RECEPCIÓN

RECEPCIÓN

1. • Recepción administrativa: permite constatar si cumple o no las condiciones de la adjudicación entre la institución y el proveedor; debe aplicarse el 100% por la orden de compra, se revisa nombre genérico, concentración farmacéutica, precios unitarios y totales, fecha de entrega, y cantidades.

2. • Recepción técnica: se constata la referencia por la legislación y la organización (fecha de vencimiento, número del lote, registro sanitario, características físicas y organolépticas

3. • Inspección: proceso por el cual se supervisa para corroborar si el producto cumple con los requisitos de calidad.

4. • Medición: determinación en un valor numérico (control de pasa o no pasa, verificación del color y de partículas extrañas).

5. • Muestreo: es un idóneo para investigar las características generas en todo el lote aplicando las leyes de la probabilidad o de muestra tomada a lazar. Lo realizan funcionarios debidamente capacitados deben contar con una ficha técnica por producto que debe ser brindada por el proveedor se utiliza la norma ICONTEC 1097 cada institución debe clasificarlos por defectos administrativos y técnicos por escrito debe tener el número máximo de defectos permitidos para aceptar el lote

6. • Muestra: conjunto de unidades escogidas y representativas para inferirse a toda la población.

7. • Defecto de no conformidad: desviación del producto; defecto crítico no se puede utilizar porque atenta contra la vida del paciente

8. • Defecto mayor: sin ser crítico puede reducir considerablemente el uso del producto.

9. • Defecto menor: reduce materialmente el uso del producto

10. RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

    • A. Estudios de los documentos por el director técnico donde permita establecer las condiciones del negocio
    • B. Recepción y estudio de la documentación de entrega: el director revisara la documentación que presente el encargado de la entrega
    • C. Comparación de los contenidos de la documentación: el director técnico compara los documentos del negocio con los documentos de la entrega para establecer que corresponda a los productos especificados en el negocio, la cantidad y las condiciones técnicas
    • D. Inspección de los productos recibidos: se verificara las cantidades, el número del lote, las fechas del nacimiento, el registro sanitario, laboratorio fabricante, condiciones de almacenamiento durante el transporte, manipulación, condiciones administrativas y técnicas establecidas en la negociación.
    • E. Muestreo: la muestra se extrae del total del lote y el director definirá el plan a utilizar y calculara el tamaño de la muestra
    • F. Acta de recepción técnica: el directos de servicio farmacéutico recogerá detalladamente la información que arroje el procedimiento de recepción técnica de medicamentos y dispositivos
    • G. Prohibición de recepción o tendencia de muestras médicas: se prohíbe la recepción o tendencia de muestras médicas en los servicios de la institución prestadora de salud y en los establecimientos farmacéutico
    • H. Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos médicos: se registrara los medio existentes preferiblemente computarizados, la cantidad, fecha, valor unitario, total de los medicamentos y dispositivos
    • I. Ordenamiento de medicamentos y dispositivos médicos: se ordenara alfabéticamente, por la frecuencia de demanda, volumen, formas farmacéuticas, y nivel de atención

11. DEVOLUCION DE MEDICAMETOS

    • a) Área especial: deben guardarse aparte del área de los productos disponibles para la venta y se debe prevenir si redistribución
    • b) Condiciones para la reubicación: solo si cumplen las siguientes condiciones  Estar en sus recipientes originales sin abrir, en buenas condiciones  Si se demuestra que ha tenido un buen manejo bajo las condiciones apropiadas  Si el periodo de vida útil es superior al mínimo establecido  Si el director técnico autorizo su devolución
    • c) Registro de e identificación: cualquier producto que se vuelva ingresar al inventario debe identificarse, los medicamentos que los pacientes regresen a la farmacia no se deben devolver al inventario deben ser destruidos o desnaturalizados
    • d) Rotación: los productos devueltos deben cumplir con la rotación primero en expirar, primero en salir, requisito obligatorio en toda la cadena del medicamento

12. ALMENCENAMIENTO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS HOSPITALARIOS

    • Es el proceso mediante el cual se asegura la calidad de los insumos durante su permanencia en la bodega, garantizando las condiciones de eficacia uy seguridad requeridas por el fabricante hasta que el producto es entregado al final al usuario
    • LOGISTICA DE ALMACENAMIENTO
      •  Técnicas de almacenamiento: para establecer el sitio adecuado se debe tener en cuenta el tamaño, el volumen, la rotación, la dotación de las personas que laboran allí; también el diseño del área de marcación de las sub áreas y de marcación de la bodega o de almacén
      •  Selección del sitio de almacenamiento debe cumplir las siguientes recomendaciones:  Estar alejados del área de alta contaminación  Proyección de crecimiento de la institución  Seguridad: se deben ejercer controles internos como externos  Preferiblemente en el primer piso, el buen estado de los pisos, paredes y techos: impermeables resistentes, uniformes, y que permitan fácil limpieza  Accesibilidad: debe ser de fácil acceso físico y geográfico tanto para los proveedores y clientes externos e internos.  Drenajes: se debe contar con un buen sistema de alcantarillado que recoja las aguas suficientemente  Comunicaciones: no solamente se requiere sistema telefónico si no también de correo radio fax internet  Servicios públicos: agua, luz, teléfono, alcantarillado , recolección de basuras y desechos
      •  Determinación del tamaño y volumen del área: debe estar acorde con el volumen del ítems donde no se desperdicie despacio pero tampoco se acumulen los productos almacenados; el área debe estar bien distribuida para poder desarrollar todas las actividades necesarias
      •  Área estéril: con cabina de flujo laminar horizontal para la preparación de fórmulas estériles, mesclas intravenosas y nutrición parenteral, cabina de flujo laminar vertical para la preparación de sito tácticos y otros preparativos citotóxico
      •  Dispensación de medicamentos externos: en esta área se dispensa los medicamentos a pacientes ambulantes

13. CONDICIONES DEL AREA DE ALMACENAMIENTO

    • • Debe estar alejada de sitio de alta contaminación para la conservación de dispositivos médicos y medicamentos • Facilitar la circulación de personas y objetos preferiblemente en el primer piso las puertas deben situarse de tal manera que faciliten la circulación • Los pisos deben estar en u material impermeable uniforme resistente y que facilite la limpieza
    • • Paredes: deben ser impermeables solidad y de fácil limpieza y resistentes a la humedad y a la temperatura • Techos: debe ser resistentes y uniformes • Iluminación: que permita la conservación adecuada de los medicamentos • Ventilación; natural y artificial que conserve la vida útil de los medicamentos • Rayos solares: evitar la incidencia directa de los rayos solares • Temperatura y humedad: las que sean recomendadas por el fabricante
    • • Mantenimiento de la cadena de frio: deben estar almacenados en cuartos fríos refrigeradores o congeladores debe contarse con un plan de emergencia que garantice la cadena de frio • Medidas de seguridad: se debe contar con alarmas sensibles al humo y extintores de incendios