Naturaleza de la organización, el espíritu emprendedor y la reingienería.

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Administración 1 3er Parcial Módulo 7.
Neshát Guerrero
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Neshát Guerrero
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  • Rol organizacional
  • 1. Objetivos verificables. 2. Idea clara de los principales deberes. 3. Área extendida de discreción.
  • Definimos organizar como
  •  Identificación y clasificación de las actividades requeridas.  Agrupamiento de las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.  Asignación de cada grupo a un gerente con la autoridad (delegación) necesaria    para supervisarlo.  Disposición de coordinación horizontal y verticalmente en la estructura de la organización. 
  • Organización formal e informal
  • Organización Formal
  • La organización formal debe ser flexible y tener lugar para el razonamiento la utilización beneficiosa de talentos creativos y el reconocimiento de gustos y capacidades individuales en la más formal de las organizaciones.
  • Organización Informal
  • División organizacional: el departamento
  • Junta de socios
  • Gerente
  • Comercial
  • Administración
  • Gerencia de negocios
  • Asesorias
  • Secretaría
  • Operación
  • Servicios generales
  • Consultorías
  • Interventorías
  • Investigaciones
  • Niveles organizacionales y el ámbito de la Administración
  • Organización con tramos estrechos
  • Organización con tramos amplios
  • Ventajas
  • Desventajas
  •  Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.  Muchos niveles administrativos.  Altos costos a causa de los numerosos niveles.  Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto.
  •  Supervisión estrecha  Control estricto  Comunicación rápida entre subordinados y superiores.
  • Ventajas
  • Desventajas
  •  Los superiores se ven obligados a delegar    Se deben establecer políticas claras  Los subordinados deben seleccionados con sumo cuidado. 
  •  Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones.  Riesgos de pérdida de control para el superior.  Se requiere de administradores de calidad excepcionales. 
  • Ambiente organizacional para el espíritu emprendedor y el espíritu intraemprendedor 
  • El intraemprendedor y el emprendedor 
  • Crear un ambiente para el espíritu emprendedor 
  • Innovación y espíritu emprendedor 
  • ¿Que implica el espíritu emprendedor? 
  •  Un suceso, fracaso o éxito inesperado  Una incongruencia entre lo que se supone y lo que en realidad es un proceso o tarea que necesita mejorarse    Cambios en la estructura del mercado o la industria  Cambios en la demografía  Cambios en el significado o en la forma como se perciben las cosas  Conocimientos recién adquiridos 
  • La innovación se produce debido a algunas de las siguientes situaciones:
  • Los emprendedores tienen ideas creativas; usan sus habilidades y recursos administrativos para satisfacer necesidades identificables en el mercado.
  • Crear un ambiente para el logro de metas de grupo objetivas y eficientes y una responsabilidad gerencial, los administradores deben promover oportunidades para que los emprendedores utilicen su potencial de innovación. 
  • Un intraemprendedor es una persona que se enfoca en la innovación y la creatividad y transforma un sueño o una idea en un proyecto rentable al operar dentro del ambiente organizacional.
  •  El emprendedor es una persona que hace algo similar, pero fuera del ámbito organizacional. Los emprendedores tienen la habilidad de ver una oportunidad, obtener el capital, mano de obra y otros insumos necesarios y luego unirlos en una operación exitosa.
  • Reingeniería de la organización 
  •  1. Casi nadie estaría en desacuerdo con la necesidad de repetir el pensamiento fundamental de lo que la organización hace y porque.
  • Aspectos claves de la reingeniería 
  • 2. El segundo aspecto clave en la definición es un rediseño radical de los procesos de la empresa.
  • 3. El tercer elemento clave requiere resultados importantes, a menudo se presentan ejemplos para apoyar este aspecto clave en la definición de reingeniería que requiere mejoras vitales.
  • 4. La cuarta palabra clave en la definición de reingeniería es procesos. La necesidad de un análisis cuidadoso y cuestionar los procesos de la empresa es en verdad importante. 
  • La estructura y el proceso de organización 
  • En primer lugar la estructura debe reflejar objetivos y planes por que las actividades se derivan de ellos. 
  •  En segundo lugar reflejar la autoridad disponible para la gerencia de la empresa.
  • En tercer lugar la estructura de una organización, como cualquier plan, debe reflejar el ambiente que la rodea, así como las premisas de un plan pueden ser económicas, tecnológicas, políticas, sociales o éticas también pueden serlo loas de la estructura de la organización. 
  • En cuarto lugar dado a que la organización está dotada de personal, el agrupamiento de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura de organización deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de las personas
  • La lógica de organizar
  • 1. Establecer los objetivos de la empresa 2. Formular objetivos, políticas y planes de soporte 3. Identificar, analizar y clasificar las actividades necesarias para alcanzar estos objetivos. 4. Agrupar las actividades a la luz de los recursos humanos y materiales disponibles y la mejor forma de utilizar según las circunstancias 5. Delegar a la cabeza de cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades 6. Unir los grupos horizontales y verticales a través de relaciones de autoridad y flujos de información 
  • Naturaleza de la organización, el espiritu emprendedor y la reingeniería
  • Neshát Guerrero
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