Programa Nacional de Gestão de documentos públicos

Programa Nacional de Gestão de documentos públicos

1. O QUE É

   • CONJUNTO DE NORMAS DE TRABALHO
   • ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS OFICIAIS
     • TRAMITAÇÃO
     • PRODUÇÃO
     • PRODUÇÃO
     • AVALIAÇÃO
     • USO
     • ARQUIVAMENTO
   • FUNÇÕES
     • FORNECER EVIDÊNCIAS
     • CONDUÇÃO TRANSPARENTE DAS ATIVIDADES
     • CONTROLE DE INFORMAÇÕES

2. ORIGEM E OBJETIVOS

   • NECESSIDADE DE AMPLO ACESSO ÀS INFORMAÇÕES
   • GARANTIR
     • AGILIDADE
     • PRECISÃO
     • ELIMINAÇÃO

3. PRINCÍPIOS - "PCIOUReprova"

   • PROVENIÊNCIA
     • NÃO PODE SER MISTURADO
   • CUMULATIVIDADE
     • FUNÇÃO PROGRESSIVA
   • INDIVISIBILIDADE
     • FUNDO DE ARQUIVOS DEVEM SER PRESERVADOS
   • ORGANICIDADE
     • DOC. FORA DO CONJUNTO PERDEM SIGNIFICADO
   • UNICIDADE
     • CARÁTER ÚNICO/LIMITADO DOS DOC.

4. NÍVEIS DE APLICAÇÃO

   • Um nível vai passando para o outro
   • MÍNIMO
     • RETER (PERMANENTE)
     • ELIMINAR (DESCARTADOS)
   • MÍNIMO AMPLIADO
     • 1 OU + CENTROS DE ARQ. INTERMEDIÁRIO
   • INTERMEDIÁRIO
     • PROGRAMAS BÁSICOS
     • GESTÃO DE FORMULÁRIOS
   • MÁXIMO
     • GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES
     • DIRETRIZES
     • RECURSOS DE AUTOMAÇÃO

5. MODELOS DE GESTÃO DOCUMENTAL

   • MODELOS DE ARQUIVOS ESTABELECIDOS
     • TERMOS DE TRANSFERÊNCIA
     • EDITAL DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
     • FORMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO
     • EX.:

6. GESTÃO DE ARQUIVOS CORRENTES

   • ATIVIDADE INTERNA ROTINEIRA