PROJECT

MICROSOFT PROJECT 2010

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• Caption: JENSIL GUISELA PORRAS GUTIERREZ INVESTIGACIÓN III / 502 D
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• Caption: "Este programa ayuda a planificar y realizar el seguimiento de los proyectos"

INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

• Los pasos para la instalación del programa son:
• Verificar las recomendaciones y descargar
• Escribir la clave del producto ( 25 caracteres )
• Elegir el tipo de instalación que se desea ( Se recomienda tomar la opción de personalizar)
• Después de dar click en personalizar, se despliega una ventana con opciones para personalizar la instalación del programa, las cuales deben ser diligenciadas.
• Para terminar dar click en el botón "cerrar"
• 

PRIMEROS PASOS

• ELEMENTOS:
• Proyecto: (Planificación de un conjunto de tareas)
• Tarea: (Actividad planificada en un proyecto)
• Recurso: (Respecto a las tareas del proyecto)
• NOTA: EL OBJETIVO DE ESTE PROGRAMA NO ES CUADRAR LOS PROYECTOS SINO APRENDER DE LAS VARIACIONES
• CAMPOS:
• Comienzo ( Fecha inicio de la elaboración del proyecto)
• Fin (Fecha de culminación en la elaboración del proyecto)
• Duración (Tiempo que transcurre desde el comienzo hasta el final de la elaboración del proyecto)
• Trabajo (Tiempo invertido en la elaboración de una tarea)
• Unidades (Minutos, horas, días, semanas, meses)
• Costo (Recurso)

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

• Fijación de las tareas
• Asignación de las fases correspondientes a cada tarea
• Finalización de las fases (Hito)
• Vincular y entrelazar las fases.
• Agregar las fases a la escala de tiempo.
• 

GESTIÓN DE RECURSOS

• Crear hoja de recursos y fijar los recursos correspondientes
• Asignarle a cada tarea un recurso
• Hacer la descripción respectiva a cada recurso
• Recursos sobreasignados.
• 

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

• Para visualizar la información de tareas o recursos una forma es en la pestaña "Vista".
• TAREAS:
• Diagrama de Gantt
• Diagrama de red (rutas del proyecto)
• Calendario (información general de las tareas), entre otras.
• RECURSOS:
• Hoja de recursos
• Organizador de equipo (organizar las tareas)
• Uso de recursos
• Gráfico de recursos (analizar como están asignados los recursos a las tareas).

GESTIÓN DE COSTOS

• Hay que analizar los costos previstos con los costos finales.
• El costo de un proyecto varia con el costo de sus tareas.
• El costo de las tareas depende del costo fijo de la tarea y del costo de los recursos.
• El costo de los recursos varia por la tasa estándar y de la hora extra
• 

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

• Formas de seguimiento:
• .Guardar la línea base
• del proyecto (Diagrama de Gantt)
• , Es importante para llevar el seguimiento (Variaciones del
• proyecto, horas de trabajo con respecto a la duración de los días, fecha iniciación y fecha final o los costos)
• Podemos replanificar (recursos o tareas)
• Avance a las tareas (porcentaje completado a la fecha, 25,50,75,100%)
• 

IMPRESIÓN DE INFORMACIÓN

• Para una mejor información,
• si hay pocas tareas lo que se puede hacer es imprimir en una sola hoja, pero si al contrario
• tenemos mucha información, lo
• recomendable es no meter todo eso en la misma hoja, o sino de distorsionará la información y por ende se perderá el mensaje.

DIAGRAMA DE RED

• Herramienta para
• visualizar el estado de las tareas de un proyecto
• Muestra que tipo
• de tarea hay; (tareas de resumen, tareas secundarias o hitos) representados
• en cuadros donde se ve si la tarea ya fue comenzada, terminada o no ha sido empezada.
• Para ver un resumen más
• claro de este diagrama, se puede utilizar la herramienta “contraer cuadros”, nos arroja un diagrama mas resumido
• 

CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACIÓN

• 
• Caption: La configuración y la personalización se aplican al gusto de cada persona, sin alterar significativamente el proyecto.

SUBPROYECTO

• Cuando hay un proyecto con muchas tareas, se recomienda dividirlo en partes, y después crear
• un proyecto maestro en el que se le insertan cada uno de esos proyectos,
• llamados subproyectos
• Cuando se va a
• elaborar un proyecto maestro, los pasos son:
• En una hoja aparte a la de los subproyectos,
• se busca la herramienta “subproyecto” y luego se seleccionan cuales va a ser
• los subproyectos que van a conformar este.
• Y Luego se podrá hacer las alteraciones que
• se deseen a las tareas que conforman este subproyecto

CÓDIGO EDT

• Se inserta, como se
• inserta una columna
• Le da orden al
• proyecto, dándole subvalores a las tareas que componen un proyecto
• Se puede
• personalizar, dependiendo de cada gusto
• 

MACROS Y PLANTILLAS DE OFFICE

• MACROS
• Son para automatizar un trabajo
• En la pestaña
• programador, hay unas opciones para poner en practica las”macro”
• PLANTILLAS
• Para crearla, se
• dirige a la pestaña “Archivo” y después a “Nuevo” e inmediatamente aparece la opción
• plantillas de office, y en este se selecciona “Planes”. Allí encontraremos todas las plantillas que estén disponibles.