Programa Nacional de Gestão de documentos públicos

1. CONJUNTO DE NORMAS DE TRABALHO
2. ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS OFICIAIS
   1. TRAMITAÇÃO
   2. PRODUÇÃO
   3. PRODUÇÃO
   4. AVALIAÇÃO
   5. USO
   6. ARQUIVAMENTO
3. FUNÇÕES
   1. FORNECER EVIDÊNCIAS
   2. CONDUÇÃO TRANSPARENTE DAS ATIVIDADES
   3. CONTROLE DE INFORMAÇÕES

1. NECESSIDADE DE AMPLO ACESSO ÀS INFORMAÇÕES
2. GARANTIR
   1. AGILIDADE
   2. PRECISÃO
   3. ELIMINAÇÃO

1. PROVENIÊNCIA
   1. NÃO PODE SER MISTURADO
2. CUMULATIVIDADE
   1. FUNÇÃO PROGRESSIVA
3. INDIVISIBILIDADE
   1. FUNDO DE ARQUIVOS DEVEM SER PRESERVADOS
4. ORGANICIDADE
   1. DOC. FORA DO CONJUNTO PERDEM SIGNIFICADO
5. UNICIDADE
   1. CARÁTER ÚNICO/LIMITADO DOS DOC.

Anmerkungen:

• Um nível vai passando para o outro

1. MÍNIMO
   1. RETER (PERMANENTE)
   2. ELIMINAR (DESCARTADOS)
2. MÍNIMO AMPLIADO
   1. 1 OU + CENTROS DE ARQ. INTERMEDIÁRIO
3. INTERMEDIÁRIO
   1. PROGRAMAS BÁSICOS
   2. GESTÃO DE FORMULÁRIOS
4. MÁXIMO
   1. GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES
   2. DIRETRIZES
   3. RECURSOS DE AUTOMAÇÃO

1. MODELOS DE ARQUIVOS ESTABELECIDOS
   1. TERMOS DE TRANSFERÊNCIA
   2. EDITAL DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
   3. FORMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO
   4. EX.:

1. ATIVIDADE INTERNA ROTINEIRA