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cuestionario administracion
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1.
¿De qué se trata el proceso
administrativo?
Se trata de un modelo con el cual se busca estandarizar las funciones del
administrador.
2.
¿para qué sirven las
fases del proceso administrativo?
Se lleva a cabo la práctica administrativa para evitar improvisaciones y
para dar una estructura básica al trabajo.
3.
¿Cuántas fases
conforman el proceso administrativo?
Lo conforman cuatro fases
4.
Menciona las cuatro fases el proceso
administrativo.
Son la planeación, la organización, la dirección y el control.
5.
¿Qué busca propiciar la planeación?
Este proceso busca propiciar una estructura generalizada y aplicable en
muchos contextos.
6.
¿Con que fin se plantea el proceso?
Con el fin de generar eficiencia, innovación
y proceso a través de una cultura empresarial definida.
7.
¿Cómo se define la planeación?
Se define como la determinación de los objetivos y elección de los cursos
de acción para realizarlos, con base a la investigación.
8.
¿Cuáles son los conceptos de la
planeación?
Son cuatro: objetivo, cursos alternos de
acción, elección y futuro.
9.
¿Cuáles son algunos aspectos de la
planeación?
Da un lugar a la creación y desarrollo
de empresas
Reduce al mínimo los riesgos
Establece un sistema racional para la
toma de decisiones
10.¿Cuáles
son los principios de la planeación?
Existen 6 que son: factibilidad, objetividad,
flexibilidad, cuantificación, unidad y cambio de estrategias.
11.¿Qué
es la planeación estratégica?
Se determina con base en la naturaleza
del producto, el tipo de empresa en cuestión.
12.¿Cómo
se utiliza la planeación estratégica?
En que proporciona cambios alternativos
de acción sobre los cuales se generan decisiones más acertadas para beneficio a
la empresa.
13.¿en
que consiste el análisis FODA?
Consiste en detectar fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de los
planes.
14.¿Cuál
es la finalidad del FODA?
Es convertir debilidades en fortalezas y
amenazas en oportunidades, basándose en un análisis del entorno y se fundamenta
en proyecciones estadísticas, económicas y financieras.
15.¿Qué
son las estrategias?
Son cursos de acción general o
alternativas que muestran la dirección y empleo general de los recursos y
esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.
16.¿en
que consiste la gráfica de Gantt?
También se le conoce como grafica de
barras se anotan las actividades y los responsables. Funciona mediante una
línea o barra se señalan las fechas de inicio y termino de las actividades.
17.¿Qué
es la organización?
Es el proceso de comprometer a las
personas en un trabajo en conjunto para conseguir objetivos comunes.
18.¿Cuál
es su objetivo?
Busca los medios y recursos necesarios
que permitan llevar la planeación.
19.¿Qué
es la dirección?
Es la ejecución de los planes de acuerdo
con la estructura organizacional e implica realizar las cosas a través de
otros.
20.¿Cuáles
son los conceptos importantes de la dirección?
Los principales puntos son: delegaciones
autoridad, liderazgo, motivación, comunicación, supervisión y toma de
decisiones.
21.¿A
qué se refiere estilos de liderazgo?
Se refiere a una serie de
comportamientos en la forma de dirigir que caracterizan al líder.
22.¿Por
qué es importante la motivación en la dirección?
A través de ella se logra la ejecución
del trabajo dirigido a la obtención de los objetivos de acuerdo con los
estándares o patrones esperados.
23.¿Qué
significa PEST?
Es un análisis de las variables externas de una empresa el cual nos sirve
para identificar los factores del entorno general que pueden afectar a esta. Se
divide en 4 bloques:
P.- Político-Legal E.- Económicos. - Socio-Culturales
T.- Tecnológicos
24.- ¿Cuáles
son los motivos o factores que obligan al cambio a una empresa?
- Satisfacción -Costo del producto -Motivación de los
empleados
25.. - Menciona las técnicas de Reorganización.
- DOWNSIZING.- Reducir la empresa al máximo de
operación.
- RIGHTSIZING.- Tener el tamaño justo en cuanto a
puestos en la empresa.
- RESIZING.- Rehacer las dimensiones. Crecer en
personal productivo.
- REINGENIERÍA.- Rediseño de procesos. Modificar
manuales.
26..-
Escribe 3 términos de productividad.
Hacer más con lo mismo- Hacer lo mismo con menos-
Hacer más con menos.
27.. - ¿Cuáles son los 4 pasos para Delegar?
Aplicar objetivos - Medir los objetivos
Capacitar en el
cumplimiento de estos – Acompañar
28.¿Qué significa Brenchmarking?
Es la comparación con las demás empresas para
superarlas.
29.¿Qué es la delegación?
Es
encomendar ciertas funciones a un individuo o grupo de individuos, con su
autoridad correspondiente.
30.¿Qué es unidad en mando?
Si una persona depende de un solo superior es
más probable que tenga un alto sentido de lealtad y obligación y que a la vez
exista menos confusión en cuanto a las órdenes.
31.¿Qué es diseño de organización?
Depende
de cada institución, de sus culturas organizacionales y de sus necesidades por
lo que debe tomar en cuenta todo lo que afecta a la estructura organizacional.
32.¿Qué es la adhocracia?
Es
lo opuesto a la burocracia, pues está es rígida en sus rutinas ya adhocracia
busca simplificar los procesos y adaptar la organización.
33.¿Qué es la centralización, descentralización,
desconcentración?
Son
los grados en los que ejerce la autoridad, en todos los niveles de la
estructura organizacional.
34.¿Qué es departamentalización?
Es el nombre que se le da a la estructura
formal de la organización.
35.¿Menciona algunos de los modelos de organizacionales o
departamentalización?
*Por
función,*por producto, *por área geográfica * por clientes, etc.
36.¿Qué es jerarquización?
Esta
representada a través de un organigrama y considera la cantidad de niveles,
desde los accionistas o dueños hasta el nivel operativo más bajo de una empresa.
37.¿Qué es tramo de control?
Es
el limite para el número de puestos que puede coordinar una sola persona.
38.¿Qué son la tipología de la organización?
Se
refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras
organizacionales que se pueden implementar en un organismo social.
39.¿Cuáles son los tipos de la tipología de la organización?
Son
*organización lineal o militar, *organización funcional o de Taylor,
*organización lineo-funcional, *organización de staff, *organización por
comités y *organización matricial.
40.¿Qué es organización lineal o militar?
R=
Se caracteriza porque la actividad de decisión se concentra en una sola
persona, quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica de
mando.
41. ¿Cuáles
son los puestos funcionales de una empresa?
Recursos Humanos - Producción - Finanzas - Ventas
42.Menciona
y explica los principios de la Organización.
Unidad de Dirección.- Todos van hacia un mismo fin. -
Cadena Jerárquica.- La jerarquía se debe ir repartiendo a lo largo de la
organización. - Unidad de Mando.- Todas las personas deben tener un solo jefe.
43. ¿Quién
es el padre de la burocracia?
Max Weber
44. ¿Qué mencionada Michael Porter acerca de la Ventaja
Competitiva?
Para
obtener una ventaja competitiva, las empresas deben tener 3 cosas:
Liderazgo
en costos -Diferencia -Enfoque
45.¿Qué son las instrucciones?
Son
secuencias o pasos que debe realizarse en situaciones de carácter repetitivo.
46.¿Qué es motivación?
Es un término genérico que se aplica a una
amplia serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares.
47.¿Qué es necesidad?
Es
aquello de lo que no se puede prescindir.
48.¿Qué es deseo?
Es
el movimiento energético de la voluntad hacia el conocimiento, posesión o
disfrute de una cosa, la acción de anhelar que acontezca o no un suceso.
49.¿Cuál es la teoría más conocida sobre la motivación de una
empresa?
Es
la teoría de la jerarquía de las necesidades.
50.¿Cuáles son las necesidades básicas?
*
Fisiológicas, *De seguridad, *De amor o pertenencia y *De estimación.
51.¿Qué es la comunicación?
Es
la transferencia de información de un emisor a un receptor, el cual debe de
estar en condiciones de comprendería.
52.¿Cuál es el objetivo de la comunicación?
El
objetivo de la comunicación en una empresa es suscitar un cambio, mover a la
acción para el bien de la compañía o empresa.
53.¿Cuáles son los tipos de comunicación que existen?
Formal,
Informal, Vertical, Horizontal, Ascendente, Descendente, Verbal, Visual,
Escrita, No verbal.
54.¿Cuáles son los tipos y técnicas de control?
Son
Preventivo, Concurrente, Posterior
55.Menciona algunos establecimientos de un sistema de control
Contar
con objetivos y estándares, Evaluar la efectividad de los controles, Simplificarlos
y perfeccionarlos.