadores
  • Conocimiento consciente

Question 45

Question
Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusión entre dos empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?
Answer
  • Sistema de Comunicaciones
  • Sistema de información de la gestión del proyecto
  • Sistema de autorización del trabajo
  • Planificar las comunicaciones