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Questions in this quiz (26)
1Según la ley 16/1985, la consulta de bienes del patrimonio documental depositados y registrados en los archivos centrales
- Aserán de libre consulta en todo caso
- Bserán de libre consulta, excepto los documentos que contengan datos personales, que no podrán ser consultados
- Cestarán excluidos de consulta
- Dserán de libre consulta, excepto los documentos que contengan datos personales, que no podrán ser consultados sin consentimiento expreso
2Cual de las siguientes definiciones es correcta según la ley 16/1985
- ASon archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, cultura, información y gestión administrativa
- BSon archivos los ejemplares de documentos reunidos por personas jurídicas públicas en el ejercicio de sus funciones, al servicio de su utilización para la educación, cultura, información y gestión administrativa
- CSon archivos los conjuntos orgánicos de documentos, reunidos por personas físicas al servicio de su utilización para la investigación, cultura, información y gestión administrativa
- DSon archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la educación, cultura, información y gestión administrativa
3De las siguientes funciones ¿Cuál se realiza en un Archivo?
- Aconservar
- Bdescribir
- Cordenar
- Dtodas se realizan
4Cuando un documento tiene aún vigencia administrativa y un uso frecuente debe permanecer en el
- Aarchivo administrativo
- Barchivo de gestión o de oficina
- Carchivo histórico
- Darchivo intermedio
5Los archivos históricos regionales son los siguientes:
- AMallorca, Aragón, Navarra, Galicia y Valencia
- BMenorca, Aragón, Navarra, Galicia y Valencia
- CMallorca, Navarra, Galicia y Valencia
- DValladolid, Aragón, Navarra, Galicia y Valencia
6¿Cuál es el organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística?
- AIFLA
- BFID
- CCIA
- DCIDA
7Las funciones del archivo central son
- Aidentificar, valorar, describir, difundir y conservar
- Bvalorar y conservar
- Cidentificar, valorar y conservar
- Didentificar, describir, difundir y conservar
8Las funciones del archivo son:
- Arecoger, clasificar, conservar
- Brecoger, restaurar, conservar
- Cconservar, restaurar, difundir
- Drecoger, conservar, servir
9Tipos de archivo según el sistema de archivos de la Administración
- AArchivo de oficina, central y archivo histórico
- Barchivos públicos y privados
- Carchivo de oficina, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico
- Darchivos nobiliarios y archivos históricos
10Los archivos de las Chancillerías son
- AValladolid, Toledo y Granada
- BZamora y Valladolid
- CValladolid y Toledo
- DValladolid y Granada
11El archivo histórico conserva la documentación
- Ade forma permanente
- Bdurante quince años
- Cdurante cincuenta años
- Dhasta el expurgo definitivo
12Tipos de archivo según el sistema de archivos de la Administración
- Aarchivo de oficina, central y archivo histórico
- Barchivos públicos y privados
- Carchivo de oficina, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico
- Darchivos nobiliarios y archivos históricos
13El instrumento archivístico que consiste en la descripción global y sistemática de las series documentales que componten las unidades archivísticas recibe el nombre de
- Aguía
- Binventario
- Cindice
- Dcatálogo
14Según Schellenberg, los tipos de clasificación archivística son los siguientes
- Aclasificación asociativa y clasificación archivistica
- Bclasificación analítica y clasificación funcional
- Cclasificación orgánica y clasificación asociativa
- Dclasificación funcional y clasificación orgánica
15Señala el acrónimo de la norma internacional general de descripción archivística
- AINAD (s)
- BISAD (G)
- CIDAG(D)
- DIGAD (N)
16Según lo establecido en el Regulamento do Centro de Documentación e Arquivo (CEDAR), el sistema de documentación y archivo de la UDC está integrado por
- ALos archivos de gestión, el archivo intermedio y el archivo histórico
- BLos archivos de oficina, los archivos de gestión y el CEDAR
- CEl CEDAR y los archivos de gestión
- DLos archivos de gestión, el CEDAR y el archivo histórico al que, cuando fuere, se transfieran los fondos
17Las Normas básicas de transferencia de documentación al CEDAR se refieren únicamente:
- AA toda documentación administrativa
- BA toda documentación en papel (documentas administrativos, planos, fotografías, carteles, etc)
- CA todo tipo de documentación, excepto la que se encuentra en soporte digital
- DNinguna es correcta
18El Reglamento del CEDAR no atribuye como función a desarrollar por la Comisión Asesora de Valoración de Documentos Administrativos
- ALa aprobación inicial del cuadro de clasificación, así como de las modificaciones posteriores que en él se introduzcan
- BEl establecimiento de los plazos y de los criterios de transferencia de la documentación administrativa al Centro de Documentación y Archivo
- CLa determinación de los criterios para llevar a cabo la selección o expurgo de los documentos, a fin de eliminar aquellos que no se consideren que deban ser conservados permanentemente
- DLa adopción de pautas para el acceso a la documentación
19La archivística como saber se fundamenta
- AEn los principios básicos de la clasificación por materias y de la ordenación cronológica de los documentos
- Ben el principio de procedencia de los documentos
- Cen el principio de ordenación cronológica de los documentos
- Den los principios básicos de ordenación cronológica y alfabética de los documentos
20El concepto serie facticia se emplea en archivística para referirse a la
- ASerie documental que sigue el principio de ordenación alfabética
- BSerie documental que , por alguna razón, no sigue el orden cronológico o alfabético correcto
- Cserie documental existente en el cuadro de clasificación, más que de hecho está vacía en el inventario del archivo
- Dserie documental artificial, o sea, que por alguna razón no sigue la norma
21Las signaturas topográficas de un archivo intermedio con un único fondo, en el que no haya formatos especiales, deben
- Acuando menos deben identificar cada una de las series del cuadro de clasificación , y dentro de ellas, deben ir por números correlativos
- BIdentificar cada una de las materias del cuadro de clasificación y, dentro de ellas, deben ir por números correlativos
- CDeben ir por números correlativos
- DAl menos deben identificar el servicio productor de la documentación, y dentro de éste, debe ir por números correlativos
22El instrumento de descripción de un archivo que permite una visualización conjunta de los fondos y las relaciones jerárquicas entre los grupos documentales así como de la institución y la actividad que desarrolla es
- AEl cuadro de clasificación
- Bel inventario
- Cel catálogo
- Del censo
23Según el Reglamento del Centro de Documentación y Archivo, el sistema de documentación y archivo de la universidad Coruña está integrado por dos elementos que son
- Ael Centro de Documentacion y Archivo y los archivos históricos
- BEl Centro de Documentacion y Archivo y los archivos de gestión
- CEl Centro de Documentación y Archivo y el Servicio de Registro
- DEl Centro de Documentación y Archivo y le Servicio de PAS
24A través de la CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas) la CRUE promueve la realización de actividades conjuntas con el fin de:
- AMejorar la gestión documental en las universidades y garantizar la preservación y conservación de nuestro patrimonio documental
- BContribuir desde sus inicios a potenciar el papel de los archivos universitarios
- CCrear la Red de Archivos Universitarios Españoles
- DElevar el nivel de los servicios y de la infraestructura de los archivos mediante la cooperación entre las distintas universidades
25¿Cuál de estas afirmaciones sobre la ordenación de los documentos dentro de cada serie documental es la correcta?
- AOperación de tratamiento archivístico que debe seguir a la de clasificación, nunca puede ser realizada antes
- BOperación de tratamiento archivístico previa a la clasificación
- COperación de tratamiento archivístico que puede ser previa o posterior a la de clasificación
- DSiempre será alfabética
26En el formulario de Transferencia de Documentos al Centro de Documentación e Arquivo de la UDC el dato "número de orden" se refiere a:
- ALa numeración que le da a cada caja el CEDAR
- BLa numeración que le da a cada caja la unidad productora
- CLa numeración correlativa que tendrá cada caja en el archivo
- DLa signatura asignada a cada documento transferido
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- examen te Banco test Quiz on archivos, created by monica reina on 28/05/2018.
- Author
- monica reina
- Language
- Español
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