Raumvorbereitung
· Medien/technische Hilfsmittel vorbereiten
· Snacks und Getränke für angenehme Atmosphäre bereitstellen
· Stifte und Schreibpapier parat haben
· Handout mit Gliederung (Tagesordnung) oder an Tafel schreiben
· Namensschilder vorbereiten (mit vollständigen Namen des Kindes, da nicht vorher feststeht, ob Vater und/oder Mutter, Geschwister etc.
zum Elternabend kommen)
· Sitzordnung festlegen ( U-Form oder Kreis) oder freie Wahl lassen (Möglichkeit, Eltern den Platz des Kindes zuzuweisen (sofern
Elternabend im Klassenraum stattfindet)
- Eltern können sich in die Lage des Kindes versetzen
- Freie Wahl, dann keine „Bevormundung“ der Eltern
- Sitzordnung muss Kommunikationsfreundlich sein
Allgemeine Aspekte
Evtl. voran Umfrage zur Erkundung der Themen, die für Eltern relevant sind
Einladung mind. 14 Tage vorher verschicken (postalisch oder per E-Mail)
Leichte Sprache verwenden (Fachbegriffe vermeiden)
Dolmetcher/Übersetzung (Migrationshintergründe der SchülerInnen beachten)
Einladung am Computer schreiben, nicht handschriftlich!
Freundliche, persönliche Anrede und Verabschiedung
Ansprechende und übersichtliche Gestaltung der Einladung
Maximal vier TOPs auflisten
Wichtige Informationen, wie Ort- und Zeitangabe, hervorheben
Rückmeldemöglichkeit
Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse angeben
Eltern ermuntern, Themen vorzuschlagen
Bitte um Rückmeldung/ Teilnahmebestätigung mit Frist
Art der Teilnahmebestätigung angeben
