ETAPAS DE UN PROYECTO

ETAPAS DE UN PROYECTO

1. Inicio

   • Seleccionamos nuestro equipo de trabajo y damos a conocer a todos los involucrados en el proyects
     • ACTIVIDADES
       • Actividades en la etapa de Inicio:
         • Elaboración del plan de proyecto
           • FIN
           • COSTOS
           • BENEFICIIOS
           • JUSTIFICA PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO
       • Estudio de viabilidad
         • Se llevan a cabo métodos de evaluación hasta dar con una solución a implementar.
       • Definición del proyecto
         • La visión, objetivos, alcance y resultados del proyecto
         • Conocer los grupos de interés, roles y responsabilidades
       • Revisión de la fase
         • Se decide si el equipo ha alcanzados los objetivos propuestos, si es afirmativo se pasa a la siguiente fase.
       • Nombramiento del equipo de proyecto
         • Aquí se deben identificar
           • las habilidades de la personas para localizarlas dentro de la estructura organizacional,
           • Además asignar funciones y objetivos de cada uno de los cargos.

2. Planificación

   • crear un conjunto de planes que establezcan una hoja de ruta bien clara.
     • plan de proyecto inicial
     • Plan de comunicación
     • Plan de gestión de recursos
     • Plan de gestión financiera
   • calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que necesita en el tiempo que se lleve la ejecución del proyecto.
     • Plan de gestión de calidad
     • Proyecto de análisis de riesgos
     • Plan de aceptación
     • Plan de compras y proveedores
     • Revisión de la fase

3. Ejecución

   • Actividades en la etapa de Ejecución:
     • Asignar paquetes de trabajo
     • Coordinar actividades y recursos
     • Conocer los plazos para cada evento de entrega intermedios
     • Monitorear el consumo del proyecto
     • seguimiento del uso de los recursos
     • Controlar la relación del tiempo
     • Detectar desviaciones
     • Controlar y gestionar cambios: Realizar un feedback
     • Informar sobre las desviaciones detectadas
     • Implementar acciones correctoras o modificaciones

4. Seguimiento y control

   • Procesos necesarios para realizar la revisión y control del progreso del proyecto.
     • Definición y establecimiento de los indicadores claves de gestión
     • Monitorear los indicadores claves de gestión
     • Comunicación de desviaciones: Claridad y precisión en la transición del mensaje.
     • Planificación y puesta en marcha de acciones correctoras:
     • Actualización y gestión de los instrumentos de gestión del proyecto
     • Creación de un plan de contingencia: Tener un plan B que funcione.

5. Cierre

   • Es la fase donde todos los procesos concluyen y formalmente se da el proyecto por terminado.
     • Dar la información y formación acordada
     • Formalizar la aceptación del proyecto
     • Llegar a un acuerdo con el cliente
     • Evaluar cada actividad y fase del proyecto
     • Entregar la documentación del proyecto al cliente.
     • Organizar la salida del equipo de trabajo.

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