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Diagrama Relación del Poder y Autoridad

Juan Leaños arriaga Administración en Ventas mes sexto Spanish

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LA RELACIÓN DE LA AUTORIDAD
Autoridad y poder en los procesos de organización
Autoridad
Poder
Concepto
En la Estructtura organizacional
Se identifican dos tipos
Autoridad lineal
Autoridad staff
Se refiere a la Autoridad directa sobre los subordinados
Jefe da ordenes y supervisa
En el organigrama se representa la linea directa entre dos puestos
Se refiere a los que obstentan especialistas, tienen competencia especializada
Caracter consultivo
Jefes Mercadotecnia Fianza Producción Recursos Humanos Sistemas
Autoridad Indirecta
No se dan ordenes ni se supervisa
Relación de mando especializado
No tiene dependencia jerárquica
Existen de forma paralela
Diferentes funciones
Tipos de Autoridad Staff
Asesoramiento
Se utiliza cuando la empresa empieza un nuevo sistema digitalizado
Da sugerencias
Concepto
Capacidad de las personas o grupos
Induce y/o influye
Creencias o acciones de otras personas o grupos
Tipos de poder
Legítimo
de Pericia
De Referencia
De Recompensa
Coercitivo
Son derechos inherentes a un puesto para decir al personal que hacer y esperar que lo haga
Funcional
Servicios
Contempla área específicas
Se delega a un individuo o departamento para controloar procesos
Ejemplo Dirección de Recursos Humanos
CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD
Por consecuencias especiales
Dan sugerencias
Apoyan en toma de decisiones
Ejemplo El área de logística
Apoya en eventos sociales dentro y fuera de la empresa
Apoya en Asesorias a áreas especializadas
Ejemplo El área de ingeniería apoya a otras a implementar nuevos sistemas
Centralización
Descentralización
La utoridad se encuentra centrada en una persona
Delega poco
Maximo control por los altos jefes
Toma de decisiones a mayor número
Delegación de toma de decisiones y ligera cargas de gerentes superiores
Dependen del aprovechamiento de las habilidades y capacidades de los empleados
Proceso de delegación
Conceder autoridad a los subordinados
Toman decisiones
Condiciones que determinan la Paridad y Responsabilidad
Tamaño de la empresa
Cantidad de controles que puedan establecerse
Capacidad y experiencia de los jefes
Ventajas
Los Gerentes deciden que y cuando delegar, dirigir y capacitar al personal
Beneficios de la descentralización
Los Gerentes
Gerentes de nivel inferior y empleados
Crean Planes y Estratégias organizacionales
Manejan decisiones de rutina cotidiana
Desarrolla competencias de los gerentes de niveles inferiores
Manejo del personal La planeación La Administración
Los subordinados estan más cerca a la acción
Comprenden mejor lo hechos, para tomar decisiones fundadas y rápidas
Ventajas
Dar poder y prestigio
Uniformidad de las políticas, prácticas y decisiones
Aprovechamiento de los especialistas
Minimiza la duplicación de funciones
Grupo de alta administración fuerte y coordinada
Se estimula la formaci{on de especialistas
Relaciones estrechas entre el grupo
Eficiencia
Facilidad para localizar y remediar dificultades
Dispersión de riesgos de pérdida de personal, instalaciones y planta
Proceso de delegación de autoridad
Establecer resultados esperados del puesto
Asignar deberes
Delegar autoridad
Dar responsabilidad
Proporcionar confiabilidad
Condiciones para delegar
Paridad de autoridad y responsabilidad
Autoridad absoluta
Unidad de mando
Si se asigna responsabilidad, se debe dar misma autoridad
La obligación que se tiene hacia un superior no puede ser delegada
La responsabilidad y la autoridad a los subordinados
Cada subordinado debe reportase a un solo jefe