Test Cash Advance Process

Karla Umaña Ch
Quiz by Karla Umaña Ch, updated more than 1 year ago
Karla Umaña Ch
Created by Karla Umaña Ch over 3 years ago
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Description

Prueba de Anticipos
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Resource summary

Question 1

Question
Los anticipos se ingresan en la transaccion:
Answer
  • F-47
  • FB60
  • MIRO
  • F-77

Question 2

Question
En vendor al cual se le asignará el anticipo no puede tener otro registro anticipo abierto:
Answer
  • True
  • False

Question 3

Question
Es falso o verdadero que los anticipos se trabajan por medio del KOFAX ( 170 ) :
Answer
  • True
  • False

Question 4

Question
Usted recibe el siguiente anticipo por medio de KOFAX, el registro de dicho anticipo es urgente para el negocio. Como procede?
Answer
  • Solicita al negocio el correo con la aprobacion del manager, para el registro. Posterior a esto revisa en sistema si el proveedor cuenta con otro anticipo abierto, si todo esta bien, procede a eliminar el anticipo de KOFAX y lo registra de manera manual en FB60. Adjuntando las aprobaciones.
  • Valida la informacion de la imagen, si cuenta con informacion basica como numero de vendor, aprobador , fecha, negocio al que pertenece y precio; procede con el registro por KOFAX ya que es urgente y se envia al aprobador.
  • Revisa en SAP el historico del proveedor, si este proveedor NO tiene anticipos abiertos registrados, procede con el registro por medio de KOFAX.
  • Solicita al negocio el correo con la aprobacion del manager, para el registro. Posterior a esto revisa en sistema si el proveedor cuenta con otro anticipo abierto, si todo esta bien, procede a registrar el anticipo en KOFAX. Adjuntando las aprobaciones.

Question 5

Question
Cuál es el nivel ( rango monetario ) de aprobador que debe tener una persona para aprobar los anticipos?
Answer
  • $10.000
  • $25.000
  • No es necesario un rango, solo que este aprobado en el correo.
  • Varia dependiendo del valor monetario del request.

Question 6

Question
Cuál es la forma correcta de cerrar el registro que se genera en pagos una vez que se realiza el anticipo:
Answer
  • Solicitar al negocio la factura del anticipo , para registrarla por medio de KOFAX.
  • El anticipo se cierra solo.
  • Se cierra cuando el departamento de pagos realiza el ZP.
  • Despues de 30 dias abierto el anticipo, se escala. Y se procede a cerrar manualmente el registro.
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