ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

ESTRUCTURAS Y FUNCIONES DE LAS ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

1. EL PROCESO DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

   • surgió como parte de la innovación administrativa
     • para lograr mayor eficiencia y eficacia en el funcionamiento organizacional público
   • Cambió en parte la estructura gubernamental y la vida interna de las instituciones en el país

2. ESTRUCTURAS Y PROCESOS EN LA ORGANIZACIÓN GUBERNAMENTAL

   • DIMENSIONES
     • Entorno, objetivos, estructura administrativa, recursos humanos, recursos tecnológicos, financieros y materiales
     • ENTORNO DE LA ORGANIZACIÓN
       • SISTEMA ABIERTO
         • Medio caótico que se modifica constantemente
       • SISTEMA CERRADO
         • Ente aislado en el que se podían establecer principios universalistas
     • COMPORTAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN
       • Esta vinculado con las tareas, con la dirección y/o con la ética dentro de la organización
     • ACTORES DE LA ORGANIZACIÓN
       • Conjunto de miembros que poseen actividades determinadas, los cuales permiten alcanzar los objetivos de la misma
     • CAPACIDAD DE ORGANIZAR
       • Permite a la organización mantenerse y crecer en un entorno cambiante
   • ORGANIZACIÓN
     • Es el objeto central del proceso administrativo

3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN

   • Instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional, contienen información de la estructura, atribuciones, objetivos, funciones, redes, mandos de la organización
   • OBJETIVOS, FUNCIÓN Y UTILIDAD DEL MANUAL
     • OBJETIVOS
       • Antecedentes históricos, disposiciones jurídicas, estructura orgánica, objetivos, funciones, responsabilidades y espacios, proceso de comunicación administrativa y funciones administrativas y operativas
     • FUNCIONES
       • Instrumento de consulta y coordinación, evita la duplicidad de esfuerzo y la confusión e incertidumbre
   • METODOLOGÍA PARA SU DISEÑO Y DESARROLLO
     • Elementos básicos de análisis para conformar la estructura orgánica, funcional y jurídica
     • 1. Definición de la problemática 2. Planeación y programación del estudio 3. Levantamiento de información 4. Análisis y diagnóstico administrativo 5. Diseño conceptual 6. Recomendaciones y propuestas de solución 7. Implantación 8. Mantenimiento organizacional
   • PRINCIPALES PARTES DEL MANUAL
     • ELEMENTOS DE IDENTIFICACIÓN
       • Portada, (nombre de la unidad administrativa, entidad; logotipo, fecha de elaboración y/o actualización)
     • ELEMENTOS DE CONTENIDO
       • Introducción, antecedentes históricos, marco jurídico - administrativo, atribuciones, estructura orgánica, Organigramas, objetivos, funciones y bibliografía

4. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

   • Medio escrito que sirve para registrar y dar información clara respecto a un actividad específica en una organización
   • OBJETIVOS, FUNCIÓN Y UTILIDAD DEL MANUAL
     • OBJETIVO
       • Transmite las reglas o normas de operación en una unidad organizacional
     • FUNCIÓN
       • Optimizar el uso de los recursos en la ejecución de procesos
     • UTILIDAD
       • Optimizar el uso de los recursos en la ejecución de los procesos
   • METODOLOGÍA PARA SU DISEÑO Y DESARROLLO
     • Paso 1. Identificación de elementos básicos Paso 2. Identificación de los procedimientos. Paso 3. Muestra de representaciones de procedimiento Paso 4. Desarrollo del manual de procedimientos
     • ESTRUCTURA BÁSICA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
       • IIentificación, índice, introducción, objetivo, alcance, políticas, responsable, procedimientos y glosario

5. NORMATIVIDAD APLICABLE

   • Insumo normativo de la organización
   • Fundamento de la obligatoriedad de los manuales de organización
   • Base de los criterios administrativos que se deben de tomar como decisión

6. CAMBIO EN ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES

   • Los cambios, innovaciones y transformaciones también se presentan en las organizaciones públicas
   • CAMBIOS
     • Estructura, en la toma de decisiones, en su personal, en sus funciones, normas, reglas, comportamientos y en su interacción con otras organizaciones, etc.

7. LOS LÍMITES AL CAMBIO ORGANIZACIONAL

   • AMBIGÜEDAD ADMINISTRATIVA
     • Control limitado sobre los procesos de cambio
     • Límites es el miedo y la incertidumbre

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