Rueda de prensa

Rueda de prensa

Una rueda de prensa o conferencia de prensa es un acto informativo convocado por una persona, organismo o entidad al que están invitados los medios de comunicación para que informen de lo que allí suceda. La mayoría de las ruedas de prensa están convocadas por instituciones, partidos políticos,sindicatos y grupos empresariales

Entre sus objetivos principales esta el informar al pueblo los sucesos que están ocurriendo social y económicamente con el país y que afecten al estado

Pre-evento

Curiosidades

Comenzaron a celebrarse en el año 1913 cuando el presidente de Woodrow Wilson decidió convocar a los medios en varias ocasiones para contar las novedades más destacables que influyeran en la política y gobierno de los Estados Unidos.

Se define el objetivo que en este caso el es de informar al pueblo

Asignar muy bien el título, porque indica cuál es el tema y le adelanta al periodista y públlico en general la posible importancia de su contenido

*Coordinador general

* Comisiones de trabajo

*Comisión de logística: Transporte, alojamiento, alimentación, ,seguridad, secretaría, servicios generales

*Comisión técnico-académica

*Comisión de promoción y relaciones públicas

El día y la hora de la convocatoria. A ser posible, hay que evitar que coincida con otro acontecimiento que pudiera restarle protagonismo. Como norma general, hay que evitar convocarlas tanto en lunes como en viernes, días en que las redacciones de los medios están más atareadas. Respecto a las horas, son idóneas las centrales de la mañana.

se recordará la convocatoria de forma telefónica a los periodistas para confirmar su asistencia

Los invitados son medios de televisión, radio, prensa escrita que corresponde a los periódicos cada uno con su respectivo equipo de trabajo y los políticos que necesitan dar la información

El lugar de reunión debe seleccionarse de modo que resulte conveniente, lo ideal es que sea en la sede del partido político, en el caso del presidente la casa presidencial, porque si el lugar queda fuera de la ciudad, Lo ideal es alquilar un sitio (sala de un hotel, por ejemplo) que facilite a los periodistas su asistencia. El lugar elegido ha de estar en consonancia con la imagen que desee transmitir

Cronograma de actividades:

•Saludos y agradecimientos a los periodistas asistentes

• Discurso en donde transmitimos nuestros mensajes

• Ronda de preguntas de los periodistas

• Declaraciones puntuales a diferentes medios

• Valoración tras la rueda de prensa

Recursos que se van a necesitar: tecnológicos, humano, materiales.

La fuente de financiamiento es del estado.

Como medio para la convocatoria podemos utilizar: • El email ( siempre que se cite por email se deberá reconfirmar por teléfono ) • El teléfono. La convocatoria debe indicar claramente: • Fecha, lugar y hora del evento. • Personas que asistirán • Temas a abordar

Diseño de impresos, como es una rueda de prensa política solo se tienen en cuenta De impresión de la documentación (dossier de prensa)

Selección y capacitación del personal, que los periodistas que van a ser portavoces tengan experiencia en este tipo de eventos, y que las personas encargadas del evento tambien esten capacitadas para el mismo.

Adquisición o contratación de equipos, materiales y servicios: disposición del mobiliario (sillas, mesas, expositores..), sillas altas y de respaldo bajo, micrófonos, cámaras, carpa o zona acotada, cubierta, con calefacción y aire acondicionado, pequeño equipo de sonido para la sala, y recurso humano.

Evento

Recepción de los invitados, presentación de los portavoces.

Según van llegando los y las periodistas, se les entregará la carpeta informativa y se tomará nota de su nombre, el medio al que pertenecen y qué labor hacen (redactor, fotógrafo...)

Se fija fecha y hora, elabora el programa del evento como guía para que este transcurra, estimado de invitados , establecer el presupuesto

Se lee el orden del día, se empieza a llevar la agenda , se debe verificar que los actos de la agenda se hayan cumplido, posteriormente se indican las salidas.

Cierre: ultimas preguntas y agradecimientos.concluida la rueda se hará un recuento de asistentes y de las demandas de entrevista. Se enviará el dossier de prensa a los medios que no hayan acudido lo más rápidamente posible

El evento social de despedida puede celebrarse con un cóctel y en las propias dependencias de la entidad, con una visita a las instalaciones.

despedida y traslado de los invitados.

Post - evento

repercusión mediática y pública. Habremos de reflexionar porqué han venido los medios que han venido, porqué no lo han hecho los que han faltado, intentar recabar opiniones sobre el dossier y la organización, recoger todas las apariciones en prensa escrita y cuantas podamos en los medios audiovisuales, tanto para guardarlas en archivo como para analizar cómo han sido abordados los temas presentados y cómo hemos actuado los miembros de la entidad, vídeos, fotos.

Conclusiones del evento , si este se realizo en los tiempos estipulados, que la información halla sido entregada a tiempo

Se ofrecen agradecimientos por asistir a los periodistas y su respectivo equipo de trabajo, políticos invitados y demás participantes.

Entrega de equipos, materiales, y pagos de servicios.

Etiqueta y protocolo

Siempre se debe entregar un Dossier o carpeta de prensa El lenguaje de los textos que contiene debe caracterizarse por un estilo informativo: concisión, claridad, expresión sencilla, frases cortas, vocabulario rico y concreto

El vestuario del portavoz debe de ser cómodo, que le permita soltura y seguridad y discreto

Evitará las marcas, la ostentación y las joyas llamativas.

Tips

Estos son algunos tips para tener en cuenta:

*Si no cuentas con contactos de periodistas que puedan interesarse en asistir, deberías contratar un RRPP o agente de prensa para que te ayude a conseguir que los reporteros concurran a tu evento.

*Él o los oradores deberán tener pleno conocimiento de la comunicación que se quiere brindar, o por lo menos, de su especialidad, estar bien preparados y responder las distintas preguntas de los participantes

*Deja pasillos libres, adelante, en el centro y a los costados para que puedan ubicarse las videocámaras de los canales de televisión y los fotógrafos de la prensa gráfica.

*Debes prever que haya la cantidad necesaria de sillas para los periodistas convocados.

Trata de que no sea un espacio muy abierto, pero si es el caso, deberás tener equipamiento para la amplificación de sonido (micrófonos y parlantes), para que, quienes se encuentren en el estrado, puedan escuchar con claridad las preguntas.

Puedes preparar un material con información adicional para entregar al finalizar la conferencia de prensa.