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David Santiago Vanegas Spanish

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  1. MONITOREO Y CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES EN EL ARCHIVO

  2. determinar acciones necesarias para asegurar la información y soporte documental.

  3. cuyas normativas tiene

  4. CONSERVACION DE DOCUMENTOS

  5. ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

  6. CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

  7. debe

    contener

  8. debe tener

  9. implementa

  10. Condiciones de edificios y locales destinados a sede de los archivos deberán cumplir las condiciones técnicas mínimas que garanticen la conservación de sus documentos.

  11. Instalaciones para los archivos, Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos, Capacitación para los funcionarios de archivo y Soporte documenta

  12. un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos

  13. puede tener deterioros como

  14. MEDIOS AMBIENTALES

  15. se manifiesta

  16. de diversas formas y puede condensarse en el debilitamiento y pulverización de los soportes, reblandecimiento de encolados, manchas, deformación de los soportes

  17. a causa de

  18. BIÓTICOS

  19. MICROORGANICOS

  20. HONGOS

  21. INCECTOS Y ROEDORES

  22. Existen aproximadamente 300 especies de microorganismos que causan deterioro en los doc.

  23. se refiere al deterioro de materiales de archivo debido a su amplio espectro de acción y la poca necesidad de humedad, presencia o ausencia de oxigeno

  24. como

  25. TERMITAS

  26. PIOJOS DE LOS LIBROSY POLVO

  27. Atacan todo tipo de material provocando perforaciones de entrada en forma de cráter a nivel de encuadernación.

  28. Atacan el cartón, colas y encuadernaciones cerca al lomo. Ocasionan destrucción superficial y desaparecen el texto y posteriormente ocasionan perforaciones.

  29. cuyo control debe ser

  30. cuyo control debe ser

  31. Instalar canales de drenaje a nivel perimetral, que alejen el agua del edificio, así se evita la invasión de termitas.

  32. Disminuir el espacio y la humedad de los materiales para evitar la proliferación de insectos.

  33. PROBLEMA BIOLÓGICO

  34. Esto requiere de condiciones medioambientales que están especificadas en alta temperatura y niveles elevados de humedad

  35. como

  36. VENTILACIÓN

  37. ILUMINACIÓN

  38. TEMPERATURA

  39. debe tener

  40. debe tener

  41. La ventilación interna debe permitir que las condiciones ambientales del depósito y espacio del mismo garanticen la conservación del documento

  42. Se debe evitar la incidencia de luz directa sobre documentación y contenedores, cuando no sea posible suprimir las fuentes naturales de luz se deben utilizar cortinas en las ventanas.

  43. SOPORTE EN PAPEL

  44. FOTOGRAFÍA

  45. GRABACIONES

  46. MICROFILM

  47. En las áreas de depósito se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C con una fluctuación diaria de 4°C.

  48. Para fotografía en color blanco y negro se recomienda mantener una temperatura de 15°C a 20°C. La humedad relativa debe mantenerse entre 40% y 50%.

  49. TEMPERATURA

  50. TEMPERATURA

  51. TEMPERATURA

  52. HUMEDAD RELATIVA

  53. Se recomienda que en los depósitos de Archivo mantengan una humedad relativa entre45% y 60% con una fluctuación diaria del 5%.

  54. HUMEDAD RELATIVA

  55. La humedad relativa debe mantenerse entre 40% y 50%.

  56. HUMEDAD RELATIVA

  57. se recomienda mantener una temperatura entre 10°C y 18°C.

  58. la humedad relativa es recomendable mantenerla entre 40% y 50%.

  59. TEMPERATURA

  60. HUMEDAD RELATIVA

  61. es recomendable entre 17°C y 20°C.

  62. es recomendable entre 30% y 40%.

  63. PROBLEMAS DE SALUD

  64. la exposición a mohos no muy tóxicos pueden llegar a afectar seriamente la salud causando problemas respiratorios, irritaciones dérmicas y oculares

  65. se recomienda

  66. Use mascara con un filtro hepa, no solo una máscara.

    - Use traje guardapolvo, o bata de laboratorio, preferiblemente desechable.

    - Instale humidificadores.

    - Use guantes desechables de plástico

  67. debe controlarse

  68. ​​Impermeabilizar sótanos y parte inferior de muros en el exterior.

    - Evitar que la humedad se filtre a través de ellos hacia el interior.

    - Evitar la presencia de plantas y todo tipo de material vegetal al interior de los archivos.

    - Fumigar instalaciones.

  69. - Combustibles fósiles como el petróleo, gas y el carbón.

    - Pinturas emulsionadas.

    - Dióxido de azufre.

    - Ácido sulfúrico que produce químico corrosivo.

    El Ozono a través de los exostos de los vehículos, efectos de la luz solar, algún tipo de lámparas.

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Flowchart on Untitled, created by David Santiago Vanegas on 18/08/2019.
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