DOCUMENTOS ADMINISRATIVOS - CAP 1

DOCUMENTOS ADMINISRATIVOS - CAP 1

1. DA. PESSOAL - Destinatário tomar conhecimento - Marcar envelope primeira pagina PESSOAL (canto direito)

   • DA ostensivo com a classificação PESSOAL deverá ser sigilo RESERVADO

2. COMPOSIÇÃO BÁSICA

   • CABEÇALHO (timbre, nome da OM, grupo ind., titulo e nº de ordem, local, data, origem, dest. via, assunto, ref. anexo e vocativo)
   • TEXTO (impessoabilidade, padrão culto, formalidade, objetidade. Fonte TIMES)
   • VERBOS
     • AUTORIDADE SUPERIOR OU EQUIVALENTE (AUTORIDADE HIERARQUICAMENTE IGUAL OU SUPERIOR COM OU SEM VINCULO DE SUBORDINAÇÃO, VERBO:PARTICIPAR)
     • AUTORIDADE Ñ SUBORDINADA (HIERARQUICAMENTE INFERIOR SEM VINCULO. VERBO COMUNICAR, CONSULTAR, SOLICITAR, ENCAMINHAR...)
     • AUTORIDADE SUBORDINADA (AUTORIDADE SUBORDINADA. VERBOS: COMUNICAR, DETERMINAR, ENVIAR, REMETER...)
   • ASSINATURA (Por titular de OM ou autoridade delagada inclusive as cópias. Tipos: interinamente, impto,delegação por competencia(por ordem)
   • DIVULGAÇÃO DE DOC. ( Mediante as cópias ou distribuição)

3. FASES DO CICLO DE PROCESSAMENTO - (DE. Codificação em digitos binário acessado por sistema computacional

   • SIGDEM
     • Permite gerenciamento de parte do ciclo de PD do DA, com recursos ass. digital, pesquisa/recuperação por nome, data, comentários e aprovação,arquivamento e recuperação.
   • CORREIO ELETRÔNICO
     • Envio e recebimento de mensagens. Comuniucaçaõ interpessoal: caráter não oficial. Entre caixas postais SECOM assume caraáter oficial
       • DGMM E DCTIM estabelecem os sistemas de correio eletronicos em vigor na MB
   • ASSINATURA DIGITAL
     • Assinatura eletronica, criptografia de chaves publicas(cript.assimétrica). Conj. único anexado ao doc relaciona ao signatário. Deverá conter cargo, autoridade expedidora,ASSINADO DIGITALMENTE.
       • DA de ambito interno, após assinado, não pode sofrer alterações após ass. pela ARGOS. Controlado pela DCTIM recurso criptográfico.
   • AUTENTICAÇÃO DIGITAL
     • Assinatura digital pessoa delegada para autenticar DA. Poderá ser autenticada após a assinatura do doc original. confera autenticidade e legitimidade. Arquivado na SECOM da OM de origem.
       • NOME, POSTO, CARGO. NOME, CARGO DO AUTENTICADOR E ASS. DIGITALMENTE
   • EXPEDIÇÃO E RECEBIMENTO
     • Além dos procedimentos estabelecidos outros procedimentos pela DGMM E DCTIM poderão ser emandos.
   • DISTRIBUIÇÃO POR MEIO MAGNÉTICO
     • Divulgação de informação por meio de informática. -BANCO DE DADOS/ TRANSF. DE CIRCUITO 102 DA RECIM/ INTRANET E PENDRIVE CDS...
   • ARQUIVAMENTO
     • Deverão arquivar os doc transmitidos eletronicamente, impressos, e assinados/autenticados.