Presupuesto

PRESUPUESTO

Es un plan integrador y coordinado que expresa en términos financieros los recursos y operaciones que forman parte de una empresa durante un período determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia

CARACTERÍSTICAS

IMPORTANCIA

VENTAJAS

DESVENTAJAS Y LIMITACIONES

Las actividades de la empresa se desarrollan de acuerdo a un plan global coordinado.

Establece un mejor control de los estándares de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación

Mide la eficiencia de los responsables de las diferentes áreas de la empresa.

Ayuda al manejo financiero de la empresa.

Facilita la utilización óptima de los diferentes recursos de la empresa.

Aumenta la participación de todos los niveles de la organización.

Pueden presentarse errores en las estimaciones, al analizar las diferencias entre los datos reales y los presupuestados.

Su preparación e implantación es costosa y requiere de tiempo.

Los resultados no se presentan de manera inmediata, sino que son paulativos.

Su ejecución no es automática, el personal de la empresa debe comprender la importancia de este instrumento.

No puede implantarse de imprevisto,

ya que se debe tomar en cuenta el

tiempo y la experiencia acumulada, para así garantizar el éxito.

Es una herramienta en la dirección de la empresa y no puede suplantar a ninguna otra herramienta, solo es un auxiliar importante.

Los presupuestos son una pieza clave dentro de cualquier organización, debido a que:

1. Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones.

2. Permiten la revisión permanente de las políticas y

estrategias de la empresa y direccionarlas hacia las metas planteadas.

3. Mantienen el plan de operaciones de la

empresa dentro de límites razonables.

4. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes del plan total de acción.

5. Establecen controles financieros en la empresa.

6. Determinan los centros de responsabilidad de cada área.

DE FORMULACIÓN

DE PRESENTACIÓN

DE APLICACIÓN

ADAPTABILIDAD A LA ENTIDAD

Busca la función directa de acuerdo a las características de la empresa, por lo tanto, el presupuesto debe ajustarse a las necesidades de la entidad.

DE ACUERDO A LAS NORMAS CONTABLES Y ECONÓMICAS

Los presupuestos en su elaboración deben de contar con los requisitos mínimos de las normas contables y económicas, sean éstas nacionales e internacionales.

ELASTICIDAD Y CRITERIO

Los presupuestos dependen de la realidad del mercado, de la presión de las organizaciones de la competencia, lo cual obliga a los directivos de las entidades a efectuar cambios en los planes, por ello los presupuestos deben ser flexibles.

PLANEACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL DE FUNCIONES

Las organizaciones deben planear todas sus actividades, para poder coordinar sus presupuestos y determinar el control de sus funciones.