Karteikarten
2 PLANEACIÓN
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- 1PLANEACIÓNConsiste en el análisis del entorno, de los escenarios futuros y la determinación del rumbo de la organización, para definir las estrategias, con la finalidad de lograr los objetivos con una mayor probabilidad de éxito.
- 2PLAN ESTRATÉGICOTambién conocido plan de negocios es el documento en el que se establecen los elementos del proceso de planeación.
- 3FILOSOFÍA ORGANIZACIONALEs el conjunto de postulados, valores, creencias y compromisos que orientan la vida de la organización. Se debe considerar ¿que temas, valores prioridades filosóficas son importantes para el futuro de la organización?
- 4VALORESSon pautas de comportamiento o principios que orientan la conducta de los individuos en la organización.
- 5MISIÓNEs la razón de ser de la organización; es la definición amplia del propósito y la actividad fundamental de carácter permanente de la empresa. Responden a las preguntas, para qué, porqué existe la empresa, cuál es su propósito, a quién sirve, a qué se dedica la organización, en que sector productivo está, cuál es la ventaja competitiva.
- 6VISIÓNEs una descripción breve, de apenas un enunciado, del estado al que aspira la organización. Provee dirección y forja el futuro de la empresa, estimulando acciones es concretas en el presente. Responde a la pregunta, hacia dónde se deben dirigir los esfuerzos y recursos, que contribución debe hacer, cuál es la oportunidad de crecimiento, en que negocio deberíamos estar, quiénes son o deberían ser nuestros clientes, qué es probable que cambie de la organización en unos años.
- 7OBJETIVOSRepresentan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, determinados cuantitativamente y establecidos para realizarse en un tiempo específico. Las características son que deben establecerse en un tiempo específico, determinarse cuantitativamente, su redacción debe ser con un verbo en infinitivo.
- 8ESTRATEGIASSon alternativas o cursos de acción que muestran los medios y recursos que deben emplearse para lograr los objetivos.
- 9PRESUPUESTOS DE CAPITALComprenden los presupuestos de inversiones capitalizables que hace la empresa y de conceptos como maquinaria y equipo, edificios y construcciones, mobiliario y mantenimiento.
- 10PRESUPUESTO FINANCIEROIncluye balance, estados de resultados, de origen y de aplicación de recursos y de flujo de caja.
- 11TÉCNICAS DE PLANEACIÓNSon imprescindibles para anticiparse al futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos.
- 12Planeación cuantitativaCuando se aplican métodos matemáticos o estadísticos
- 13Planeación cualitativaCuando se aplican métodos no matemáticos o estadísticos, solamente y/o experiencia.
- 14ANÁLISIS FODAConsiste en detectar fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de los planes.
- 15Definición de FODAFortalezas: puntos fuertes y características de la empresa que facilitan el logro de los objetivos.
Oportunidades: factores externos del entorno que propician el logro de los objetivos.
Debilidades: puntos débiles, factores propios de la organización que impiden el logro de los objetivos.
Amenazas: factores externos del entorno que afectan de manera negativa e impiden el logro de los objetivos. - 16GRÁFICA DE GANTTTambién conocida como gráfica de barras o cronograma. Se anotan las actividades y los responsables. Mediante una barra o línea se señalan las fechas de inicio y término de las actividades. Conforme se avanza en el proyecto, se indica con una línea de distinto color el avance real de las actividades, de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con los planeado.
- 17PRINCIPIOS DE PLANEACIÓNSon afirmaciones de carácter universal que surgen a partir de la experiencia que han sido debidamente comprobados. Sirven para aplicar el proceso administrativo con un mínimo margen de error.
- 18FACTIBILIDADLos planes deben ser posibles; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos y optimistas que no se pueden lograr. La planeación debe adaptarse a la realidad y las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
- 19OBJETIVIDADEste principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudio de mercado, estudio de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes de reducir al mínimo los riesgos.
- 20FLEXIBILIDADDeben considerarse márgenes de holgura en todos los planes que consideren los imprevistos y que proporcionen nuevos cursos de acción que se adapten fácilmente a las condiciones.
- 21CUANTIFICACIÓNTanto el plan estratégico como los planes tácticos y operativos deben explicitarse en términos numéricos y cifras exactas. Es común que las empresas establezcan objetivos de manera general sin determinar números y cantidades de tiempo, lo que convierte los planes en un conjunto de buenas intenciones.
- 22UNIDADLos planes tácticos y operativos deben subordinarse al plan estratégico y dirigirse al logro de la misión y visión organizacionales. De tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y armónicos en cuanto a la interrelación que debe existir entre las distintas áreas.
- 23DEL CAMBIO DE ESTRATEGIASSiempre deben considerarse planes alternos para un escenario optimista, otro realista y uno pesimista.
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- Administración Karteikarten am 2 PLANEACIÓN , erstellt von Kenya Noriega am 21/10/2019.
- Erstellt von
- Kenya Noriega
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