Documentos doctrinales de la Policía Nacional

DOCUMENTOS

DOCTRINALES

TIPOS DOCUMENTALES

La Policía Nacional para el direccionamiento y gestión de su servicio, se fundamenta en primera instancia en el conjunto de normas superiores como son la Constitución Política.

Documentos a través de los cuales se genera la doctrina policial.

Documentos a través de los cuales se operacionaliza la doctrina policial en los diferentes niveles de la Institución.

Registros en los cuales se evidencia el desarrollo de las actividades del servicio de policía dispuestas en el marco de la doctrina policial.

RESOLUCION

Acto administrativo que se expide de conformidad a las competencias que señala la Ley, con el fin de adoptar decisiones de carácter específico general o fijar procedimientos que deben ser cumplidos por los funcionarios de la Institución.

Al constituirse en un producto administrativo debe cumplir con los parámetros y principios contenidos en la Constitución Política, Código Contencioso Administrativo y normas especiales que regulan el procedimiento, enmarcados dentro del debido proceso.

DOCUMENTOS A TRAVES DE LOS CUALES SE GENERA LA DOCTRINA POLICIAL

Son aquellos en los cuales se plasma el pensamiento, las políticas y preceptos que rigen la Policía Nacional, con el fin de encauzar su quehacer misional en la consecución de los objetivos de la Institución.

En los casos de los documentos doctrinales que requieran ser publicados, su diagramación e impresión deben cumplir los requisitos dispuestos por el Reglamento de Identidad

TOMOS INSTITUCIONALES

Documentos doctrinales del orden estratégico en los cuales se fijan lineamientos generales de política, orientados a innovar y desarrollar competencias adecuadas en los diferentes campos del servicio.

Los tomos se constituyen en documentos doctrinales que aportan a la planeación del servicio de policía en el largo plazo

Su actualización, publicación y difusión estará en cabeza de la Oficina de Planeación a través del Centro de Pensamiento y Doctrina Policial, en coordinación con los dueños de los diferentes procesos institucionales

REGLAMENTOS

Disposiciones de carácter general que norman el servicio de policía, impactando la totalidad de la Institución

Su elaboración y actualización corresponde al Centro de Pensamiento y Doctrina Policial de la Oficina de Planeación en coordinación con las direcciones y oficinas asesoras.

MANUALES

Disposiciones de carácter general que norman un ámbito específico del servicio de Policía, por consiguiente, su aplicación se circunscribe a los funcionarios que se desempeñan en el mismo

Su elaboración y actualización corresponderá a la unidad policial que designe el dueño de proceso al cual está asociado el manual, aplicando el procedimiento 1DS-PR-0001 control de documentos.

MAPA ESTRATEGICO

Es una herramienta que muestra de forma gráfica la articulación de los objetivos estratégicos y la relación causa-efecto entre los mismos, evidenciando la manera como se entrega valor a los clientes, aspecto fundamental que contribuye al logro de la MEGA institucional.

La construcción del Mapa Estratégico Institucional se enmarca dentro del proceso de Direccionamiento Estratégico, cuyo dueño es la Oficina de Planeación

MAPA DE PROCESOS

Diagrama que integra los procesos gerenciales, misionales, de soporte, y de evaluación y mejora de la Policía Nacional, de conformidad con los requisitos de la NTCGP 1000:2009.

Este esquema evidencia la interrelación que existe entre los procesos, donde generalmente la salida de uno se constituye en la entrada del siguiente, lo cual permite el desarrollo de una gestión sistémica y enfocada en procesos.

CARACTERIZACION DE PROCESOS

La Policía Nacional establece que los procesos se documentan a través de caracterizaciones

en este formato se identifica y prioriza los procesos críticos y estratégicos de la Institución que resultan determinantes de la calidad en la prestación del servicio, ejerciendo control continuo sobre su secuencia e interrelación con otros.

CIRCULARES

Comunicación oficial que se utiliza para dar a conocer actividades internas, normas generales, políticas o asuntos de interés común de la Institución; será firmada por el Director General de la Policía Nacional.

Su elaboración corresponde a la Oficina de Planeación. Su consulta debe realizarse en la Guía de Disposiciones de la Institución.

INSTRUCTIVO

Documento de cobertura general, de un tema concreto o específico, de vigencia indeterminada; está orientado a reiterar, aclarar o adicionar aspectos del servicio señalados en las disposiciones que se enmarcan en la doctrina policial generada.

SI RICARDO ORTIZ