Se realiza un análisis exhaustivo de las necesidades identificadas y una reflexión sobre el origen.
Se diseña el proyecto. Para ello, se definen los objetivos, las etapas por las que pasará nuestro proyecto y el tiempo estipulado para el desarrollo de todas y cada una de las acciones, los recursos que se necesitan, la metodología, el seguimiento, la organización de el o los equipos de trabajo dependiendo del tamaño del proyecto, los costes y la financiación, las estrategias de comunicación y los indicadores que se tendrán presentes para la evaluación.
Este es el momento en donde se llevan a cabo cada uno de los pasos establecidos y de realizar todas las estrategias y actividades que se han programado. El seguimiento y la evaluación, son fundamentales para asegurar el éxito del proyecto, porque nos permiten saber que estamos haciendo bien, que estamos haciendo mal, como introducir mejoras y el momento adecuado para hacerlo.
Se evalúan los resultados obtenidos. Si se han alcanzado los objetivos que se plantearon en un inicio y en que grado. Se hace un análisis de los resultados.
Se exponen las estadísticas, se determina si el proyecto fue un exitoso.