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CARTERA

son las deudas que los clientes tienen con nuestra empresa, y están originadas en las ventas que se hacen a crédito o como popularmente las conocemos, ventas fiadas

EDAD

Con el ánimo de competir y generar nuevos clientes, las empresas después de un estudio previo de los estado financieros, les concede un tiempo para que el cliente pague, este tiempo puede ser 30, 60, 90 días, tiempo en el que el cliente podrá comercializar los productos comprados para pagarlos en la fecha de vencimiento.

Cuentas de difícil cobro - Deudas malas (clientes malos).

Aquellas cuentas que posiblemente no puedan ser cobradas, se clasifican como cuentas de dudoso o difícil cobro.

Las cuentas de dudoso o difícil cobro tienen su origen en las ventas que se hacen a crédito y que en nuestro plan de cuentas [Colombia] se contabiliza en la cuenta 130505.

Métodos para contabilizar las cuentas de difícil cobro.

· Método de anulación directa.

· Método de provisión para cuentas incobrables.

Provisión de cartera

el valor que la empresa, según análisis del comportamiento de su cartera, considera que no es posible recuperar, y por tanto debe provisionar.

• Métodos tributariamente aceptados para calcular la provisión de cartera

Provisión individual

Provisión general

• Uso de la provisión de cartera.

Segun ART. 146. del ET Son deducibles para los contribuyentes que lleven contabilidad por el sistema de causación, las deudas manifiestamente perdidas o sin valor que se hayan descargado durante el año o período gravable, siempre que se demuestre la realidad de la deuda, se justifique su descargo y se pruebe que se ha originado en operaciones productoras de renta .

• Requisitos legales para dar por pérdida una cuenta por cobrar.

1.Únicamente los contribuyentes obligados a llevados a libros de contabilidad serán quienes puedan “provisionar” sus cuentas por cobrar.

2.Las cuentas por cobrar que se pueden provisionar son aquellas que se hallen vencidas al corte de dic 31, fecha en que se determina el valor patrimonial de las mismas.

3.Adicional al hecho de hallarse vencida, la cuenta por cobrar a provisionar debe haberse originado en “actividades productoras de renta”

4.Dentro de las cuentas por cobrar que sí es posible provisionar por cuanto se hayan vencidas y a la vez significaron registrar un “ingreso”

5.Una vez definidas las cuentas por cobrar que sí es posible provisionar, sobre las mismas solo se permiten aplicar los porcentajes fijados por el “reglamento”.

RECUPERACIÓN DE CUENTAS DE DIFÍCIL COBRO

Recuperación de la contabilidad de la deuda mala mantiene el estado de resultados más precisos cuando se produce una mala deuda. Mediante la creación de una cantidad razonable por deudas incobrables cuando se genera la renta, el uso de una cuenta correctora eficaz coincide con el futuro gasto esperado de morosidad con el ingreso correspondiente.