PMP V5-Area Conocimiento -Integración (6p)

PMP V5-Area Conocimiento -Integración (6p)

1. Premisas-TIPS

   • Equilibrar todas las Areas de conocimiento entre sí
   • El DP puede crear el acta pero no la aprueba es el SPONSOR
   • Cualquier cambio en el Acta, genera interrogantes si se continua o no con el Proyecto
   • Se deben conocer las categorías de selección de proyectos
   • Un DP debe determinar que procesos aplica del PMBOOK para su proyecto
   • Los planes se piensan en futuro (como los gestiona y controla) hay plan para cada Area de Conocimiento
   • Las 3 lineas base en conjunto se llaman linea base para la medición del desempeño
   • Si hay desviación se pueden hacer ajustes (Sol cambio, Ac. Correctiva, Ac Preventiva o Repar de defectos) en el proyecto para resolver problema
   • Si hay desviaciones se debe revisar el plan de Riesgos
   • El plan de dirección de proyecto debe ser realista, acordado por los interesados y formalmente aprobado
   • El plan de dirección pude iterar y durante el desarrollo del proyecto ser completado
   • Si una actividad toma mas tiempo de la debida se debe hacer una solicitud de acción correctiva

2. INICIO

   • INICIO-Acta de Constitución del proyecto
     • Sin Acta no hay formalmente Proy Alto Nivel Patrocinada por Sponsor Tanto el comprador como vendedor cada uno deberia tener un acta de constitucion del proyecto con Objetivos diferentes
     • Contiene Alto Nivel
       • Director Asignado - Nivel Autoridad
       • Caso de negocio
         • Porque se realiza el proyecto Proposito  Justificación
       • Recursos Preasignados
       • Interesados
       • Requisitos conocidos de los interesdados
         • Relacionados con alcance del proyecto y Producto
       • Descripción producto / Entregable
         • Entregables especificos producto y resultado final del proyecto
       • Supuestos
         • Que se consideran verdaderos no tenemos suficientes datos o pruebas
         • Cosas que se asumen como ciertas, Eje: se necesita aprobación del Dir x
       • Restricciones
         • Limitaciones para capacidad de cumplir
         • Factores que limitan opciones del equipo (recursos, presupuesto, alcance, cronograma, etc)
       • Obj medibles del proyecto
         • Alineación con metas estrategicas
       • Riesgos alto nivel
         • Amenazas y oportunidades potenciales
       • Patrocinadores
       • Nombre Proyecto, Se compone de
         • Proceso
         • Producto
         • Particularidad
     • Como se empieza el acta
       • Caso de negocio
         • Porque fue seleccionado el Proyecto
       • Selección Proyecto
         • Se pueden usar varios metodos a la vez, no solo Uno
         • Método de medición de beneficios
           • Comité Francotiradores
             • Tumbar el proyecto
           • Revisión entre colegas
           • Modelos de calificación
           • Modelos economicos
             • Valor Actual (PV)
               • Valor a hoy de futuros flujos de efectivo PV = FV/ (1 + R)n FV = Valor Futuro r = Tasa de interes n = numero de periodos
             • Valor Actual Neto (NPV)
               • Valor actual de los beneficios totales menos los costos sobre varios periodos de tiempo se selecciona el proyecto con el mejo valor Actual Neto
             • Tasa Interna Retorno (IRR)
               • Entre mas alta la IRR mejor Es Tasa de Interes, simil cuenta bancaria 
             • Periodo de Reembolso
               • Cantidad de tiempo en recuperar inversión Entre menor mejor
             • Análisis Costo Beneficio
               • Compara costos del proyecto  con los beneficios que puede obtener Beneficios = ganancias Beneficios <> Ingresos > 1 benficios mas alto que costos < 1 beneficios menores a costos
         • Métodos de optimización (Matematico)
           • Prog. Lineal
           • Prog. Integral
           • Prog. Dinamica
           • Prog. Múltiples objetivos
         • Otros metodos de selección
           • Valor económico agregado (EVA)
             • Analiza si el proyecto dará mas valor a la compañia que los costos iniciales
           • Costo de Oportunidad
             • Oportunidad que se deja de lado al seleccionar una alternativa Proy A 30, Proy B  es de 20 El costo de oportunidad de seccionar el proyecto B es de 30 Valor del proyecto no seleccionado
           • Costos Irrecuperables
             • Costos gastados Al momento de elegir un proyecto, no se tiene en cuenta cuanto ya a gastado 
           • Ley Rendimientos decrecientes
             • Despues de cierto punto agregar mas factores no produce un aumento PROPORCIONAL productividad Ejemplo: Aumentar programadores
           • Capital de trabajo
             • Activos - pasivos Dinero que se cuenta para invertir
           • Depreciación
             • Perdida de valor con el tiempo
             • Linea Recta
               • Misma cantidad cada año
             • Acelerada
               • Se deprecia mas rapido que la recta
               • Balance doble aceleración decreciente
               • Por suma de los 2 digitos
       • Enunciado del trabajo del proyecto SOW
         • Creado por el cliente o patrocinador, necesidades del producto y como el proyecto se ajusta al plan
       • Acuerdos y contratos
       • Activos Organ y Factores ambientales

3. PLANIFICACION

   • PLANIFICACIÓN- Plan Dirección Proyecto (1 solo Documento)
     • Estrategia para dirigir el proyecto, así como los proceso relacionados con las Areas de Cono. Piensas en futuro como gestionar, controlar 
     • Se compone de
       • Otros PLanes
         • Plan de gestión cambios
           • Plan para gestionar los cambios y el proceso de cambios en el proyecto
           • Como y quien
           • Niveles de aprobación
           • Crear comité de cambios (RACI)
           • Plan como se gestiona y controla
           • Asistencia a reuniones
           • Herramientas para Seg y Control
           • Informar el Resultado Sol Cambio
           • Proceso Cambios Emergencia
           • Sistema de control de cambiosPMIS
             • Formularios
             • Informes
             • Procesos y procedimientos
             • Software estandarizado
             • Sistema de gestión de Configuración
         • Plan de gestión de la configuración
           • Plan para gestionar cambios en documentos, entregables y procesos del proy
         • Plan de gestión de los requisitos (necesidades, deseos, expectativas, supuestos)
           • Como los Req son recopilados, analizados, priorizados, evaluados, gestionados y controlados
         • Plan de Mejora de los procesos (Proyecto)
           • Como seran evaludados y mejorados los procesos
       • Planes subsidiarios cada Area de Cono.
       • Lineas Base - Medición del desempeño
         • Alcance - Enunciado del alcance, EDT y Diccionario EDT
         • Tiempo - Cronograma
         • Costo - Presupuesto de Costo en Fases
     • Documentos del Proyecto (Documentos aparte del plan)
       • Acta de constitución
       • Enunciado del trabajo del proyecto (Quiere el cliente)
       • Enunciado del trabajo de adquisiciones
       • Acuerdos y contratos
       • Registro de interesados
       • Documentación requisitos
       • Lista actividades
       • Metrícas calidad
       • Registro riesgos, cambios, polémicas etc
     • Reunión Inicio
       • Contextualiza del proyecto

4. EJECUCION

   • EJECUCIÓN- Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto
     • Lograr el plan
     • Producir los Entregables
     • Recopilar datos sobre desempeño
     • Solicitar cambios, hacer el trabajo que resulte de esto
     • Facilitador - Gestión
       • Reuniones
       • Debates Técnicos
       • Entendimiento de Alcance
       • Comunicaciones, etc.
       • Gestionar todas las Areas de Cono.(interrelacionadas)

5. SEG. Y CONTROL

   • S&C- Seg y Contr Trabajo del proyeto
     • Comparar lo real contra lo proyectado
       • Va desde el inicio al cierre
       • Debe equilibrar todas las Areas de Conocimiento
     • Salidas
       • Solicitudes de cambio
       • Informes de desempeño
       • Actualizaciones al plan y a documentos
       • (acciones , correctivas
         • Acción correctiva: alinear el desempeño futuro con el plan limite de control : rango aceptable en que pueden caer las medidas Las acciones correctivas se implementan luego de un analisis  Cambia linea base
         • Cuando Recomendar
           • Aceptación formal de entregables intermedios
           • Cuando mides desempeño contra linea base
           • Al hacer Aseguramiento calidad
           • dependiendo del resultado de los informes de desempeño
           • Al dirigir el equipo del proyecto
           • Controlas el compromiso de los interesados
           • Riesgos no identifcacdos
           • Desempeño de vendedores no cumple
           • Miembro con mal desempeño
           • Cumplimiento de estándares de calidad
           • Resolución de polemcias
       • acciones preventivas
         • Tratar con desviaciones anticipadas Evalua tendencias No cambia la linea base
         • Cuando Recomendar
           • Control Alcance, cronograma, costos, calidad, comunicaciones, riesgos, compromiso interesados
           • Aseguramiento de calidad
           • Dirigir trabajo del equipo, el equipo y el compromiso de interesados
       • reparación de defectos
         • Reproceso
         • Cuando implementar
           • Controlar Alcance, trabajo del proyecto, caldiad
           • Validar alcance
           • Aseguramiento de calidad
           • Gestionar trabajo del proyecto
     • Conceptos clave
       • Sistema de Autorización de Trabajo
         • Autoriza comienzo a paquetes de trabajo El trabajo se comience solo con una Autorización formal
   • S&C - Control Integrado Cambios
     • Como proceder
       • 1. Evaluar Impacto en todas las restricciones del proyecto
       • 2. Crear opciones - plantear Alternativas
       • Aprobar internamente solicitud
       • 5 No dar RTA, si SI buscar la aprobación del cliente
     • Cambios Categorias
       • Afectan la linea base, acta de constitución, plan de proyecto, contratos, politicas, procedimientos
         • El cambio debe pasar por el comite de cambios
       • No afectan linea base, plan, etc.
         • El DP puede aprobar cambio
     • Comite de control de cambios (CCB)
       • Aprueba, rechaza o pospone un cambio
       • Resultado se registra en el registro de cambios del proyecto
       • Asumir que hay control de cambios
     • Proceso detallado
       • Prevenir causa raíz de cambios
       • Identificar cambios
       • Revisar el impacto en el Area
       • Crear solicitud cambio
       • Realizar control Integrado de cambio
         • Evaluar el cambio
         • Buscar opciones
         • Cambio aprobado o Rechazado
         • Actualizar estado en registro de cambios
         • De ser necesario ajustar plan, lineas base, documentos del proy
       • Gestionar Expectativas Inter
       • Gestionar de acuerdo al plan y los Doc del proyecto

6. CIERRE

   • CIERRE-Cerrar Proy o Fase
     • Cerrar formalmente el proceso
       • Confirmar que el trabajo esta echo de acuerdo a los Req
       • Completar cierre de Adquisiiones
       • Obtener aceptación final del producto
       • Cierre financiero
       • Entregar producto completado
       • Solicitar retroalimentación del lciente
       • Completar informe final desempeño
       • Archivar e indexar registros
       • Recopilar lecciones aprendidas y actualizar base de conocimiento

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