9.- Gestión de los Riesgos (Capítulo 11)

CIF Albarran
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Gestión de los Riesgos

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Question 1

Question
Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, EXCEPTO:
Answer
  • Eventos de riesgo.
  • Probabilidad del riesgo.
  • Cantidad en juego.
  • Primas de seguro.

Question 2

Question
Si un proyecto tiene una probabilidad del 60 por ciento de obtener ganancias de US$100.000, y una probabilidad del 40 por ciento de que sus pérdidas sean de US$100.000, el valor monetario esperado (EMV) del proyecto es:
Answer
  • Ganancia de $100.000
  • Pérdida de $60.000
  • Ganancia de $20.000
  • Pérdida de $40.000

Question 3

Question
Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son +/- 3 sigmas respecto de la media, ¿cuál de los siguientes estimados de rango tiene el MENOR riesgo?
Answer
  • 30 días, más o menos 5 días
  • 22 a 30 días
  • Optimista = 26 días, más probable= 30 días, pesimista = 33 días
  • Media de 28 días

Question 4

Question
¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene la MAYOR probabilidad de interferir con el cumplimiento del objetivo del cronograma del proyecto?
Answer
  • Retrasos en la obtención de las aprobaciones necesarias
  • Incrementos sustanciales en el costo de los materiales adquiridos
  • Disputas contractuales que tienen como consecuencia reclamos de aumentos de pago
  • Retraso de la reunión de revisión posterior a la implementación que se tenía prevista

Question 5

Question
Si un riesgo tiene una probabilidad de un 20 por ciento de ocurrir en cierto mes, y se espera que el proyecto dure cinco meses, ¿cuál es la probabilidad de que el evento de riesgo ocurra en el cuarto mes del proyecto?
Answer
  • Menos de 1 por ciento
  • 20 por ciento
  • 60 por ciento
  • 80 por ciento

Question 6

Question
Si un evento de riesgo tiene 90 por ciento de posibilidades de ocurrir y su consecuencia sería de US$10.000, ¿qué representa la cifra de US$9.000?
Answer
  • Valor del riesgo
  • Valor actual
  • Valor monetario esperado
  • Presupuesto de contingencia

Question 7

Question
¿Durante qué procesos de gestión de los riesgos se identificarán la mayoría de los riesgos?
Answer
  • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos e Identificar los Riesgos
  • Identificar los Riesgos y Monitorear los Riesgos
  • Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Monitorear los Riesgos
  • Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Question 8

Question
¿Qué debe hacerse con los riesgos incluidos en la lista de supervisión?
Answer
  • Documentarlos para uso histórico en otros proyectos.
  • Documentarlos y regresar a ellos durante el seguimiento y control del proyecto.
  • Documentarlos y apartarlos, pues ya están considerados dentro de tus planes de contingencia.
  • Documentarlos y entregárselos al cliente.

Question 9

Question
Todas las siguientes SIEMPRE son entradas del proceso de gestión de los riesgos, EXCEPTO:
Answer
  • Información histórica.
  • Lecciones aprendidas.
  • Estructura de desglose del trabajo.
  • Informes del estado del proyecto.

Question 10

Question
Las tolerancias al riesgo se determinan con el fin de ayudar:
Answer
  • A que el equipo califique los riesgos del proyecto.
  • A que el director del proyecto estime el proyecto.
  • A que el equipo haga un cronograma del proyecto.
  • A que la gerencia sepa de qué manera se comportarán los demás directores en el proyecto.

Question 11

Question
Todos los siguientes son resultados normales de la gestión de los riesgos, EXCEPTO:
Answer
  • Establecimiento de los términos y condiciones del contrato.
  • Se cambia el plan para la dirección del proyecto.
  • Se cambia el plan de gestión de las comunicaciones.
  • Se cambia el acta de constitución del proyecto.

Question 12

Question
Se considera que contratar un seguro es MÁS QUE OTRA COSA un ejemplo de:
Answer
  • Mitigar el riesgo.
  • Transferir el riesgo.
  • Aceptar el riesgo.
  • Evitar el riesgo.

Question 13

Question
Te está costando trabajo evaluar el costo exacto del impacto de los riesgos. Es necesario que evalúes utilizando una:
Answer
  • Base cuantitativa.
  • Base numérica.
  • Base cualitativa.
  • Base econométrica.

Question 14

Question
Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen:
Answer
  • Riesgos residuales, planes de reserva y reservas para contingencias.
  • Disparadores de riesgo, contratos y una lista de riesgos.
  • Riesgos secundarios, actualizaciones al proceso y propietarios del riesgo.
  • Planes de contingencia, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y análisis de sensibilidad.

Question 15

Question
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales?
Answer
  • Identificar los Riesgos
  • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Monitorear los Riesgos

Question 16

Question
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va hacer una transferencia del riesgo?
Answer
  • Identificar los Riesgos
  • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Monitorear los Riesgos

Question 17

Question
Un director de proyectos acaba de terminar el plan de respuesta a los riesgos de un proyecto de ingeniería con valor de US$387.000. ¿Cuál debe ser su SIGUIENTE acción?
Answer
  • Determinar la calificación general del riesgo del proyecto.
  • Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los planos del proyecto.
  • Añadir paquetes de trabajo a la estructura de desglose del trabajo.
  • Realizar una reevaluación de riesgos del proyecto.

Question 18

Question
Un director de proyectos analizó la calidad de los datos de riesgos y le pidió a varios interesados que determinen la probabilidad y el impacto de ciertos riesgos. Está a punto de pasar al siguiente proceso de la gestión de los riesgos. En base a esta información, ¿qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto?
Answer
  • Evaluar tendencias en el análisis de riesgos.
  • Identificar disparadores.
  • Proporcionar una matriz estandarizada para calificación del riesgo.
  • Crear un plan de reserva.

Question 19

Question
Un director de proyectos ha organizado al equipo del proyecto. Ha identificado 56 riesgos en el proyecto y ha determinado los disparadores de esos riesgos. También los calificó usando una matriz de calificación de riesgos, hizo una prueba de los supuestos y evaluó la calidad de los datos utilizados. El equipo sigue avanzando a través del proceso de la gestión de los riesgos. ¿Qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto?
Answer
  • Simulación
  • Mitigar el riesgo
  • Calificación general de riesgos para el proyecto
  • Involucrar a otros interesados

Question 20

Question
Eres el director de proyectos encargado de la construcción de una nueva e importante planta de manufactura sin precedentes. Se estima que el costo del proyecto será de US$30.000.000 y se dependerá de tres proveedores. Una vez comenzado, el proyecto no podrá ser cancelado, pues se hará un gran gasto en la planta y el equipo. Como director del proyecto, lo MÁS importante es tener cuidado al:
Answer
  • Revisar todas las propuestas de costo de los vendedores.
  • Examinar las reservas del presupuesto.
  • Completar el acta de constitución del proyecto.
  • Llevar a cabo una identificación de los riesgos.

Question 21

Question
Tu equipo ha presentado 434 riesgos e identificado 16 causas importantes de esos riesgos. El proyecto es el último en una serie de proyectos en los que el equipo ha trabajado en conjunto. El patrocinador brinda mucho apoyo, y se invirtió mucho tiempo en asegurar que el trabajo del proyecto estuviera terminado y que los interesados clave firmaran su autorización. Durante la planificación del proyecto, el equipo no puede encontrar una manera efectiva de mitigar o asegurar un riesgo. No es trabajo que pueda ser subcontratado, y tampoco puede eliminarse. ¿Cuál sería la MEJOR solución?
Answer
  • Aceptar el riesgo.
  • Continuar investigando maneras de mitigar el riesgo.
  • Buscar maneras de evitar el riesgo.
  • Buscar maneras de transferir el riesgo.

Question 22

Question
Un director de proyectos está cuantificando el riesgo para su proyecto. Varios de sus expertos se encuentran fuera del lugar pero quieren ser incluidos. ¿De qué manera se puede hacer esto?
Answer
  • Utilizar el análisis Monte Carlo e Internet como herramienta.
  • Aplicar el método de la ruta crítica.
  • Determinar las opciones para una acción correctiva recomendada.
  • Usar la técnica Delphi.

Question 23

Question
Un director de proyectos experimentado acaba de comenzar a trabajar para una empresa grande dedicada a la integración de tecnología de la información. Su gerente le proporciona al director de proyectos una versión preliminar del acta de constitución del proyecto y de inmediato le pide que le entregue un análisis de los riesgos del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones es la que MEJOR le ayudará a lograrlo?
Answer
  • Un artículo de la revista PM Network
  • Su enunciado del alcance del proyecto obtenido del proceso de planificación del proyecto
  • Su plan de recursos obtenido del proceso de planificación del proyecto
  • Una conversación con un miembro del equipo de un proyecto similar que fracasó en el pasado

Question 24

Question
Te han hecho director de un proyecto nuevo, grande y complejo. Dado que el proyecto es de crítica importancia para el negocio y muy visible, la gerencia senior te ha pedido que analices los riesgos del proyecto y que prepares estrategias de respuesta para ellos lo antes posible. La organización tiene ciertos procedimientos de gestión de los riesgos, pero rara vez lo usan o siguen, además de que históricamente tiene malas referencias en cuanto al manejo de los riesgos. El primer hito del proyecto es dentro de dos semanas. Al momento de preparar el plan de respuesta a los riesgos, ¿de cuál de las siguientes opciones resulta MENOS importante obtener entradas?
Answer
  • Miembros del equipo del proyecto
  • Patrocinador del proyecto
  • Individuos responsables de las políticas de gestión de los riesgos y las plantillas de riesgos
  • Interesados clave

Question 25

Question
Te encontrabas a la mitad de un proyecto de dos años que buscaba implementar nuevas tecnologías en sucursales a lo largo del país. Un huracán ocasionó cortes en el suministro eléctrico justo cuando la actualización estaba a punto de completarse. Cuando se restableció la electricidad, todos los informes del proyecto y datos históricos se habían perdido sin que hubiera posibilidad de recuperarlos. ¿Qué debió hacerse para prevenir este problema?
Answer
  • Contratar un seguro.
  • Planificar un fondo de reserva.
  • Dar seguimiento al clima y tener un plan de contingencia.
  • Programar la instalación para que no coincidiera con la temporada de huracanes.

Question 26

Question
Un proyecto de desarrollo de sistema está cerca del cierre del proyecto cuando de pronto se descubre un riesgo que no había sido identificado previamente. Esto podría afectar potencialmente la posibilidad de cumplir del proyecto. ¿Qué se debe hacer A CONTINUACIÓN?
Answer
  • Alertar al patrocinador del proyecto acerca de potenciales impactos al costo, alcance o cronograma.
  • Calificar el riesgo.
  • Mitigar el riesgo a partir de la creación de un plan de respuesta a los riesgos.
  • Establecer una solución temporal.

Question 27

Question
El índice de desempeño del costo (CPI) de un proyecto es 0,6 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,71. El proyecto tiene 625 paquetes de trabajo y se está completando a lo largo de un período de cuatro años. Los miembros del equipo tienen muy poca experiencia y el proyecto recibió poco apoyo en cuanto a su adecuada planificación. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Answer
  • Actualizar el análisis e identificación del riesgo.
  • Dedicar más tiempo a mejorar los estimados de costo.
  • Eliminar la mayor cantidad de paquetes de trabajo que sea posible.
  • Reorganizar la matriz de asignación de responsabilidades.

Question 28

Question
Estás preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer?
Answer
  • Añadir reservas al proyecto con el fin de enfrentarte a nuevos riesgos, y notificar a la gerencia.
  • Documentar las acciones de riesgo y calcular el valor monetario esperado en base a la probabilidad e impacto de los incidentes.
  • Determinar los eventos de riesgo y costos asociados, y posteriormente sumarle este costo al presupuesto del proyecto a manera de reserva.
  • Sumar 10 por ciento de contingencia al presupuesto del proyecto y notificar al cliente.

Question 29

Question
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo identifica un riesgo que no está en el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer?
Answer
  • Obtener más información sobre la manera en la que el miembro del equipo identificó el riesgo, debido a que tú llevaste a cabo un análisis detallado de riesgos y no identificaste el riesgo.
  • Ignorar el riesgo, pues los riesgos ya fueron identificados durante la planificación del proyecto.
  • Informar al cliente sobre el riesgo.
  • Analizar el riesgo.

Question 30

Question
Durante la ejecución del proyecto, aparece un problema importante que no fue incluido en el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Answer
  • Crear una solución temporal.
  • Reevaluar el proceso Identificar los Riesgos.
  • Estar pendiente de los efectos inesperados que podría tener el problema.
  • Avisarle a la gerencia.

Question 31

Question
¿Cuál de las siguientes es una de las características más importantes de la técnica Delphi?
Answer
  • Extrapolación de registros históricos de proyectos anteriores
  • Opinión experta
  • Proceso de jerarquía analítica
  • Enfoque ascendente

Question 32

Question
El proyecto presentó algunos problemas, aunque ahora parece estar bajo control. En los últimos meses se ha utilizado casi toda la reserva y la mayor parte de los impactos negativos de los eventos que se predijeron han ocurrido. Sólo faltan cuatro actividades, y dos de ellas aparecen en la ruta crítica. La gerencia le ha informado al director del proyecto que lo más conveniente para la organización ejecutante sería terminar el proyecto dos semanas antes de lo estipulado, a fin de obtener una ganancia adicional. Como respuesta, el director del proyecto envía una solicitud de propuesta para una parte del trabajo que el equipo tenía previsto hacer, con la esperanza de encontrar otra compañía que sea capaz de realizar el trabajo más rápido. La opción que MEJOR representa aquello con lo que el director del proyecto intenta trabajar es:
Answer
  • Reserva.
  • Oportunidades.
  • Validación del alcance.
  • Amenazas.

Question 33

Question
El análisis Monte Carlo se utiliza para:
Answer
  • Recibir una indicación del riesgo que involucra el proyecto.
  • Estimar la duración de una actividad.
  • Simular posibles polémicas de calidad en el proyecto.
  • Comprobarle a la gerencia que se necesita personal adicional.

Question 34

Question
Un equipo del proyecto se encuentra elaborando un plan para la dirección del proyecto cuando de pronto la gerencia le solicita que identifique riesgos del proyecto y proporcione algún tipo de salida cualitativa lo antes posible. ¿Qué debe proporcionar el equipo del proyecto?
Answer
  • Lista de riesgos del proyecto en orden de prioridad
  • Disparadores de riesgos
  • Reservas para contingencias
  • Probabilidad de cumplir con los objetivos de tiempo y costo

Question 35

Question
Un director de proyectos está diseñando un plan de respuesta a los riesgos. Sin embargo, cada vez que se sugiere una respuesta a los riesgos, se identifica otro riesgo causado por la respuesta. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que puede hacer el director del proyecto?
Answer
  • Documentar los nuevos riesgos y continuar con el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
  • Asegurarse de que el trabajo del proyecto se entienda mejor.
  • Dedicar más tiempo para asegurarse de que las respuestas al riesgo estén definidas claramente.
  • Involucrar a más personas en el proceso Identificar los Riesgos dado que se han pasado de largo algunos riesgos.

Question 36

Question
¿Una lista de supervisión para riesgos de baja prioridad es una salida de qué proceso de gestión de riesgos?
Answer
  • Planificar la Respuesta a los Riesgos
  • Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
  • Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
  • Planificar la Gestión de los Riesgos

Question 37

Question
Durante el proceso Identificar los Riesgos, un director de proyectos y los interesados utilizaron diversos métodos para identificar los riesgos, y luego crearon una larga lista de esos riesgos. Luego, el director del proyecto se aseguró de que se entendieran todos los riesgos y de que se identificaran todos los disparadores. Posteriormente, en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, tomó todos los riesgos identificados por los interesados y determinó las maneras en que habrían de mitigarse. ¿Qué hizo mal?
Answer
  • El director del proyecto debió haber esperado hasta el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos para involucrar a los interesados.
  • Más personas debieron estar involucradas en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
  • El director del proyecto debió haber creado soluciones temporales.
  • Los disparadores no deben identificarse hasta el proceso Identificar los Riesgos.

Question 38

Question
¿Cuál de las siguientes opciones DEBE ser un punto de la agenda en las reuniones del equipo?
Answer
  • Discusión de los riesgos del proyecto
  • Estado de las actividades actuales
  • Identificación de nuevas actividades
  • Revisión de los problemas del proyecto