Las características e instancias que se involucran en el Desarrollo del Proceso Administrativo.

Etapas del Proceso Administrativo.

2a. Fase mecánica

Organización, ¿Cómo se va hacer?

1a. Fase dinámica

Dirección, Ver y hacer que se haga

2a. Fase dinámica

Control, ¿Cómo se ha realizado?

Este tipo de proceso conduce directamente a lograr lo propuesto, evita las improvisaciones y hace que las decisiones sean más acertadas.

La primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.

Desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto. Las actividades son: predefinir los objetivos, estrategias, metas que quieran lograrse durante un tiempo. Pronosticar. Establecer una estrategia y accionar frente a problemas futuros.

Eesta etapa resulta esencial para poder dirigir los esfuerzos de trabajo hacia metas precisas y concretas. Es decir, se le debe dar vida a las estrategias planteadas durante la planificación.

Es un sistema que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada, permanentemente y roles para las personas que integran la empresa.

También se la llama ejecución, ya que consiste en llevar a cabo las decisiones programadas, motivar al equipo de trabajo e implementar la comunicación y la supervisión para alcanzar los objetivos planteados. Se trata de influir en las personas de la organización, para que, de forma voluntaria y con interés, contribuyan al logro de los objetivos de la empresa y de su unidad funcional.

La persona que ejerce el cargo debe de tener la potestad de decidir y también una excelente inteligencia interpesonal que sea el que dirija.

Garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. Es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua.

Fase final del proceso administrativo, donde se deben observar y medir los resultados obtenidos. En esta etapa se debe de tener en cuenta los puntos débiles a mejorar e identificar los punto y/o cedsiones bien tomadas.

1a. Fase mecánica:

Planeación, ¿Qué se quiere hacer>?. ¿Qué se va hacer?

LAS CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

Se compone de un conjunto de elementos que intervienen para lograr los objetivos planteados, que no solo dependen de los administradores de empresas sino también de quienes los rodean.

El Ptoceso Adminstrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración.

Es flexible y puede conllevar algunos cambios pertinentes.

Comprende 4 etapas, donde cada una conduce a la otra.

Posee un tiempo determinado en donde se puede observar todo el progreso del trabajo.

El principal objetivo es sistematizar el conocimiento y generar una estructura de efeciencia.

El pr

Elementos de la organización:

Jerarquización, coordinación, organigramas, manuales, división del trabajo, descripción del puesto, departamentalización.

Elementos de las Características de la Administración:

Universalidad, se aplica en el mundo, grupos sociales. No existe disctinción.

Especificidad, se apoya de otras ciencias, contabilidad.

Flexibilidad, adapta a necesidades, cambios, aplicación.

Interdisciplicaridad,, es a fin a todas aquellas ciencias.

Valor instrumental, disciplina práctica, medios para obtener resultado, logra un beneficio a terceros.

Unidad Temporal, fases y etapas en el proceso administrativo, proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

Amplitud del ejercicio, aplica en niveles, subsistemas de organización, en la administración es igual para todas las jerarquías.

UNIDAD JERÁRQUICA: delimita la administración en un marco de lineas de autoridad.Relación superior-subordinado.

Eficiencia. Que logre producir o ejecutar de manera adecuada el acto.

Gratuidad. Generalmente habrá esta nota, salvo que se trate de servicios públicos o de actividad registral.

Publicidad. Es decir, no hay procedimientos secretos excepto en asuntos de seguridad nacional, diplomáticos o que suponen razones morales.

Agilidad. Aunque en la práctica ocurre casi siempre que los trámites administrativos marchan con lentitud, todos los movimientos de reforma administrativa tienden a darles rapidez.

Equidad. Ha de observarse el principio in dubio pro actione; esto es, que el procedimiento debe tender al resultado más favorable para el administrado o particular.

Requisitos del procedimiento. Deben estar contenidos en ley o disposición reglamentaria y ser técnicamente idóneos para emitir o ejecutar el acto.

Elementos de la Planeación:

Misión, visión, propósitos, objetivos, estrategias, reglas, programas, presupuestos, procedimientos, políticas, análisis Foda, premicias, valores.

Elementos de la dirección:

Toma de decisiones, comunicación, motivación, liderazgo, supervisión, Integración que comprende 4 etapas: reclutamiento, selección,. introducción o inducción , capacitación y desarrollo.

Elementos de control:

De los estándares, medición, detección de desviaciones, corrección y retroalimentación.