ARCHIVISTA

FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA:

Actividad relacionada con todo lo de archivo desde su elavoración hasta el proceso final

ACERVO DOCUMENTAL:

Conjunto de documentos de un archivo conservados por su valor

ARCHIVÍSTICA:

Disciplina que de trabajo en un archivo.

ASIENTO DESCRIPTIVO:

Conjunto de elementos informativos que individualizan un instrumento de consulta

ARCHIVO:

Conjunto de documentos sin importar su fecha de creación, que sirven como soporte ante cualquier eventualidad

ARCHIVO DE GESTIÓN:

Son todos los documentos que se están trabajando a diario o que se manipulan en su creación, por el ente encargado.

ARCHIVO CENTRAL:

Unidad administradora de todos los documentos después de su gestión, por lo general son de poca consulta o poca manipulación por el ente creador.

ARCHIVO HISTÓRICO:

se encuentran todos los documentos que salen del archivo central o en algunas veces del de gestión por la general casi no es manipulado por los entres creadores .

CICLO VITAL:

Etapas sucesivas por las que pasan los documentos desde su creación hasta su finalización.

ARCHIVO DE GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

ARCHIVO HISTORICO

VALORES

PRIMARIOS

VALORES

SECUNDARIOS

COLECCIÓN DOCUMENTAL:

Conjunto de documentos que contienen algún valor, no cuentan con una estructura.

DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL:

Fase del proceso de organización de los documentos y el análisis de los mismos.

DISPOSICIÓN FINAL:

Decisión resultante de la valoración hecha en cualquier etapa del ciclo vital de los documentos.

EXPEDIENTE:

Conjunto de documentos que conforman una unidad compleja de archivo.

FONDO DOCUMENTAL:

Son todos los documentos producidos por una persona o entidad y almacenados en un lugar especifico.

ORDENACIÓN DOCUMENTAL:

Fase del proceso de organización que consiste en dar una secuencia a los diferentes documentos con una organización coherente.

ARCHIVO

PRINCIPIO DE ORDEN ORIGINAL:

Principio fundamental del archivismo que nos indica la secuencia de los tramites antes de llevar a archivo.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA:

Nos indica que la documentación se debe almacenar en su lugar de origen.

TRD

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL:

Listado de series con sus correspondientes tipos, la cual asigna su tiempo de pertenencia en cada etapa de un documento

SOPORTES DOCUMENTALES:

Son todos los medios en los cuales se conservan los documentos.

TRÁMITE DOCUMENTALES:

Es el recorrido que debe hacer un documento desde su producción hasta su disposición final

UNIDAD DE CONSERVACIÓN:

Cuerpos que pueden prolongar y proteger a los documentos.

UNIDAD DOCUMENTAL:

Unidad de análisis de la documentación cuando la constituyen varios , con el fin de conformar un expediente.

VALOR DOCUMENTAL:

Labor por la cual se pueden determinar los valores primarios o secundarios de un documento

VALORES PRIMARIOS:

Son las cualidades que adquiere un documento desde su creación hasta su terminación administrativa o jurídica.

VALORES SECUNDARIOS:

Se adquieren con el paso del tiempo .