Las organizaciones y su importancia

Las organizaciones y su importancia

• 
• Caption: Para ser productivos y ser felices en nuestro trabajo es fundamental definir a que nos vamos a dedicar el resto de nuestras vidas.

Reflexión

• Para ser productivos y ser felices en nuestro trabajo es fundamental definir a que nos vamos a dedicar el resto de nuestras vidas sin descanso.
• Erik García Rivera

Las organizaciones y su importancia

• Skype: erik.garcia.rivera
• Twitter: @ erikgr2
• ERIK GARCÍA RIVERA
• Profesor universitario
• Consultor en Liderazgo y Motivador Empresarial
• Líder 360º y Coach de vida.
• Magister en Seguridad y Salud en el Trabajo
• Dedicado a Tu Éxito.

Las organizaciones y su importancia

• Sin un sistema de control, los administradores no tienen idea de cómo está marchando su organización ni de cómo pueden mejorar su desempeño.
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• Caption: https://pixabay.com/es/hombre-empresarios-mujer-econom%C3%ADa-1959859/

Las organizaciones y su importancia

• Gran
• parte de la competencia en las organizaciones es la de incrementar la calidad
• de bienes y servicios.
• Cuatro
• bloques de construcción de la ventaja competitiva para obtener:
• -
• Eficiencia
• -
• Calidad
• -
• Capacidad de respuesta ante los clientes
• - Innovación superior

¿Qué son las organizaciones?

• Una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las
• personas, bajo el mando de los Gerentes persiguen metas comunes.

Propósitos básicos de la organización

• Es un medio al través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente y con un mínimo de esfuerzo.

Problema

• La forma de dirigir y administrar las empresas ha presentado numerosos cambios alrededor del tiempo, pero diversos factores económicos y sociales como la globalización, su administración debe favorecer la adaptación a nuevas tendencias del mercado mediante estructuras flexibles que permitan ser mucho mas competitiva.
• (Englehardt y Simmons, 2002).

Problema

• De acuerdo con Paez (2002), una estructura organizacional en la empresa debe partir de la claridad de sus objetivos operacionales y ser un facilitador que permita el logro de estos mediante la adecuada coordinación de los recursos humanos, financieros y materiales.
• La define también como el conjunto de las funciones y las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación.

Problema

• Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura organizacional se encuentra en que esta nos ayuda a definir que se debe hacer y quien debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organización como proceso de administración.
• Una buena estructura permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se lograra un mejor aprovechamiento de los recursos que a la larga puede hacer una empresa mas eficiente.
• Es por eso que es importante que como empresa sepamos cuales son los diferentes tipos de sistemas de organización para ver cual se adecua a nuestra organización e implementarlo.

Autodiagnóstico

• 1. ¿Por qué son importantes las organizaciones en la sociedad actual?
• 2. ¿Por qué el emprendimiento es tan importante en la formación de los estudiantes en cualquier carrera?
• 3. ¿Qué es una organización de clase mundial?

Propósitos básicos de la organización

• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Tipos de organizaciones

• Organización formal
• Es
• la organización basada en una división del trabajo racional, en la
• diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
• establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización
• planeada; la que está en el papel.
• 
• Caption: https://userscontent2.emaze.com/images/6f1bf066-067e-402c-ab58-

Tipos de organizaciones

• Organización
• informal
• Es
• la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que
• ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
• establecen entre sí como ocupantes de cargos.
• 
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Tipos de organizaciones

• Organización
• lineal o militar
• Se
• caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,
• quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el
• jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su
• vez reportarán a un sólo jefe.
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• Caption: 4. http://files.prinsadministracionandina.webnode.es/200000004-7f85f80806/AJEDREZ.png

Organización lineal o militar

• Ventajas:
• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
• Es claro y sencillo.
• Útil en pequeñas empresas.
• La disciplina es fácil de mantener.

Organización lineal o militar

• Desventajas:
• Es rígida e inflexible.
• La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
• No fomenta la especialización.
• Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación.

Ejemplo: lineal o militar

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Tipos de organizaciones

• Organización funcional o de
• Taylor
• Consiste
• en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada
• hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de
• funciones.
• 
• Caption: 5. https://i.ytimg.com/vi/5l-jJEj5T0c/maxresdefault.jpg

Organización funcional o de Taylor

• Ventajas:
• Mayor especialización.
• Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
• La división del trabajo es planeada y no incidental.
• El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

Organización funcional o de Taylor

• Desventajas:
• Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
• Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
• La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Tipos de organizaciones

• Organización lineo-funcional
• En
• esta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las
• ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la
• funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal
• la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe por
• cada función en especial.
• 
• Caption: 6. http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2011/10/tipos-sistemas-de-organizacion3.gif

Tipos de organizaciones

• 
• Caption: 6. http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2011/10/tipos-sistemas-de-organizacion3.gif

Tipos de organizaciones

• Organización staff
• Este
• tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
• decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
• tecnología, proporciona información experta y de asesor
• 
• Caption: 7. http://www.monografias.com/trabajos33/proceso-administrativo/Image6860.gif

Las principales funciones del staff son:

• Servicios.
• Consultoría y asesoría.
• Seguimiento.
• Planeación y control
• 
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Organización de Staff

• Ventajas:
• Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.
• Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.

Organización de Staff

• Desventajas:
• Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización.
• Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
• Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

Tipos de organizaciones

• Organización
• matricial
• Consiste en
• combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se
• distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la
• unidad de mando o de dos jefes.
• 
• Caption: http://4.bp.blogspot.com/--MfAUc0nyPM/UEDL0Qk2G6I/AAAAAAAAALA/nf7JasAcqT0/s1600/1210jk-matrix-relationships.jpg

Organización matricial

• - Se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples.
• . Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente.
• - Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando.

Organización matricial

• - Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden.
• - El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo.

Ejemplo Estructura matricial

• 
• Caption: https://www.google.com.co/search?q=organizaciones+staff+ejemplos&rlz=1C1HLDY_esCO712CO712&espv=2&biw=1024&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjJyOvzyMTSAhXBbiYKHYHECCkQsAQIMg&dpr=1#tbm=isch&q=empresas+con+organizacion+matricial+ejemplo&*&imgrc=F_y1xPCu5VS2wM:

Ventajas de la estructura matricial

• Ventajas:
• Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
• Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.
• Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
• Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.

Desventajas de la estructura matricial

• Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
• Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
• Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
• El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.
• Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.

Actividades de trabajo colaborativo

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• Caption: https://www.google.com.co/search?q=organizaciones+staff+ejemplos&rlz=1C1HLDY_esCO712CO712&espv=2&biw=1024&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjJyOvzyMTSAhXBbiYKHYHECCkQsAQIMg&dpr=1#tbm=isch&q=trabajo+colaborativo&*&imgrc=uRBL1B_WNf7Z7M:
• Con tu equipo de trabajo máximo 5 integrantes crea una situación donde puedas aplicar los siguientes tipos de organizaciones:
• 1. Organización divisional.
• 2. Organización por comités.
• 3. Organización por equipos de trabajo.
• 4. Organización virtual.
• 5. Organización por redes.
• Diseña una presentación en donde puedas explicar con ejemplos y mostrar un video realizado con tu equipo de trabajo la aplicación de la teoría. Para la próxima clase.

ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIÓN

• Realizar un informe con normas Icontec de la siguiente consulta por Internet
• 1. Consultar el organigrama de una empresa que sea reconocida en Colombia y referenciarlo en el informe; explicar a que tipo de organización corresponde; puede ser de la empresa donde labora.
• 2. Consultar una empresa que se dedique a los servicios logísticos y analizar: su misión, |visión, objetivos y organigrama.
• 3. Consultar dos ejemplos de organizaciones de Staff.