Personalplanung

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Fachprüfung HRFA 15/16 (PersonalmarketingPersonalentwicklung_Berufliche Grundbildung) Flashcards on Personalplanung, created by sila Coban on 27/11/2015.
sila Coban
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Question Answer
welche Bedingungen mus side Personalplanung erfüllen Kontinuität: Plausibilität Ganzheitlichkeit Veränderungen
Erklären Sie den Begriff Kontinuität Die Personalplanung muss der vergangenen Entwicklung, der gegenwärtigen Situation und v.a. der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens Rechnung tragen
Erklären Sie den Begriff Plausibilität Die Personalplanung muss mit den Zielen der anderen Teilpläne übereinstimmen
Erklären Sie den Begriff Ganzheitlichkeit Die Personalplanung muss sichtbar dazu beitragen, das übergeordnete Gesamtziel zu erreichen. Dabei richtet sie ihr Augenmerk nicht nur auf die quantitativen sondern auch auf die qualitativen Planungsfragen.
Erklären Sie den Begriff Veränderung Die Personalplanung berücksichtigt systematisch neue Anforderungen( Fachwissen), die an die Mitarbeitenden gestellt werden. Sie sorgt so dafür, dass das Unternehmen den Anschluss an den Markt nicht verliert.
Ohne systematische Personalplanung ... das Einstellen eines MA ist eine finanziell bedeutende Entscheidung. Die Qualität dieser Entscheidung leidet, wenn man ungeplant und unvorbereitet unter Zeitdruck entscheiden muss.
Ohne systematische Personalplanung ... kurzfristige Personalengpässe und langfristig Qualifikationslücken sind zu befürchten. Man vergibt die Chance, Mitarbeitenden rechtzeitig auf künftige Aufgaben vorzubereiten und somit interne Stellenbesetzung vornehmen zu können
Ohne systematische Personalplanung ... andere Personalfunktionen wie Aus- und Weiterbildung, Berufsbildung und Personalförderung können nur auf der Grundlage einer systematischen Personalplanung zielorientiert ausgeübt werden. AD HOC Enscheidungen im Personalbereich schaden dem Betriebsklima
Was ist Personalplanung bzw. welche Hauptaufgabe muss sie erfüllen zentrales Bindeglied zwischen dem strategischen und dem operativen Personalmanagement, denn sie hat die Aufgabe, das benötigte Personal für die Umsetzung der Unternehmensziele zu ermitteln Sekundärplanung: nach Unternehmensplanung
Personalbedarfsplanung Wie viele Mitarbeitende mit welchen Qualifikationen für die Erfüllung künftiger Aufgaben werden benötigt
Ergebnisse der Personalbedarfsplanung ( die drei Handlungsanweisungen für die Linienvorgesetzte) Ersatzbedarf Neubedarf Personalabbau
Ersatzbedarf entsteht durch Kündigungen Beförderungen oder Pensionierungen. Folglich braucht die P.Planung genaue Daten zur Altersstruktur der Belegschaft, zur Fluktuation und zu Fehlzeiten-betrifft nur überschaubaren Zeitraum-1Jahr
Neubedarf entsteht aufgrund von Veränderungen in den strategischen Unternehmenszielen: durch Expansionsvorhaben, neu geforderte Qualifikationen
Personalabbau die Verminderung des Personalbedarfs, kann durch Veränderte Unternehmensziele und -Massnahmen wie Rationalisierung, Umstrukturierung, Stilllegung oder Verlagerung von Betriebsteilen oder aber aufgrund von schwer wiegenden Verlustenim Auftragsbestand nötig werden.
Es gibt 2 Arten von Personalbedarfsplanung Qualitative Personalbedarfsplanung Quantitative Personalbedarfsplanung
Quantitative Personalbedarfsplanung wie viele personelle Ressourcen brauchen wir, um die Unternehmensziele zu erreichen?
Welche Aufgaben hat die Quantitative Personalbedarfsplanung -Sicherstellen im Voraus wie viele Personal für wie lange - Nachfolgebedarf bei Schlüsselpersonen -frühzeitiges Erfassen von anderen quantitativen Veränderungen(Personalabbau)
Qualitative Personalplanung Nennen Sie die Stelle und Stellenbeschreibung Funktionendiagramm Anforderungsprofil
Für die Ermittlung des qualitativen Personalbedarfs verwendet man die Arbeitsanalyse; ? Die Tätigkeiten und Einzelaufgaben einer Stelle werden analysiert und daraus die Anforderungen abgeleitet, die es für diese Stelle braucht
Was beinhaltet eine Stellenbeschreibung Bezeichnung der Stelle Aufgaben: kurze Beschreibung der Aufgaben Verantwortung: Aufgaben, für die der Stelleninhaber verantwortlich ist Kompetenzen: Zuständigkeiten und Befugnisse des Stelleninhabers Hierarchische Stellung: Bezeichnung der Stellung in der Organisationsstruktur des Unternehmens, Stellenvertretung
Funktionendiagramm in einer Matrix wird das funktionale Zusammenwirken verschiedener Stellen bei der Aufgabenerfüllung dargestellt aussagekräftiger als eine Stellenbeschreibung einfacher zu erstellen durch klare Kompetenzenregelung können Konflikte reduziert evtl eliminiert werden
Fachkompetenzen umfasst Wissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die erforderlich sind, um bestimmte fachliche Anforderungen erfüllen zu können
Methodenkompetenzen umfasst das Wissen und Fähigkeiten, geeignete Methoden und Techniken zur Bewältigung eines Problems oder einer Herausforderung auszuwählen und anzuwenden
Sozialkompetenzen umfasst Kenntnisse Fähigkeiten und Fertigkeiten die zur situationsbezogenen Gestaltung von Beziehungen befähigen
Ich-Kompetenzen wird auch als Selbstkompetenzen bezeichnet und umfasst das Wissen sowie die Fähigkeiten und Fertigkeiten einer Person, Anforderungen und Entwicklungschancen und Einschränkungen zu klären, eigene Talente zu entfalten und Karrierepläne zu realisieren bzw. zu modifizieren
Führungskompetenzen umfasst Kenntnisse, Fähigkeiten, Fertigkeiten, die erforderlich sind, um Führungsaufgaben erfolgreich zu bewältigen
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