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Ruben Colmenter
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¿Que es el Análisis FODA?
El análisis FODA, Es una herramienta que permite trazar cursos de acción sobre la base de un diagnóstico tanto interno como externo. Donde se toman decisiones en objetivos y políticas formulados aplicando que los correctivos sean necesarios. Ya que conforman un cuadro de la situación que resume las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que enfrenta una empresa u organización.También siendo herramienta para una buena administración y plan de negocios que consiste en mejorar los aspectos de la empresa olvidados o debilitados en relación al mercado.
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Áreas de acción del FODA
El Análisis FODA contiene la (situación externa) y la (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Análisis Externo La organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organizaciónAnálisis Interno Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros
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Fortalezas y Debilidades
Las fortalezas Una fortaleza de la organización es alguna función que ésta realiza de manera correcta, como son ciertas habilidades y capacidades del personal con atributos psicológicos y su evidencia de competencias. Otro aspecto identificado como una fortaleza son los recursos considerados valiosos y la misma capacidad competitiva de la organización (productos, distribución, comercialización y ventas, operaciones, investigación e ingeniería, costos generales, estructura financiera, organización, habilidad directiva, etc.) , como un logro que brinda la organización y una situación favorable en el medio social.
Las debilidades Una debilidad de una organización se define como un factor considerado vulnerable en cuanto a su organización o simplemente una actividad que la empresa realiza en forma deficiente, colocándola en una situación considerada débil. Para Porter, las fortalezas y oportunidades son, en su conjunto, las capacidades, es decir, el estudio tanto de los aspectos fuertes como débiles de las organizaciones o empresas competidoras
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Oportunidades y Amenazas
Se refieren al entorno externo (Microambiente: Proveedores, competidores, los canales de distribución, los consumidores) (Macroambiente: economía, ecología, demografía, etcétera) de la empresa Oportunidades
Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan en
el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadasAmenazas Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla
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¿Como Elaborar una Matriz FODA?
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser
aplicada a cualquier situación, individuo, producto, empresa, etc, que esté
actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo. Con la
matriz FODA se puede analizar cualquier tipo de corporación, marca, producto,
servicio, proyecto y persona física o jurídica, para conocer los cuatro
parámetros mencionados y determinar así los cambios por realizar, las
circunstancias a las que atenerse, y lo que pueda presentar un problema o una
oportunidad en el camino.
Los parámetros son:
Fortalezas (aquellos factores positivos con los que ya se
cuenta)
Oportunidades (lo positivo que se puede utilizar y
aprovechar usando las fortalezas)
Debilidades (los factores negativos ya existentes que
debemos analizar o controlar)
Amenazas (lo negativo externo que podría obstaculizar los
planes y acciones)
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¿Como Elaborar una Matriz FODA?
Fortalezas: Cuando hablamos de las Fortalezas nos referimos
a lo positivo, nuestros puntos fuertes, esas capacidades con las que ya
contamos y que nos sirven como herramientas y recursos, destacándonos de la
competencia o dándonos los medios para lograrlo. Son cualidades controlables y
reales, existentes, que suman valor.
Oportunidades: Las Oportunidades, por su parte, son los
factores positivos externos a nosotros o al objeto de análisis (pero parte del
ambiente y entorno donde se desarrolla), que podemos explotar o aprovechar para
obtener así ventajas sobre nuestra competencia, ganar mercado, ampliar nuestra
calidad y producción y demás.
Debilidades: Las Debilidades son los factores negativos ya
existentes en nosotros, que nos ponen en una situación desfavorable en el
mercado o frente a la competencia, y que debemos corregir, eliminar o limitar
en todo lo posible, en el menor tiempo en que podamos hacerlo.
Amenazas: Las Amenazas son esas situaciones negativas
externas a nosotros, del entorno, que pueden afectar nuestro buen
funcionamiento por diversas causas e independientemente de nuestra realidad. Se
contrarrestan con buenos planes de acción y de contingencias, elevando las
Fortalezas, aprovechando las Oportunidades y minimizando las Debilidades.
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¿Como Elaborar una Matriz FODA?
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria advertencia. Mientras que los riesgos (combinación de fortalezas y amenazas) y los desafíos (combinación de debilidades y oportunidades), exigirán una cuidadosa consideración a la hora de marcar el rumbo que la organización deberá asumir hacia el futuro deseable.
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Para determinar el nivel de las amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas se deben hacer dos tablas. La primera se realiza con las oportunidades, fortalezas, debilidades y amenazas situadas en su respectivo lugar (Como lo indica la imagen) y se hará un comparaciónFORTALEZA-OPORTUNIDAD,FORTALEZA-AMENAZA,DEBILIDAD/OPORTUNIDAD, DEBILIDAD/AMENAZA.
¿Como Elaborar una Matriz FODA?
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Para realizar el análisis estratégico se debe tener en cuenta lo siguiente: Las Estrategias Defensivas (Maxi-Mini) - (F-A), Se diseñan para enfrentar los impactos negativos que pueden crearle a la organización las amenazas que se identificaron en el entorno, mediante el máximo aprovechamiento de sus fortalezasLas Estrategias Adaptativas (Mini-Maxi) - (D-O), se busca reducir las limitaciones que pueden imponerle a la organización determinadas debilidades, en el máximo aprovechamiento de oportunidades que ha identificado en el entorno. Las Estrategias de Supervivencia (Mini-Mini) - (D-A), se generan para reducir el efecto que pueden tener las debilidades de la organización que puedan agudizar el impacto negativo de amenazas que ha identificado en el entorno. Luego de analizar estas estrategias se procede a realizar el cuadrante de la matriz FODA que por medio de la tabla de valores nos daremos cuenta el tipo de coincidencia que existe.
¿Como Elaborar una Matriz FODA?
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La segunda tabla es el cuadrante de matriz FODA: Primero se debe estudiar la tabla de valores (Primera a la derecha). Esta nos ayuda a determinar el nivel de la incidencia. A continuación se prosigue a construir el cuadrante (Segundo a la derecha) donde se va a comparar según el grado de incidencia FORTALEZAS (F) con oportunidades (O) y amenazas (A) - DEBILIDADES (D) con oportunidades (O) y amenazas (A). Luego se suman los valores de cada cuadrante, el análisis estratégico se hará del que obtenga la mayor cifra.
¿Como Elaborar una Matriz FODA?
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APARTIR DE LA MATRIZ FODA: Debilidades: En los niveles inferiores no se muestra de forma detallada la información.
Falta de optimización en el uso de los canales de información.
Vulnerabilidad de los canales de información a la interrupción temporal debido a la informatización.
Infraestructura que no responde a las necesidades del crecimiento de la UPR.
Falta de financiamiento para la compra y reparación de equipos
Amenazas
Deterioro de los medios informáticos.
Creación y entrega de información innecesaria.
v
Fortalezas: La información tiene carácter piramidal.
Utilización sistemática de la información para la toma de decisiones.
Utilización de la intranet y correo electrónico para la fluctuación de la información más general.
Alta socialización de la información para la toma de decisiones.
Nivel tecnológico.
Condiciones y utilización de los medios de comunicación.
Nivel de capacitación de la fuerza de trabajo para la utilización de los medios y canales de comunicación.
Oportunidades
El avance tecnológico.
Prioridad de la organización en el territorio, en cuanto al desarrollo tecnológico.
El Problema y la solución Estratégica
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El Problema y la solución Estratégica
¿ Que es el Problema Estratégico? Es aquella situación problema que de no ser resuelta por la organización puede acabar con el cumplimiento de la Misión.¿Como se Define?Se Identifican las principales Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.Al no superarse las principales debilidades y siguen acechando las principales amenazas, entonces ni siquiera potenciando las principales fortalezas sera posible aprovechar las principales oportunidades para el cumplimiento de la misión
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El Problema y la solución Estratégica
Procedimiento para la solución de problemas:Reflexion. Todos los problemas para ser resueltos deben ser un procedimiento por que solo de esta manera se los va a poder resolver de una manera mas facil y efectiva
Lee cuidadosamente todo el problema
Lee parte por parte el problema y saca todos los datos del enunciado.
Plantea las relaciones, operaciones y estrategias de solucion que puedas a partir de los datos y de la interrogante del problema
Aplica la estrategia de solucion del problema
Verifica el proceso y el Producto.
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El Problema y la solución Estratégica
¿ Que es la Solución Estratégica General ?Es la solución a aquella situación problema que de no ser resuelta por la organización puede acabar con el cumplimiento de la misión¿ Como se Define?Se Identifican las principales Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas
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El Problema y la solución Estratégica
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El Posicionamiento Estratégico
¿ Que es el Posicionamiento Estratégico?Es la Posición que debe regir las estrategias a seguir por la organización ¿ Como se define?Se Realiza la sumatoria de los valores de cada cuadrante Se Selecciona el cuadrante con mayor valor
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El Posicionamiento Estratégico
¿Cuáles son los posibles Posicionamientos Estratégicos y qué significa esto? Ofensivo: Si el
cuadrante
con
mayor
puntación
es
el Ofensivo
entonces
la organización debe enfocarse
en potenciar
las Fortalezas para aprovechar
las Oportunidades.Adaptativo: Si
el
cuadrante
con
mayor
puntación
es
el Adaptativo
entonces
la organización
debe
enfocarse
en
superar las
Debilidades
para
aprovechar
las Oportunidades.Defensivo: Si el
cuadrante
con
mayor
puntuación
es
el
Defensivo,
entonces
la organización
debe
enfocarse
en
potenciar
las
Fortalezas
para
atenuar
el
efecto de
las
Amenazas. Supervivencia: Si
el
cuadrante
con mayor
puntuación
es
el
de
Supervivencia, entonces la organización debe enfocarse en superar las Debilidades para
atenuar el efecto
de
las
Amenazas
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Los Escenarios
¿Qué
son los Escenarios?Es la descripción de los posibles entornos
en que se verá inmersa la organización en determinado plazo.¿Qué características
tienen los Escenarios?Se
construyen
a partir del
comportamiento esperado de
los Factores Clave. Se
construyen
generalmente
tres
escenarios:
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Los Escenarios
¿Cómo se construyen los Escenarios?·Se
describe
los
tres
comportamientos:
Positivo,
Más
Probable,
y
Negativo
que pueda tener
cada
Factor
Clave.Luego se integran en un párrafo los comportamientos positivos conformándose
así en Escenario Positivo, se integran en un párrafo los comportamientos más
probables conformándose así en Escenario Más Probable, se integran en un
párrafo los
comportamientos negativos
conformándose
así
en
Escenario
Negativo
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