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ADMINISTRACIÓN YCONTROL DE INVENTARIOS

TIPOS DE INVENTARIO DE ACUERDO A SU UTILIZACIÓN

SISTEMA DE INVENTARIO

GENERALIDADES

METODOS DE EVALUACIÓN DE INVENTARIO

LOS INVENTARIOS

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa paracomerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero,antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en elgrupo de activos circulantes.

ADMINISTRACIÓN DE LOS INVENTARIOS

La administración de los inventarios implica la determinación de lacantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse lospedidos y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores importantes quese toman en cuenta para conocer lo que implica la administración de inventario

1. Minimización de la inversión en inventarios

El inventario mínimo es cero, la empresa podrá no tener ninguno y producir sobre

pedido, esto no resulta posible para la gran mayoría de las empresa, puesto que debesatisfacer de inmediato las demandas de los clientes

2. Afrontando la demanda

1. ¿Cuántas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado?2. ¿En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario?

3. ¿Qué artículos del inventario merecen una atención especial?

4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del

inventario.

CONTROL DE LOS INVENTARIOS

El control de los inventarios se realiza de diversas maneras:

• Control contable.

• Control físico.

• Control del nivel de ingresos de inversión.

A. Planeamiento.

B. Compra u Obtención.

C. Recepción.

D. Almacenaje.

E. Producción.

F. Embarques.

G. Contabilidad.

PROPOSITOS

• Capacidad de predicción

• Fluctuaciones en la demanda

• Inestabilidad del suministro

• Protección de precios

• Descuentos por cantidad

• Menores costos de pedido

FUNCIONES

• Eliminación de irregularidades en la oferta.• Compra o producción en lotes o tandas.

• Permitir a la organización manejar materiales perecederos.

• Almacenamiento de mano de obra

CARACTERISTICAS

Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario. Debemos identificarcuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción, las comunes o las que se

presenta en su mayoría son:

• Materia Prima.

• Productos en proceso.

• Productos terminados.

• Suministros, repuestos

CLASIFICASÓN

• Inventario Perpetuo

• Inventario Intermitente

• Inventario Final:

• Inventario Inicial

• Inventario Físico

• Inventario determinado por observación

o Manejo de inventarios (preparativos).o Identificación.

o Instrucción.

o Adiestramiento

• Inventario Mixto

• Inventario de Productos Terminados

• Inventario en Transito

• Inventario en Consignación

• Inventario de Previsión

• Inventario de Seguridad

• Inventario de Mercaderías

• Inventario de Fluctuación:

• Inventario de Anticipación:

• Inventario de Lote o de tamaño de lote

• Inventario Estaciónales

• Inventario Intermitente

• Inventario Permanente

• Inventario Cíclico

Inventario de materia prima.

Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos(materia prima) y materiales, los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un artículo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en

mayor grado en la producción se les considera “Materia Prima”, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La

materia prima, es aquel o aquellos artículos sometidos a un proceso de fabricación que al final se convertirá en un producto terminado

Inventario de productos en proceso.

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos

parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes alproceso de producción en un momento dado

Inventario de productos terminados.

Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción alalmacén de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado determinación total y que a la hora de la toma física de inventarios se encuentren aún enlos almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos. El nivel de inventariosde productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir su nivelestá dado por la demanda.

Materiales y suministros.

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria,un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria,dentro de estos artículos de consumo los más importantes son los destinados a lasoperaciones, y están formados por los combustibles y lubricantes, estos en lasindustrias tienen gran relevancia.• Los repuestos para reparación y mantenimiento de las maquinarias operativas, porsu gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estosvarían en relación a sus necesidades.

Inventario de seguridad.

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o por el aumento imprevisto de lademanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la fluctuación de la demanda y la variación de lasdemoras de la entrega.

Periódico

En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registrocontinuo del inventario disponible, más bien, al fin del período, el

negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los

costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la

cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también

para calcular el costo de las mercancías vendidas.

El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque

se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es

generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que

tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser

lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro

al día del inventario disponible.

Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener

la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual. Por

ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el

dueño o administrador pueden visualizar las mercancías existentes

Permanente

En el sistema de Inventario Permanente, el negocio mantiene unregistro continuo para cada artículo del inventario. Los registros

muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los

registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros

mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede

determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías

vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el

inventario.

El sistema permanente ofrece un alto grado de control, porque los

registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente,

los negocios utilizaban el sistema permanente principalmente para

los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los

automóviles; hoy día con este método los administradores pueden

tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los

precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los

términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad

disponible ayuda a proteger el inventario

Costo unitario especifico

Algunas empresas tratan con artículos de inventario que puedenidentificarse de manera individual, como los automóviles, joyas y bienes

raíces. Estas empresas costean, por lo general, sus inventarios al costo

unitario específico de la unidad en particular.

Por ejemplo: un concesionario de automóviles tiene dos vehículos en

exhibición; un modelo "x" que cuesta $14,000 y un modelo "y" equipado que

cuesta $17,000. Si el concesionario vende el modelo equipado en $19,700;

el costo de mercancía vendida es de $17,000 el costo específico de la

unidad; el margen bruto en esta venta es de $2.700($19.700 - $17.000). Si

el automóvil "x" es el único que queda en el inventario disponible al final del

periodo, el inventario final es de $14,000

Costo promedio ponderado

Este método calcula el costo promedio de cada artículo del inventariodividiendo el total reflejado en pesos entre el total reflejado en unidades,

cuando las unidades del inventario son idénticas en apariencias pero no en

el precio de adquisición

Costo promedio ponderado.

Ejemplo 1:Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u

Compras 10 unidades a $110 c/u

Ventas 15 unidades a $200 c/u

El inventario final quedaría así:

Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u $2.000

Compras 10 unidades a $110 c/u $1.100

Existencia 30 unidades a $103 c/u $3.100

Inventario Final 15 unidades a $103 c/u

LIFO (Ultimas Ud. en entrar, primeras Ud. en salir).

El método LIFO fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al costo de la mercancíavendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto sobre la renta. Por éste motivo, muchas

empresas empleaban FIFO o promedio ponderado para sus informes contables y LIFO para la declaración

de renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante la creación de

una partida denominada "provisión LIFO "; lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden

existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.

Ejemplo 1:

Inventario Inicial 20 unidades a $100 c/u.

Compras 10 unidades a $110 c/u.

Ventas 15 unidades a $200 c/u.

El inventario final quedaría así 15 unidades a $100c/u.