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ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

Se refiere al conjunto de políticas, procedimientos y prácticas empleados por una empresa con respecto al manejo de ventas ofrecidas a crédito. Es decir, es el manejo de la cobranza del dinero que los clientes le deben a una compañía.

Características

Objetivos

– Brindar un mejor flujo de efectivo y la mayor liquidez disponible

-Usar procedimientos que aseguren que se maximice el potencial financiero

-Determinar con anticipación la calificación de crédito del cliente

- Supervisar con frecuencia a los clientes en busca de riesgos crediticios.

– Detectar pagos atrasados o vencimiento de créditos a su debido tiempo.

– Contribuir directamente con los beneficios de la empresa

-Mantener una buena relación profesional con los clientes.

– Incrementar la imagen profesional de la empresa.

Evaluar el historial financiero y crediticio

Antes de aceptar hacer negocios con algún cliente, la empresa lleva a cabo un análisis de la solvencia y liquidez a corto plazo del mismo, verificando su historial crediticio, sus estados financieros y las condiciones económicas generales del cliente.

Establecer términos de pago claros

Se debe negociar un acuerdo factible para el cliente sin sacrificar la rentabilidad del negocio. Por ejemplo, el término de pago “5 % a 10 días, neto a 30 días” permite al cliente pagar 30 días después de la fecha de facturación.

Proporcionar varios métodos de pago

Los retrasos en el pago a menudo son causados ​​por la inconveniencia de los métodos de pago para los clientes. Se pueden agregar diferentes opciones al sistema de pago de la compañía.

Hacer facturas electrónicas

Atrás quedaron los días en los que la única forma que llegaran las facturas a los clientes era a través del correo o un mensajero. La tecnología ha hecho posible que las empresas envíen las facturas escaneadas por medio del correo electrónico.

Proceso de cobranza

El proceso de cobranza de pagos es bastante simple si se mantienen actualizados todas las comunicaciones, documentaciones, contabilidad y asuntos pertinentes relacionados con esta.

Cuentas morosas

En caso de impago puede ser efectivo contratar agencias de cobranza (o del departamento de la empresa) para recuperar la totalidad o parte de las deudas incobrables.