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Questions in this quiz (25)
1Según la ley 16/1985, la consulta de bienes del patrimonio documental depositados y registrados en los archivos centrales
- Aserán de libre consulta en todo caso
- Bserán de libre consulta, excepto los documentos que contengan datos personales, que no podrán ser consultados
- Cestarán excluidos de consulta
- Dserán de libre consulta, excepto los documentos que contengan datos personales, que no podrán ser consultados sin consentimiento expreso
2Cual de las siguientes definiciones es correcta según la ley 16/1985
- ASon archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas, públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, cultura, información y gestión administrativa
- BSon archivos los ejemplares de documentos reunidos por personas jurídicas públicas en el ejercicio de sus funciones, al servicio de su utilización para la educación, cultura, información y gestión administrativa
- CSon archivos los conjuntos orgánicos de documentos, reunidos por personas físicas al servicio de su utilización para la investigación, cultura, información y gestión administrativa
- DSon archivos los conjuntos orgánicos de documentos, o la reunión de varios de ellos, reunidos por personas jurídicas privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la educación, cultura, información y gestión administrativa
3De las siguientes funciones ¿Cuál se realiza en un Archivo?
- Aconservar
- Bdescribir
- Cordenar
- Dtodas se realizan
4Cuando un documento tiene aún vigencia administrativa y un uso frecuente debe permanecer en el
- Aarchivo administrativo
- Barchivo de gestión o de oficina
- Carchivo histórico
- Darchivo intermedio
5Los archivos históricos regionales son los siguientes:
- AMallorca, Aragón, Navarra, Galicia y Valencia
- BMenorca, Aragón, Navarra, Galicia y Valencia
- CMallorca, Navarra, Galicia y Valencia
- DValladolid, Aragón, Navarra, Galicia y Valencia
6¿Cuál es el organismo internacional que se ocupa del desarrollo de la archivística?
- AIFLA
- BFID
- CCIA
- DCIDA
7Las funciones del archivo central son
- Aidentificar, valorar, describir, difundir y conservar
- Bvalorar y conservar
- Cidentificar, valorar y conservar
- Didentificar, describir, difundir y conservar
8Las funciones del archivo son:
- Arecoger, clasificar, conservar
- Brecoger, restaurar, conservar
- Cconservar, restaurar, difundir
- Drecoger, conservar, servir
9Tipos de archivo según el sistema de archivos de la Administración
- AArchivo de oficina, central y archivo histórico
- Barchivos públicos y privados
- Carchivo de oficina, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico
- Darchivos nobiliarios y archivos históricos
10Los archivos de las Chancillerías son
- AValladolid, Toledo y Granada
- BZamora y Valladolid
- CValladolid y Toledo
- DValladolid y Granada
11El archivo histórico conserva la documentación
- Ade forma permanente
- Bdurante quince años
- Cdurante cincuenta años
- Dhasta el expurgo definitivo
12El instrumento archivístico que consiste en la descripción global y sistemática de las series documentales que componten las unidades archivísticas recibe el nombre de
- Aguía
- Binventario
- Cindice
- Dcatálogo
13Según Schellenberg, los tipos de clasificación archivística son los siguientes
- Aclasificación asociativa y clasificación archivistica
- Bclasificación analítica y clasificación funcional
- Cclasificación orgánica y clasificación asociativa
- Dclasificación funcional y clasificación orgánica
14Señala el acrónimo de la norma internacional general de descripción archivística
- AINAD (s)
- BISAD (G)
- CIDAG(D)
- DIGAD (N)
15La archivística como saber se fundamenta
- AEn los principios básicos de la clasificación por materias y de la ordenación cronológica de los documentos
- Ben el principio de procedencia de los documentos
- Cen el principio de ordenación cronológica de los documentos
- Den los principios básicos de ordenación cronológica y alfabética de los documentos
16El concepto serie facticia se emplea en archivística para referirse a la
- ASerie documental que sigue el principio de ordenación alfabética
- BSerie documental que , por alguna razón, no sigue el orden cronológico o alfabético correcto
- Cserie documental existente en el cuadro de clasificación, más que de hecho está vacía en el inventario del archivo
- Dserie documental artificial, o sea, que por alguna razón no sigue la norma
17Las signaturas topográficas de un archivo intermedio con un único fondo, en el que no haya formatos especiales, deben
- Acuando menos deben identificar cada una de las series del cuadro de clasificación , y dentro de ellas, deben ir por números correlativos
- BIdentificar cada una de las materias del cuadro de clasificación y, dentro de ellas, deben ir por números correlativos
- CDeben ir por números correlativos
- DAl menos deben identificar el servicio productor de la documentación, y dentro de éste, debe ir por números correlativos
18El instrumento de descripción de un archivo que permite una visualización conjunta de los fondos y las relaciones jerárquicas entre los grupos documentales así como de la institución y la actividad que desarrolla es
- AEl cuadro de clasificación
- Bel inventario
- Cel catálogo
- Del censo
19A través de la CAU (Conferencia de Archiveros de las Universidades Españolas) la CRUE promueve la realización de actividades conjuntas con el fin de:
- AMejorar la gestión documental en las universidades y garantizar la preservación y conservación de nuestro patrimonio documental
- BContribuir desde sus inicios a potenciar el papel de los archivos universitarios
- CCrear la Red de Archivos Universitarios Españoles
- DElevar el nivel de los servicios y de la infraestructura de los archivos mediante la cooperación entre las distintas universidades
20¿Cuál de estas afirmaciones sobre la ordenación de los documentos dentro de cada serie documental es la correcta?
- AOperación de tratamiento archivístico que debe seguir a la de clasificación, nunca puede ser realizada antes
- BOperación de tratamiento archivístico previa a la clasificación
- COperación de tratamiento archivístico que puede ser previa o posterior a la de clasificación
- DSiempre será alfabética
21 ¿Qué es el CIDA, Centro de Información Documental de Archivos ?
- AEs un servicio de asistencia técnica de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Tiene como misión fundamental difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental que se custodia en los Archivos Estatales y en el resto de los archivos españoles e iberoamericanos.
- BEs el centro internacional encargado de marcar las directrices de documentación
- Ces la principal plataforma de difusión del Patrimonio Histórico Documental Español,
22¿Qué es PARES?
- AEs un servicio de asistencia técnica de la Subdirección General de los Archivos Estatales. Tiene como misión fundamental difundir y dar a conocer el contenido del Patrimonio Documental que se custodia en los Archivos Estatales y en el resto de los archivos españoles e iberoamericanos.
- BEl Portal de Archivos Españoles, principal plataforma de difusión del Patrimonio Histórico Documental Español
23Según Instrucción de la Secretaría General para el tratamiento y gestión de la documentación administrativa serán considerados archivos de oficina o gestión
- ALos existentes en todos los órganos de gobierno, centros, departamentos, servicios y unidades de la Universidad, para la custodia de los documentos recibidos o producidos por la actividad que les es propia y que se encuentran en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa
- BLas unidades funcionales donde se custodia, conserva y ordena la documentación administrativa generada por la universidad que no tenga la condición de histórica
24¿Cuál de las siguientes no es función de los archivos de oficina o gestión?
- AServir de apoyo a la gestión administrativa, proporcionando la información y los documentos necesarios para la toma de decisiones , la tramitación de asuntos, la defensa de derechos y el cumplimiento de deberes
- BOrganizar, conservar e instalar correctamente los documentos y expedientes producidos
- CTransferir los documentos al Archivo Histórico Universitario según las directrices señaladas en esta instrucción
- DFomentar la incorporación de nuevos fondos documentaes de interés para la actividad de la investigación y docencia de la comunidad universitaria
25Cual de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a la correcta conservación y custodia de la documentación de acuerdo con la Instrucción de la Secretaría General:
- ALos expedientes en papel deberán estar ordenados y individualizados en carpetas de cartulina donde figure el código de identificación y las fechas extremas
- BLos documentos que integren los expedientes en papel deberán estar agrupados según un sistema de clasificación
- CLa instalación de los documentos y expedientes se realizará por orden alfabético, en cajas de cartón normalizados
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- C2 Auxiliares USC por temas Quiz on archivos, created by monica reina on 04/04/2022.
- Author
- monica reina
- Language
- Español
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