Gestión de Proyectos

¿Qué es un proyecto?

• Un proyecto tiene una meta o propósito definible y elementos finales, capacidades de entrega o resultados bien definidos, generalmente especificados en términos de costo, cronograma y desempeño. requisitos.
• Un proyecto tiene una meta o propósito definible y elementos finales, capacidades de entrega o resultados bien definidos, generalmente especificados en términos de costo, cronograma y desempeño. requisitos.

1. Fase de inicio

• La planificación es la primera fase en la gestión de un proyecto, y es previa al desarrollo de este. En esta fase has de definir cuáles serán las actividades que se tendrán que hacer, estimar la duración del proyecto. Es la fase de gestión de tareas que consiste en definir la tareas, asignarlas a las personas responsables de su ejecución, determinar su duración, definir la dependencia entre tareas y priorizarlas. También has de indicar cuáles serán los recursos necesarios para poder llevar a cabo con éxito el proyecto.

2. Planificación del proyecto

• Esta es la segunda fase de la gestión de proyectos, y consiste en crear el calendario de ejecución del proyecto, indicando en qué fechas se hará cada parte del proyecto, incluyendo la de inicio y la de fin. Esta fase junto la de planificación, son previas al inicio del proyecto.

3. Ejecución del proyecto

• Esta fase es la única fase de toda la gestión que se hace durante el proyecto. Consiste en seguir y controlar su ejecución. Es decir, obtener datos de la evolución y tomar las medidas correctas en caso de que hubiese algún inconveniente. La flexibilidad y la capacidad de reacción son fundamentales para una buena gestión de proyecto. No seamos ingenuos, por mucho que planifiquemos un proyecto siempre habrá que introducir cambios para resolver una incidencia, facilitar el trabajo de los hombres y mujeres involucrados, etc. La capacidad de adaptación y de gestión del cambio son dos factores importantes si queremos tener éxito.

4. Desempeño del proyecto

• Esta es la cuarta y última fase de la gestión de proyectos, la cual sucede ya después de haber terminado el proyecto. En esta lo que se hace es medir las diferencias entre lo que se había previsto durante la fase de planificación, y lo que realmente ha sucedido, normalmente se suele medir sobre todo el presupuesto planeado y el coste real. Esta fase es importante también porque permite observar los errores que se han cometido durante todo el proceso, y aprender de la experiencia para los proyectos futuros.

5. Cierre del proyecto

• Al cerrar un proyecto, una buena práctica es reunirse con los participantes del proyecto para obtener una visión más detallada del éxito. Este tipo de reunión a menudo se denomina “post mortem”. Si decides organizar una reunión, puede que quieras enviar una encuesta anónima de antemano para asegurarte de que todos los problemas críticos se aborden durante la reunión. Es una buena idea repasar los indicadores clave de rendimiento (KPI) que mediste en la fase de desempeño para que todos los participantes tengan una comprensión clara de lo que salió bien y de lo que no. Esto evitará que se repitan errores en proyectos futuros.

Slide 7

• Referencias
• John M. Nicholas, Herman Steyn, Project Management for Business, Engineering, and Technology, 3rd edition, 2008