PROCESO CONTABLE

Etapa del procesamiento

• ETAPA DEL PROCESAMIENTO:
• El gráfico para un sistema de información particular contable sería algo así: DATOS -> PROCESO -> INFORMACIÓN CONTABLE
• Los datos son aquella información que se puede obtener de la realidad del ente, ya sea de él mismo, del contexto en el que se desempeña, o de sus actividades. Ahora bien, la información contable hace referencia a los estados contables de publicación y los informes que se utilizan adentro del ente.
• Si se quieren transformar los datos en información, se deben seguir los siguientes pasos que, si bien no hacen una división significativa, son útiles para comprender todo mejor:
• PRE-REGISTRACIÓN: En esta etapa entran la captación, la clasificación y la selección de la adecuada documentación respaldatoria. También entra la asignación de valor.
• REGISTRACIÓN PROPIAMENTE DICHA: Aquí se registra la manera que tendrá la contabillidad de registrar las operaciones y los hechos importantes.
• POST REGISTRACIÓN: En el último paso se tienen en cuenta los controles y las registraciones que deben realizarse sobre las operaciones.
• Si se quieren transformar los datos ingresados al sistema en información contable, entonces el proceso deberá contener las herramientas necesarias. Por otro lado, los informes NO deben ser contados simplemente como un formalismo, sino que deben cumplir con características que los vuelvan una herramienta útil para el que los vaya a utilizar.
• CAPTACIÓN DE DATOS:
• Los datos que el sistema quiere obtener provienen de dos orígenes distintos: las transacciones realizadas entre el ente y terceros (ventas, compras, etc), y los hechos que ocurren dentro del ente (desgaste de una máquina, incorporación de materia prima, etc).
• Una buena descripción, y una buena catalogación de los datos obtenidos, formarán un muy buen sistema contable. Hay que tener en cuenta que, mientras más precisa sea la enumeración de los datos, habrá menor margen de error que pueda malograr la calidad de la información resultante del proceso. Para ello, se debe tener una estructura que establezca funciones y responsabilidades diferenciadas, con tengan controles cruzados que eviten la omisión de documentación relevante o errores (que, si no se percatan rápidamente de aquellos errores, podría terminar en informes incorrectos y de mala calidad).
• Los medios informativos nos permiten programar controles automáticos en la captura de datos, lo que le asegura al ente que todos los datos necesarios serán ingresados en el sistema con este medio.

Clasificación de los datos

• Cuando los datos llegan al sistema contable deben ser clasificados según su documentación. Por ejemplo, la clasificación de la documentación de las ventas, permitirá incorporarlas a todas de forma unitaria y más fácil. Entonces, a medida que los datos vayan ingresando al sistema contable, estos se irán acumulando según diversos criterios, algunos podrían ser ventas, compras, deudas, etc. Entonces, por ejemplo, si una clasificación de documentación pertenece a las ventas, esto permitirá provea información de las misma en sus totales diarios, mensuales, o cuando el período lo requiera.
• Ahora bien, si se quieren realizar subclasificaciones (clasificaciones adicionales de los datos) se puede contar, por ende, con información más detallada. Un ejemplo de estas subclasificaciones podrían ser las ventas al contado, ventas por mayor, etc. Lo ideal sería que pudiera utilizarse una combinación de ambos tipos de clasificación, junto con otros criterios que resulten útiles para la administración, la gestión, y el control. Este control puede realizarse ya sea de forma simultánea o codominante en el desarrollo de determinados procesos o aspectos de la actividad, que en otros casos, se realizaría de manera posterior.
• El código de cada cuenta o subcuenta es lo que efectúa la clasificaciones, lo que hace que cada comprobante sea imputado. Imputar, en la práctica contable, hace referencia a definir (antes de ser ingresado al sistema), en dónde se acumulará, e indicará los procesos de reclasificaciones futuros, con el fin de obtener la información acumulada de acuerdo a las salidas previstas del sistema. Todo esto incluye a las subcuentas.
• Todo esto resulta de suma importancia para cualquier sistema contable que se aplique a una organización. Sin embargo, clasificar datos es una tarea profesional a la que no siempre se le adjunta la importancia que merece, al no asignarle un correcto tiempo para desarrollarse e implantarse. Incluso, quienes se encargan de efectuar las imputaciones no poseen un adiestramiento suficiente para hacer este trabajo de manera eficiente

Selección de datos

• Existen dos criterios fundamentales que deben seguirse a la hora de procesar exitosamente los datos que llegan al sistema contable, los cuales son: la existencia de un hecho contable, y al pertenencia de ese hecho al ente de que se trate. Entonces, los datos que deben ingresar al sistema de información contable, existen como "hechos contables". Estos hechos pertenecen al ente y tienen un significado suficiente como para influir en la lectura de la información suministrada.
• ¿QUÉ ES UN HECHO CONTABLE? Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) indican que "toda la información contable se refiere siempre a bienes, derechos y obligaciones que poseen valor económico y, por ende, pueden ser valuados de manera objetiva en términos monetarios". La información que se incluye en los estados contables es, entonces, la información patrimonial que puede expresarse en términos de moneda de cuenta, y que debe surgir de una medición objetiva. Gracias a la doctrina, se han elaborado parámetros con los que se puede caracterizar el concepto de medición objetiva, para los diversos activos y pasivos que constituyen la estructura patrimonial del ente.
• En cuanto a la pertenencia del ente, los PCGA indican que los estados contable se refieren a una unidad económica que puede ser identificada y considerada, independientemente de sus propietarios. Todos los datos que sean ingresados, serán pertenencias del ente. En términos jurídicos, son pertenencias del ente todos aquellos provenientes de relaciones jurídicas con terceros, que afectan a la estructura o a la cuantía patrimonial, y aquellas provenientes de circunstancias propias del ente, que influyen en la cuantía y en la valuación del patrimonio y de los resultados.
• La significatividad se relaciona con un aspecto práctico de la emisión de información como salida del sistema que, en este caso, es la información sobre la estructura y la cuantía del patrimonio a una determinada fecha, y los resultados de un período de tiempo. La información puede existir dependiendo del importe o de sus características. Independientemente de si se incluye o no, podría afectar el esquema de decisiones del receptor. Ahora bien, si es información irrelevante, no importa si se incluye o no en los estados contables, o que identifique expresamente.
• Sin embargo, NO se debe confundir la aplicación de este principio de contabilidad que se vincula con las salidas del sistema, a la significatividad de las entradas, ya que todo lo que afecte al movimiento patrimonial, o afecte cuantitativamente, deberá ser registrado en el sistema. independientemente de la cantidad o el monto, y respetando que toda la documentación relacionada con los hechos contable recibida también debe ser registrada

La asignación del valor (sigue en pág. siguiente)

• Los contratos pueden estar pactados tanto en la moneda legal del país de donde se erradique el ente, como en cualquier otra parte del mundo, si ambas partes así lo prefieren. En nuestro país, es normal que los contratos de compraventa sean pactados en dólares, y que esto sea un criterio que utilicen la mayoría de las empresas al hacer compras en largos plazos o en cuotas que superen la cantidad determinada de meses. Esto se hace así para resguardar el crédito ante una hipotética y eventual modificación cambiaria.
• Teniendo en cuenta la ley de convertibilidad y que la paridad de las monedas sea de carácter fijo (es decir, que u dólar estadounidense equivale a un peso argentino), se puede generar una gran reducción patrimonial para el acreedor si esta equivalencia se modifica (esto podría suceder si se estableciera que, ahora, un peso argentino equivalga a 50 centavos de dólar). Esto se produce ya que, generalmente, los productos se adquieren en el exterior, donde son comprados, a su vez, en dólares estadounidenses.
• La relación de cambio con respecto a otras monedas puede ser fluctuante, ya que depende de distintos factores económicos y de mercado, lo que significa que las entradas al sistema contable se realizarán de acuerdo a valores previamente pactados entre ambas partes del acuerdo, expresados en la moneda de cuenta de uso local, es decir, que si se realiza una compra en el exterior, esta se pactará en la moneda de origen, aunque la convención es que esos contratos entren en el sistema contable, pero traducidos a la moneda local, según su determinada equivalencia. Entonces, desde el punto de la vista de las registraciones, no hay grandes problemas, ya que los precios se determinan en la documentación de soporte. ahora bien, si la registración se realiza con la moneda extranjera, esta (la registración) se ingresará mediante la equivalencia de ambas monedas.
• Sin embargo, esto no pasa con las salidas del sistema. En el caso de los estados contables, su objetivo es informar sobre la situación patrimonial a una fecha determinada y los resultados de un período, de acuerdo con criterios técnicos elaborados por los organismos profesionales, o de disposiciones y normas de los organismos públicos y de control o superintendencia.
• Si queremos hablar de la medición de los elementos del patrimonio, entonces debemos indicar que es imprescindible que estos sean expresados en una medida de unidad lo suficientemente homogénea como para permitir la comparación entre los elementos del patrimonio del mismo en diferentes períodos de tiempo, y entre los elementos del patrimonio de diferentes entes.

La asignación del valor

• La moneda de curso legal, entonces, es la que se utiliza para emitir toda la información contable, ya que esto permite que todo aquel que lea la documentación sea capaz de comprender la medición asignada. En este aspecto, sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que el poder adquisitivo de la moneda utilizada como moneda de cuenta debe ser siempre constante y sin sujetos a grandes variaciones. Sin embargo, esto NO asegura que no hayan fluctuaciones en las series de precios de la economía, como la evolución de los precios al consumidor o la de los precios mayoristas, ya sea a nivel general o relacionado con productos o regiones geográficas en particular. Sin embargo, algo que sí es fundamental, es que no existan oscilaciones de envergadura tal que la acumulación de información en una cuenta constituya la sumatoria de valores heterogéneos.En caso de que exista una inflación del 3% anual, los totales provenientes de la acumulación de cifras de distintos momentos del año, darán una cifra total razonable, más no una distorsionada.
• Ahora bien, si en el mismo período de tiempo el índice de los precios relativos alcanzara un 3% mensual, la situación va a cambiar, ya que, por ejemplo, un peso de venta en el primer me equivaldría a 64 centavos de dólar, en un término de poder adquisitivo. La información de salida, entonces, debe homogeneizarse a través de procedimientos técnicos como el "ajuste por inflación"
• También se debe evaluar la vinculación de las modificaciones con los precios relativos de los bienes, para poder expresarlos de manera adecuada en los estados contables. Supongamos que compramos un sillón de $10.000, como este es el valor apreciado en el contrato de compraventa, entonces este valor irá en la registración. Ahora, si el tiempo pasa y el sillón, con la revalorización, ahora tiene un precio de $25.000, tendremos ahora que tener en cuenta dos cifras distintas. Se podría considerar la evaluación fiscal del sillón para el pago del impuesto inmobiliario, el cual podría ser de $20.000, de esta manera se van a ir incorporando más valores probables. Sin embargo, algo que no hay que olvidar es el precio original del sillón, el cual es el que se debe ingresar en el patrimonio, más los gastos respectivos según las normas contables
• Determinar el valor en pesos de una cuenta contraída en cualquier moneda extranjera que no sea el dolar -como yenes, reales, francos, etc-constituye un problema de valuación en los estados contables y en el criterio a seguir, si es que existen diferencias entre los valores de origen y los del cierre del ejercicio contable.

Instrumentación documental de los hechos

• Los datos ingresados en el sistema de información contable deben contar con documentación de respaldo, para que el sistema tenga en cuenta su existencia, conozca las características de la operación, y para que todo tipo de eventos puedan ser verificados.
• Los propietarios del ente tienen derecho a verificar la información contable. El Estado también tiene derecho y acceso a ella, para poder controlar el desenvolvimiento en protección al interés de la sociedad en general, o bien para verificar que se estén pagando los impuestos; los auditores de estados contable pueden recurrir a ella cuando sea requerida judicialmente, etc.

Registración de datos

• Ya realizadas todas las etapas previas del sistema, es momento de efectuarse la anotación de los documentos en los registros legales y auxiliares, ya que estos permitirán que los datos se organicen de una mejor manera para poder obtener el producto deseado.
• La realización de la registración puede desarrollarse de tres maneras distintas: procesamiento manual, mecánico, y computarizado. Es importante decir que los registros deben incluirse como parte de la base de datos, ya que esto permite la conexión de todas las consecuencias patrimoniales que tenga una misma operación. También, debe facilitar el acceso a una misma información por varios caminos distintos. Esto es lo que conforma a un SISTEMA.
• Como ejemplo, podemos decir que los registros contables deben hacer que las personas sean capaces de indagar en una venta muy fácilmente, al buscar en los registros las ventas realizadas para ese cliente, o los analíticos de ventas del día. Los registros contables, entonces, se organizan en CRONOLÓGICOS y TEMÁTICOS. Si bien es obvio que el primero se organiza por tiempo y el segundo por tema, cabe aclarar que en los registros temáticos, independientemente que sean por temas, también se registran de manera cronológica.
• En los registros computarizados, el programa envía una operación que se contabiliza a los registros correspondientes, en función de las bases de datos creadas. Por otro lado, en el sistema manual el proceso es el mismo, con la diferencia de que es un hombre el que debe realizar los registros contables a mano; esto puede tener errores, por lo que es necesario que otra persona lo revise y lo corrija. La registración única, con su afectación simultánea a todos los registros pertinentes, es capaz de resolver este tipo de problemas.

Registración de datos (pt. 2)

• La etapa que se está analizando requiere de la registrácion de operaciones, respetando la igualdad contable básica y utilizando cuentas. Esta rergistración se realiza mediante los asientos contables, los cuales son la anotación de cualquier operación que se realice dentro de una empresa, y que sean útiles para el sistema contable. En un asiento se utilizan cuentas, se siguen los parámetros establecidos por la partida doble, se determinan cuáles son las cuentas que se debitan y cuáles se acreditan, y mantiene la igualdad contable básica. Si bien las personas se acostumbran a llamar "asientos" a las registraciones en los libros Diarios, estas en realidad se llaman "transcripciones". Por último, si se registra en otro libro se utiliza, generalmente, el término "registrar".
• Al analizar las variaciones patrimoniales en la teoría contable se explica el fundamento tanto del uso de las cuentas patrimoniales como de los resultados de estas. Entonces, hay que volver a traer los términos de "DEBE" y "HABER": En el DEBE se anotan todas las cuentas que representan conceptos de activos, resultados negativos, gastos y pérdidas, por lo que estas aumentan las anotaciones al debitarse, y disminuyen con anotaciones en el haber, por lo que se acreditan. Por otro lado, en el HABER se anotan todas las cuentas que representan conceptos de pasivos, resultados positivos, patrimonio neto, ingresos, y ganancias, por lo que aumentan anotaciones al acreditarse, y disminuyen con anotaciones en el debe, por lo que se debitan.
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• Caption: ASIENTO CONTABLE REGISTRADO EN EL LIBRO DIARIO

Resumen y almacenamiento de la información

• Para que la información contable pueda ser útil para quien la esté utilizando, el sistema debe prever la acumulación ordenada de todas las operaciones que sean similares y su desagregación individual, para poder informar permanentemente acerca de ellas y de la situación patrimonial del ente en determinado momento, más cuáles fueron sus resultados.
• La información más accesible es la que surge de los registros temáticos. Por ejemplo, si se quiere saber cuánto se lleva gastando en compras desde el inicio del ejercicio hasta determinado día, se debería solamente revisar el registro de la cuenta "compras" y determinar el saldo.
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Comprobaciones posteriores a la registración y emisión de informes

• COMPROBACIONES POSTERIORES A LA REGISTRACIÓN:
• Está finalizado todo el proceso contable, por lo que ahora se deberá hacer la comprobación del mismo, para poder asegurar que la contabilización de los hechos se realizó de manera correcta y no se presentan errores desde ningún punto de vista. Para esto, se deben realizar controles de los montos contabilizados y los saldos de las cuentas realizadas en la registración, esto se denominará COMPROBACIONES CUANTITATIVAS, por otro lado, el control sobre la cuenta en la cual se efectuó la registración se llamará COMPROBACIONES CUALITATIVAS. Los controles deben ser realizados permanentemente, para que el sistema sea capaz de reconocer los errores y que pueda corregirlos. Además de los controles, se deben realizar:
• CONTROLES DE ENTRADA: Controlan que se ingresen sólo los datos útiles para el ente y su integridad al sistema.
• CONTROLES DE PROCESO: En el momento de la registración, se verifica que los asientos contables y todas sus secuencias sean correctas.
• EMISIÓN DE INFORMES:
• Esta es la última etapa del proceso de la registración de los informes contables, por lo que cabe destacar la importancia de los controles de salida. Es importante también, que el sistema contenga estandarizados los modelos de informes que se deban preparar. Si se trata de la preparación de los estados contables de publicación, entonces el sistema debe seguir las reglas determinadas por las normas contables legales y profesionales, ya sea para la valuación, la exposición, la medición de resultados, las formalidades y la oportunidad de presentación. Ahora bien, si se trata de la información interna, entonces se seguirán las normas internas impuestas por el ente, en función de las necesidades de los destinatarios.

Unidad de medida: introducción

• El patrimonio de un ente se conforma por distintos tipos de bienes, entre los que se puede mencionar: mercaderías variadas en tamaño, tipos, marcas y modelos; distintos escritorios, de distintos modelos/materiales; sillas y sillones también de diferentes tipos; teléfonos; computadoras; calculadoras; estanterías; maquinarias, calderas, distintos tipos de cañerías; camiones y automóviles; cheques, pagarés, títulos públicos; edificios y terrenos; patentes de invención; etcétera.
• El balance general presenta al patrimonio mediante un recurso que le permite expresarlo, de manera que sus elementos puedan ser agrupados y comparados fácilmente. Con este recurso, se elige una moneda de cuenta y se valorizan los distintos elementos patrimoniales, con el fin de asignarle un precio a cada unidad. Se utiliza como moneda de cuenta, generalmente, el dinero que tiene un curso legal en el país donde se encuentre el ente.
• Ahora bien, si la moneda en curso legal mantiene su valor en el tiempo, entonces puede ser utilizada como unidad de medida. Sin embargo, esto es algo que no suele ocurrir, ya que, a medida que pasa el tiempo, va cambiando el poder de compra que tiene el dinero, por lo que se tiende universalmente a su pérdida de poder adquisitivo.

Unidad de medida: inflación y deflación

• CONCEPTO Y CUANTIFICACIÓN:
• La inflación es la pérdida continua del poder adquisitivo de una moneda, lo que significa que el dinero va disminuyendo su valor y su poder de compra. Cada vez que la moneda disminuya en cuanto a su poder de compra, más dinero se necesitará para adquirir un mismo producto. Es decir: MÁS INFLACIÓN, MÁS CARO EL PRODUCTO. Sin embargo, se puede resaltar que, gracias a diversos motivos, los precios pueden ir aumentando en diversas proporciones.
• Si se quiere medir el nivel de inflación, se debe computar el aumento de los precios de los bienes y servicios que se transan en la economía.
• Por ejemplo, si se dice que el nivel de inflación de un año fue del 4%, no quiere decir que TODOS los bienes subieron sus precios en un 4% más, sino que este número fue un promedio de todos los niveles de inflación registrados en los bienes. Sin embargo, este porcentaje no va a coincidir, necesariamente, con el deterioro del poder de compra de una persona o empresa en específico.
• Ahora bien, la deflación es lo contrario a la inflación, lo que quiere decir que será el aumento constante del poder de compra de una moneda o bien, la disminución de los precios de los bienes.

Inflación y deflación: índice de precios y características

• Si se quiere calcular la variación promedio, entonces deben elaborarse números índices del nivel de los precios. Estos precios deberían ser de todos los bienes y servicios que se transan en la economía, ponderando también, su participación relativa. Ya que es difícil computar los precios de todos los bienes y servicios, sólo se computan los precios de una canasta lo más amplia posible, con el fin de representar la totalidad de todos los precios.
• Hay que tomar en cuenta la participación relativa de cada bien en la economía, ya que no tiene el mismo impacto un aumento del 10% en carnes, que un impacto del 11% en langostinos. La primera, por ejemplo, impactará mucho más en el bolsillo de los consumidores, ya que se consume mucho más diariamente que los langostinos.
• Ya que los precios están en constante cambio, no se calcula un índice del nivel general de los precios de manera constante, por lo que este índice se calcula cada cierto período de tiempo, en Argentina, por ejemplo, el período es de un mes.
• Cada mercado tiene su propio precio para sus productos. Hay distinciones para estos, por ejemplo, la venta de productos al por menor será un poco más cara que la venta de productos al por mayor. También se tiene en cuenta la zona geográfica, las marcas y otros factores en donde los precios al por mayor y al por menor se vean cambiados.
• Todas estas dificultades a la hora de crear un índice general de precios hacen que exista una aproximación aceptable al cambio del nivel general de precios, sin embargo, estos niveles no son precisos.
• Para que resulte útil para los efectos contables, un número índice debe: comprender de manera amplia y representativa a los bienes y servicios, para así poder atenuar las fluctuaciones de precios que se dan gracias a factores estacionales, geográficos, o a cambios en los hábitos de los consumidores; debe referirse a períodos breves; debe difundirse de manera pronta y regular (quiere decir que, si el índice se confeccionó en abril, este debe estar disponible en los primeros días de mayo); por último, debe ser realizado por un organismo que sea serio y confiable.

Inflación y deflación: índices de Argentina y referidos a períodos

• ÍNDICES DISPONIBLES EN NUESTRO PAÍS:
• En Argentina se realizan dos tipos de índices de nivel de precios, ambos confeccionados por el INDEC (Instituto Nacional De Estadísticas y Censos).
• Estos índices son: el Índice de Precios al Consumidor, o costo de vida; y el Sistema de Índices de Precios Mayoristas. Ahora bien, para los efectos contables, el segundo índice será el más adecuado, ya que en ese mercado generalmente se desenvuelven las empresas.
• En 1995 existía el índice de precios al por mayor, el cual tenía una base de 1981=100. Sin embargo, en 1996 se cambió esto por el Sistema de Índices de Precios Mayoristas, con una base de 1993=100, el cual se integra por tres indicadores: el Indice de Precios Internos al por Mayor, el Indice de Precios Internos Básicos al por mayor, y el Indice de Precios Internos Básicos del Productor.
• El IPIM (Indice de Precios Internos al por Mayor) es el más similar al antiguo Indice de Precios al por Mayor, con base de 1981=100. Este índice mide la evolución promedio de los precios a los que el productor local o el importador directo deciden vender sus productos en el mercado doméstico, incluyendo el IVA y los impuestos internos y a los combustibles. Con este índice se publican su nivel general e indicadores específicos para distintos sectores y tipos de bienes, como los productos importados, nacionales, productos nacionales desagregados en primarios y manufacturados, los cuales se clasifican dependiendo su sector (alimentos, bebidas, tabaco, textiles, químicos, productos de caucho o plástico, etc).
• Gracias al ajusto por inflación de los estados contables, el IPIM es el más apropiado para utilizar, ya que se utiliza para poder corregir el poder de compra general del dinero, en vez del efecto de los cambios de precios en un bien específico.

Inflación y deflación: referidos a un período y no a un día dado

• LOS ÍNDICES SE REFIEREN A PERÍODOS Y NO A UN DÍA DADO:
• El índice no representa el nivel de precios existentes en el último día del mes, sino que describe el nivel de precios registrados en todo el mes de la recopilación. Esto es así debido a la mecánica del trabajo del INDEC, que es:
• Los precios relevados son, en general, los vigentes al 15°día hábil del mes, o al primer día hábil siguiente, si este fuera feriado.
• En el caso de los productos agropecuarios y pesqueros, los precios se recogen diariamente, y, a partir de ellos, se calcula un porcentaje promedio mensual.
• En el caso del petróleo, los precios son relevados tres veces por mes.
• En el caso del azúcar, los precios promedios son recopilados los primeros 15 días del mes
• En el caso de algunos productos petroquímicos, se consideran precios promedios del mes.
• Entonces, podemos poner como ejemplo que el IPIM de enero no corresponde al 31 de enero, sino que al nivel de precios vigentes a lo largo del mes de enero.
• Otro ejemplo es el siguiente. Si se dice que en diciembre la inflación fue del 0,4%, quiere decir que este porcentaje fue el aumento de los precios encuestados a lo largo de todo diciembre, con respecto a lo recopilado a noviembre. Por lo tanto, el 0,4% NO es el aumento producido entre el 30 de noviembre y el 31 de diciembre.

Forma de calcular los cambios en el nivel de precios

• Supongamos que en cierto país, en cierto período de tiempo, se cuenta con una serie de números índice, descriptivos del nivel general de precios, los cuales son:
• Diciembre: 232 Enero: 234 Febrero: 238 Marzo: 236
• Abril: 237 Mayo: 239 Junio: 242
• En primer término, se debe calcular la variación de precios producida en cualquier mes con respecto al mes anterior. Esto se puede representar en los cálculos que se muestran en la imagen.
• Si se quiere calcular el incremento con respecto a cualquier período, por ejemplo el producido entre diciembre y junio, será:
• Si se quiere tener una representación rápida de la evolución del nivel de precios a lo largo del tiempo, se puede realizar un gráfico que represente los meses en el eje de las abscisas, y el valor absoluto del índice en el de las ordenadas.
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Distorsiones en los saldos de las cuentas

• Una de las posibilidades de la existencia de la inflación o deflación se da gracias a no tomar en cuenta su existencia, y confeccionar los informes contables como si estos cambios en el poder adquisitivo del dinero no existieran. Esta actitud provoca distorsiones sobre la información contable.
• Ahora bien, las cuentas de los estados contables acumulan importes que deben estar expresados en la misma unidad de medida para poder sumarlos. Sin embargo, si la moneda va cambiando de valor, ya no se puede hablar de su peso en general, sino que hay que agregarle la referencia del mes al que corresponde su poder adquisitivo. Por ejemplo, se hace mención del peso con poder adquisitivo de agosto de 1997. Esto se realiza de esta manera ya que, si entre abril y agosto de 1997 hubo inflación, el valor de la moneda será distinto, lo que quiere decir que los pesos de agosto valdrían más que los de abril.
• Pongamos otro ejemplo: en 1993 el aporte de capital era de $100.000, y en 1997, el capital era también de $100.000. Sin embargo, entre estos años hubo un 16% de inflación. Por lo tanto, no se puede simplemente sumar las dos cantidades y decir que el capital suscripto sea de $200.000, ya que el capital de 1993 tendría un valor distinto al de 1997. Si se suman simplemente las dos cifras de capitales, entonces el capital suscripto no estaría en la unidad de moneda de 1993, ni de 1997.
• Sin embargo, SI se pueden sumar estos dos importes si se reducen a una unidad de medida homogénea. Por ejemplo, si entre 1993 y 1997 hubo una inflación del 16%, los $100.000 de 1993 equivaldrán $116.000 de 1997. Entonces, como el valor de la moneda ya se convirtió para que sea el mismo en ambos años, se podrá sumar $116.000 + $100.000 = $216.000 será el capital suscripto.
• Este tipo de cuentas deben hacerse cada vez que se quiera hacer un informe contable y, entre las transacciones hecha en el período de tiempo, haya un porcentaje de inflación

Distorsiones en los totales de los estados contables

• Si se realizan los estados contables sin tener en cuenta el nivel de inflación, los resultados totales no tendrían significado lógico. Por ejemplo, si la empresa utiliza el criterio de valuación al costo histórico, los totales de activo corriente y de activo no corriente, y el total general del activo, todos estos resultarían distorsionados, ya que la sumatoria de sus aportes estarían todos en distintas unidades de medida.
• Entonces, por ejemplo, si se quiere llegar al total del activo, se debería sumar el saldo de efectivo en caja, expresado en una moneda cuyo valor corresponda al momento del cierre del ejercicio, más el saldo de mercaderías de reventa, cuyo valor estaría expresado en moneda del momento de su compra, más el saldo de maquinarias e inmuebles. Todos estos podrían estar expresados en distintos valores de moneda.

Distorsiones en los resultados de venta

• El resultado bruto de las cuentas surge de comparar el importe de las ventas con el costo de adquisición e la mercadería vendida. Cada venta se registra al precio corriente del momento en el que se efectúa. Sin embargo, el costo de ventas de una empresa comercial, corresponde al costo de compra de la mercadería vendida, la cual se expresa con el valor de moneda al momento de su incorporación al patrimonio. De todos modos, generalmente pasa mucho tiempo entre la compra de una mercadería y su venta.
• En consecuencia, si se supone que hubo un nivel de inflación entre ambas fechas, el resultado bruto surgiría de la siguiente comparación: INGRESO POR VENTAS -COSTO DE LA MERCADERÍA VENDIDA = RESULTADO BRUTO DE VENTAS.
• En cambio, si en vez de inflación, hubo deflación, el cálculo se dará al inverso de cuando hay inflación. Por ejemplo, si sólo se compró mercaderías a $100 por unidad en febrero, y se vendieron en diciembre 20 unidades a $130 cada una, la comparación sería la siguiente: VENTAS (20 X 130 = 2.600) - COSTO (20 X 100 = 2.000) = UTILIDAD BRUTA ($600)
• Ahora bien, si entre febrero y diciembre hubo un 5% de inflación, la cuenta será la siguiente: VENTAS (en $ de diciembre: 2.600) - COSTOS (en $ de diciembre: 2.000 x 1,05: 2.100) = UTILIDAD BRUTA (en 4 de diciembre: 500)

Distorsiones: amortizaciones y comparaciones

• DISTORSIÓN EN LOS CARGOS POR AMORTIZACIONES:
• Los bienes de uso permanecen por un prolongado tiempo en el patrimonio. Si estos mantienen su precio original (es decir, sin tener en cuenta la inflación), aún habiendo una desvalorización significativa en el valor de la moneda, entonces las amortizaciones contables se seguirán calculando sobre los valores originales de incorporación, y serán a todas las luces insuficientes para retener los fondos necesarios, para poder reponer los bienes una vez que expire su vida útil.
• DISTORSIÓN EN LAS COMPARACIONES:
• Si no se reexpresan dos importes a una fecha sucesiva, en una forma de uniformar la unidad de medida, entonces no tiene sentido compararlos. Por ejemplo, si en marzo de 1992 se pagaban $600 mensuales por el alquiler de una oficina, y ahora se pagan $1.000, no se puede decir que el alquiler aumentó en $400, ni siquiera se podría afirmar que el alquiler aumentó algo, ya que, desde 1992 hasta ahora, hubo inflación.
• Si hacemos la suposición de que en todo este tiempo la inflación fue del 90%, podremos hacer la siguiente cuenta: ALQUILER MARZO 1992 EXPRESADO EN MONEDA ACTUAL ($600 + 90%: 1.140) - ALQUILER ACTUAL ($1.000) = DISMINUCIÓN DE ALQUILER EN MONEDA ACTUAL ($140).

El resultado por exposición a la inflación

• Si no se ajustan los estados contables por inflación, se debe omitir computar el denominado "resultado por exposición a la inflación". Pero, ¿qué es exactamente el resultado por exposición a la inflación? Bueno, El cambio en el poder adquisitivo del dinero puede generar un resultado al margen de las operaciones de la empresa, que pueden provocar ciertos activos y pasivos. Por ejemplo, si al inicio del ejercicio se guardara cierta cantidad de dinero, éste se desvalorizará, ya que con ese dinero, se podrían comprar más cosas al inicio del ejercicio que al cierre del mismo. La desvalorización implica una pérdida, por lo cual, si no se ajustan por inflación los estados contables, no tiene reconocimiento.
• Pongamos un ejemplo: se constituye una empresa con un capital de $10.000, este es el único movimiento del ejercicio, y en todo este tiempo hubo una inflación del 8%. Al momento del cierre del ejercicio, el capital sería del $10.000, pero, para mantener su intangibilidad, el capital debería ser de $10.800, ya que se incrementa el 8% de inflación al capital original. el resultado del ejercicio corresponde a la desvalorización del dinero efectivo mantenido en caja, y se cuantifica aplicando la tasa de inflación del período al dinero conservado durante el mismo, es decir que el 8% de 10.000=800.
• En cambio, si en un país se atraviesa por una situación de deflación, los efectos serán inversos a los descriptos. en vez de resultado por exposición a la inflación, se hablará de "resultado monetario", ya que mantener dinero en caja durante el período de deflación generaría resultados positivos. La ganancia del ejercicio corresponde al aumento de poder adquisitivo del dinero efectivo mantenido en caja. Se cuantifica aplicando la tasa de deflación del período al dinero mantenido durante el mismo, es decir que el 4% de 50.000=2.000

El ajuste integral: conceptos y objetivos

• El objetivo del ajuste integral es que todas las cifras de los estados contables queden expresadas en una unidad de medida homogénea, con la moneda utilizada cuyo poder adquisitivo corresponde al momento del cierre del ejercicio. Tomemos el ejemplo del patrimonio: algunas partidas, aún sin efectuar el ajuste integral, quedan expresadas en moneda cuyo poder de compra corresponde al momento del cierre del ejercicio, esto sucede en cuentas como mercadería, o saldos de dinero en caja o banco: ninguna de estas partidas tiene que ser corregida. Sin embargo, a la mayoría de los activos SI se los valúa dependiendo su costo de incorporación en el patrimonio, el cual queda expresado en la moneda cuyo poder adquisitivo corresponde a una fecha anterior al momento de cierre del ejercicio. Esto pasará también en el patrimonio neto, con el capital suscripto y las reservas.
• En las cuentas de resultados también se produciría un efecto similar, aunque, en su mayoría, estas cuentas se fueron devengando a lo largo del ejercicio. Entonces, en estas cuentas se van acumulando partidas generadas a lo largo del ejercicio, cuando el poder de compra que tiene una moneda es mayor al que tiene en el momento de cierre, por lo que los importes registrados serán inferiores a los que corresponderían al poder de compra del dinero, en ocasión de la finalización del período contable. Entonces, TODAS LAS PARTIDAS QUE ESTÉN EN UNA MONEDA ANTERIOR AL CIERRE DEL EJERCICIO DEBERÁN SER REEXPRESADAS POR INFLACIÓN. Esta reexpresión tiene como objetivo uniformar la unidad de medida de las monedas durante el ejercicio en los estados contables.
• El ajuste por inflación, sin embargo, no debe ser confundido con una cuestión de valuación. Esto se debe a que, al momento del cierre, el costo de incorporación de un activo constituye un valor pasado, que, si se reexpresa por inflación, el resultado seguirá siendo un valor del pasado, sólo que fue llevado a una unidad de medida homogénea.
• El objetivo del ajuste integral es

Ajuste integral: conceptos y objetivos pt.2

• Ya que el valor específico de cada bien puede incrementar o descender en torno a la inflación, al corregir un importe original para reexpresarlo por inflación no se busca llegar al valor presente de tal bien. Si los bienes se valuaran en el costo de incorporación al ejercicio, entonces más lejano será su valor con respecto al cierre del ejercicio, dependiendo de cuánto tiempo haya pasado desde su adquisición, ya que la moneda en la moneda en la que quedaron expresados valía más que la actual.
• Entonces, si se quiere corregir estos precios según la inflación, el valor de los bienes se acercará a su valor vigente en el momento, sin embargo, el precio de los mismos puede subir más o menos que la inflación, gracias a motivos diversos, como el desarrollo tecnológico, la estacionalidad, la urbanización, etc.
• Hay que tener muy en cuenta, entonces, que el ajuste por inflación se realiza solamente para que la expresión de los bienes en los estados contables se realice de manera homogénea.
• La creencia de que, en un momento de inflación, aumenta el valor de todos los bienes y servicios, es puramente un mito. En períodos de intensa inflación, se tiende a subir el PRECIO NOMINAL de los bienes, sin embargo NO aumenta su valor.
• Pongamos de ejemplo esto: tenemos un país con una aguda inflación, en donde se compra un producto a $100 y se vende a $120. ¿Aumenta o disminuye su valor? Si se quiere responder esta pregunta, entonces debemos conocer la situación con respecto a la tasa de inflación: si la inflación es del 30%, entonces el bien bajó de precio, ya que $100 de antes equivaldrían a $130 de ahora, pero, en cambio, vale $120. Y si la inflación fue del 15%, entonces el bien subió de precio, ya que los $100 de antes equivaldrían a $115 de ahora, sin embargo, el bien vale $120.
• Entonces, en un lapso de desvalorización de la moneda, los bienes van a aumentar su precio sólo cuando este excede a la tasa de inflación, pero, si su valor nominal crece por debajo de la inflación, entonces estará bajando de precio.

Determinación de las fechas de origen

• El denominado "mecanismo general de reexpresión" de un estado contable se conforma de dos pasos: la determinación de las fechas de origen, y la reexpresión de los importes originales.
• En la fecha de cierre de los estados contables se puede observar que a lo largo del ejercicio se fueron contabilizando importes en monedas cuyo poder adquisitivo corresponde a los meses del período, y que algunos importes de partidas patrimoniales y de resultados podría estar expresado en monedas incluso de años anteriores. Esto sucede con los bienes de uso y su cargo a resultado por amortizaciones. El primer paso requerido es atribuir a cada partida componente de los saldos contables una fecha de origen, para luego poder determinar la variación del poder adquisitivo que se produce desde ese momento hasta el cierre del ejercicio. Este proceso se llama "anticuación, y con fecha de origen, aunque parece obvio, nos referimos a la fecha en la cual una partida afectó el patrimonio o sus resultados.
• Por ejemplo, para cosas como la mercadería, materias primas, títulos, acciones, bienes de uso y demás, su fecha de origen será la de la compra. Y para los saldos, las ventas, las cargas sociales y demás, la fecha de origen será la de devengamiento. Ahora bien, las partidas de resultados originadas en la absorción o depreciación de activos (como el costo de adquisición de mercaderías vendidas, amortizaciones de bienes de uso, absorción de gastos adelantados, etc) tienen como fecha de origen la correspondiente a la incorporación de los respectivos activos en el patrimonio. En el caso de los productos fabricados por la empresa, suele creerse que su fecha de origen es la fecha en la que se produce el bien, sin embargo, esto no ocurre así, ya que el costo de dicho producto se compone por diversas partidas, las cuales tienen su correspondiente fecha de origen, como las materias primas, la mano de obra y los gastos de fabricación.
• Pongamos este ejemplo: queremos producir un bien, cuyo costo tiene la siguiente composición:
• - FEBRERO: adquisición de materia prima A $200
• - MARZO: adquisición materia prima B $300
• - ABRIL: mitad de mano de obra, mitad de gastos de fabricación $90 y $50
• - MAYO: mitad de mano de obra, mitad de gastos de fabricación: $90 y $50.
• El producto total no tiene un sólo mes de origen, sino que tiene varios. También debe tenerse en cuenta que se deben establecer las fechas de origen de las partidas que componen al patrimonio neto, sin embargo, con estas no existe un consenso total, ya que se discute si su fecha de origen corresponde a la del compromiso de aporte, o a la fecha en la que se aportó el dinero.

Reexpresión de los importes originales

• En este paso se debe realizar la siguiente multiplicación: IMPORTE REEXPRESADO = IMPORTE ORIGINAL x COEFICIENTE CORRECTOR.
• Para calcular el coeficiente corrector se debe utilizar la anticuación, ya que el coeficiente corrector debe medir la variación de poder adquisitivo que posee la moneda, es decir, si la moneda está atravesando por una inflación o una deflación, que sea producida entre la fecha de origen de cada partida y el cierre del ejercicio. Entonces, el coeficiente corrector se determina a través de un cociente: COEFICIENTE CORRECTOR = ÍNDICE DE PRECIOS DEL CIERRE DEL EJERCICIO/ÍNDICE DE PRECIO DE LA FECHA DE ORIGEN.
• El índice describe la evolución del nivel general de precios. Esto quiere decir que si hay inflación, entonces los precios aumentan, pero, si hay deflación, entonces los precios disminuyen. Pongamos de ejemplo a un producto que tenía como valor a la fecha de origen un precio de $100, y al momento del cierre, este sube a $103. El coeficiente corrector se obtendría así: COEFICIENTE CORRECTOR = 103/100 = 1,03. Exactamente el mismo procedimiento sucederá si el índice de precios del 120: COEFICIENTE CORRECTOR = 120/100 = 1,20. Cabe aclarar que si la inflación es del 3%, corresponde un coeficiente corrector de 1,03, y si hay una inflación del 20%, corresponde un coeficiente corrector de 1,20.
• El coeficiente corrector, entonces, equivale a la tasa de inflación más una unidad. Ahora bien, nos podemos preguntar ¿Cuál sería el coeficiente corrector para una inflación del 100%? Por la definición de coeficiente corrector, podemos prever que la tasa de inflación de 100% es 1, y, sumándole una unidad por definición, obtendremos un resultado de 2. Vamos a verificar, pero antes, debemos aclarar que para que una tasa de inflación sea del 100%, entonces los productos deben duplicar su precio. Por ejemplo, a fecha de origen tenemos un producto a $100, y a cierre del ejercicio lo tendremos a $200, entonces: COEFICIENTE CORRECTOR: 200/100 = 2
• En este paso se debe realizar la siguiente multiplicación:

Reexpresión de los importes originales pt.2

• Una vez que ya vimos la definición de reexpresión y de coeficiente corrector, podemos avanzar. Empezamos diciendo que la existencia misma de un índice de nivel general de precios implica que en algún momento va a empezar a ser más complicado. Cuando se lo comienza a calcular es un periodo que se denomina PERIODO BASE, ya que se le asigna un valor de 100 al nivel general de precios vigente. Sin embargo, cuando pasan muchos años desde que se empieza a aplicar un límite, y en esos años la inflación fue elevada, entonces los guarismos pueden comenzar a tener muchos dígitos. En el cuando n° 1 se muestran los índices de precios generales mayoristas elaborados por el INDEC en el año 1994 y 1995. Como se puede ver, es casi imposible determinar el coeficiente corrector de manera mental, por lo que si se quiere determinar el coeficiente de diciembre de 1995 en relación a un año atrás, entonces se deberá hacer: COEFICIENTE CORRECTOR = ÍNDICE DICIEMBRE '94 (2.260.799.714,9) / ÍNDICE DICIEMBRE '95 (2.395.787.087,9) = 1,06
• Este resultado, concuerda con la inflación acumulada del '95, con respecto al fin del año anterior, cuya inflación es del 6%
• 

Ejemplos de reexpresión

• Supongamos que, en un país con mucha inflación, una empresa cierra su ejercicio el 31 de diciembre, expresando las siguientes partidas, junnto con sus respectivos guarismos:
• - MARZO: mercaderías adquiridas $18.000 - 4.000 - SEPTIEMBRE: ventas $90.000 - 4.840
• - JULIO: terreno comprado $130.000 - 4.400 - DICIEMBRE: gastos de librería $10.000 - 5.324
• El primer paso será calcular los coeficientes correctos para el ejercicio cerrado en diciembre:
• COEFICIENTE MARZO: 4.000/5.324 = 1,331 COEFICIENTE SEPTIEMBRE: 4.480/5.324 = 1.1
• COEFICIENTE JULIO: 4.400/5.324 = 1,21 COEFICIENTE DICIEMBRE: 5.324/5.324 = 1
• Con estos cálculos, ahora podremos practicar el ajuste por inflación de las diversas partidas:
• - REEXPRESIÓN MERCADERÍAS: 18.000 X 1,331 = $23.958 - REEXPRESIÓN VENTAS: 90.000 X 1,10 = $99.000
• - REEXPRESIÓN TERRENOS: 130.000 X 1,21 = $157.300 - REEXPRESISÓN LIBRERÍAS: 10.000 X 1 = $10.000
• En el último caso, el importe de la fecha de origen será igual al del cierre del ejercicio, ya que como los índices son mensuales, el coeficiente de reexpresión será igual a 1. En un período de inflación, los índices de precios se hacen mayores cuanto más nos acercamos a la actualidad, y los coeficientes de reexpresión aumentan mientras más retrocedamos en el tiempo.
• Ahora bien, en un caso de deflación, todo sucede exactamente a la inversa, y como el dinero vale cada vez más, mientras más nos acerquemos a la actualidad, los índices descriptivos del nivel general de precios irá disminuyendo y, mientras más retrocedamos en el tiempo, menos valdrá el dinero y más altos serán los índices. Supongamos que en un país el índice pasó de 250 en noviembre de 1996 a 245 en marzo de 1997, y a 240 en julio de 1997. Los correctores de julio serán así:
• - COEFICIENTE NOVIEMBRE: 250/240 = 0,96 - COEFICIENTE JULIO: 240/240 = 1
• - CIEFICIENTE MARZO '97: 245/240 = 0,97959

Reexpresión de los importes que surgen por + o - de otras partidas

• Algunas partidas, en los estados contables, surgen de la resta de otras cifras

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