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Flashcards

EXCEL

Sheyla Travassos NOÇÕES DE INFORMÁTICA Portuguese 78 cards

Cards in this deck (78)

  1. 11.(CESPE – Nível Intermediário - 2015) A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação.Correto.
    A alça de preenchimento é utilizada para acelerar o preenchimento de
    células com operações matemáticas, progressões aritméticas, datas, meses
    do ano, dias( que são reconhecidas automaticamente) dentre outras opções q podemos criar.
    "Ferramentas/Opções" - "Listas personalizadas" - "Entradas da lista"
  2. 2(CESPE-2015-FUB) No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula.Errado.
    Pelo contrário. A referência absoluta impede que o programa ajuste a
    fórmula. O cifrão ($) serve justamente para “travar” a célula referenciada.
    => Na referência absoluta coloca-se $ (cifrão) ANTES da linha e da coluna do endereço desejado e o mesmo não será alterado quando arrastado em nenhuma direção.
  3. 3É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar?Sim, exemplos:
    A$16 – referência absoluta para a linha 16, apenas. (célula mista)
    $A16 – referência absoluta para a coluna A, apenas. (célula mista)
    $A$16 – referência absoluta para a célula.(célula absoluta)
    A16 - a coluna e alinha mudarão. (célula relativa)
  4. 4É possível fazer referência a células que estão em outras planilhas?Sim,
    também podemos fazer referência a dados em outras planilhas seguindo a seguinte sintaxe:
    igual (=) acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da referência da célula.(área de dados)
    ou
    igual(=) [pasta de trabalho] nome da planilha seguido ponto de exclamação área de dados
  5. 5Na referência 3D, é possível utilizar funções envolvendo um mesmo intervalo em diferentes planilhas?Sim,
    Vejamos por exemplo a função SOMA.
    =SOMA(Plan1:Plan3!E8:E13)
    Tal função, como ilustrada acima, selecionará o intervalo E8:E13 em
    todas as planilhas no intervalo entre as Planilhas1 e Planilhas3, na pasta
    de trabalho.
  6. 6O que é referência 3D?Se você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em VÁRIAS planilhas dentro de uma PASTA DE TRABALHO, use a REFERÊNCIA 3D.
    Você pode usar referência 3D também para definir nomes e criar fórmulas usando funções.
  7. 7As referências 3D podem ser usadas em fórmulas de matriz , com operador de intersecção (um espaço simples) ou em fórmula que usam intersecção implícita?Não,
  8. 8Dados que o Excel aceitaTexto ( Informação que não permite realizar cálculos matemáticos)
    Números (
    Fórmulas (Equações compostas por números, operadores matemáticos, referências de células,...)
    Funções ( Fórmulas otimizadas: estatísticas, matemáticas, financeira,...)
    Referências: Vínculos de outras células
  9. 9Símbolos **** Sinais matemáticos ****(+) Adição
    (-) Subtração
    (*) Multiplicação
    (/) Divisão
    (^) Potência
    (%) Porcentagem
    ( : ) Até
    ( ; ) E
    ( , ) Combina diversas referências em uma só.
  10. 10Sinais Avançados= (igual)
    < > (diferente)
    >= (maior ou igual)
    <= (menor ou igual)
    [espaço] (operador de intersecção - envolve as células comuns a duas referências.
  11. 11Prioridades1) Parenteses
    2) Potência e Radiciação
    3) Multiplicação e Divisão
    4) Soma e subtração
  12. 12Um arquivo de Excel, se trata de uma: planilha eletrônica ou pasta de trabalho?Pasta de trabalho que contém uma ou mais planilhas eletrônicas.
  13. 13Valor relativo ex: [A5+B6] se: movida ou copiada[Movida] ou [mover] ou [CTRL X + CTRL V]
    NÃO VARIA
    [Copiada] ou [CTRL C + CTRL V]
    VARIA
  14. 14Foi inserida em B7 uma expressão que indica a soma dos valores mostrados em B4, B5 e B6. Em seguida essa expressão é copiada para as células C7 e D7. Em consequência, conclui-se que a expressão inserida em C7 foi: a) =SOMA(B4:B6) b) =SOMA(C4:C6) c) =SOMA(C4&C6) d) =SOMA(B4&B6)Se é copiada - varia
    então
    intervalo (B4:B6)
    mudança de coluna
    B7 -> C7 -> D7
    portanto:
    (C4:C6)
    Letra B
  15. 15A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será gravada pelo Excel como: a) =$B$12+B12 b) =$A$11+B12 c) =$A$12+A12 d) =$A$11+A12 e) =$A$10+A11***** MOVIDA *****
    NÃO VARIA
  16. 16ALINHAMENTOSNÚMERO - Alinhado DIREITA
    TEXTO - Alinhado ESQUERDA
    GERAL - Alinhado ESQUERDA
    (Notinha) MOEDA - Alinhado DIREITO
    (Calculadora) CONTÁBIL - Alinhado Esquerda justificada
  17. 17Autosoma***Selecionando Intervalo***
    clique autosoma
    resultado automaticamente
    na última célula vazia
    sem ENTER
    ***Sem intervalo selecionado***
    Será necessário clicar ENTER
    e dá a função
    * células vazias interrompem a sequência/ não vale zero.
  18. 18EXECUTAR FUNÇÕES E FÓRMULASSINAL "="
    Executa a função sem "=" não acusa erro
    SINAL "@"
    Substitui o "=" nas funções do Excel
    SINAL "+"
    Vai executar e permanecer
    SINAL "-"
    Vai executar e permanecer - resultado negativo
  19. 19Sequências automáticasJANEIRO - JAN (CALC e EXCEL)
    SEGUNDA-FEIRA - SEG (CALC e EXCEL)
    (01/02/2015 - 02/022015) (CALC e EXCEL)
    * Não possui sequência de número cardinal ( mas no CALC possui)
    EXCEL (10:30 - 11:30 - 12:30 - 13:30)
    (A A A A A A)
    (1º 2º 3º 4º 5º)
    A10 A11 A12 A13
    CALC (10:30 - 10:30 -10:30)
    (A A A A A A )
    (1º 2º 3º 4º 5º)
    A10 A11 A12 A13
    Excel - Lista personalizada
    Calc - Lista de classificação
    * Duplo clique a sequência automática preenche quantidade de maior sequencia próxima.
    * "segunda" não está na lista
    * Pode-se criar novas opções
    * Sequência lógica só precisa de dois valores Excel e Calc.
    CALC - sábado sem acento faz cópia; não faz sequência com hora. Número faz sequência
    EXCEL - Quando for Data, Hora, Número ordinal, Dia da semana, Mês ou texto com números, fará sequência.
    Quando for valor numérico ou texto que não existe no banco de dados, fará copia.
  20. 20Formato EXCEL. XLSX
    formato padrão
  21. 21CONCATENARO símbolo & (e comercial)
    permite concatenar (juntar)
    células e textos
    Ex: C11&C12
    C11=23 C12=12
    resposta = 2312
    apenas junta - não calcula nada.
    "mal"&"sucedido"
  22. 22TRANSFORMAR EM TEXTOO símbolo ' (apostrofo) permite transformar a fórmula em texto.
    Ex. '=SOMA(A1:B3)
    Não aparece o resultado, só o texto.
  23. 23FUNÇÃO SOMA =SOMA(A2:B7)Retorna a soma de todos os números em lista de até 30 segmentos.
    Parâmetro - Intervalo/referência - somente serão contados valores numéricos.
    células em branco, valores lógicos, textos ou valores de erros - são ignorados.
    Os argumentos que são valores de erro ou texto e que não podem ser traduzidos em números geram erros.
    Para somar intervalos(matrizes) digite:
    = soma ( célula inicial : célula final )
  24. 24FUNÇÃO MÉDIA =MÉDIA ( A1:A5 )Retorna a média aritmética de até 30 parâmetros.
    Os parâmetros devem ser números ou nomes, intervalos ou referências que contenham número.
    Ex. Se A1:A5 for 10, 7 9, 27 e 2
    MÉDIA(A1:A5) é igual a 11
    MÉDIA(A1:A5;5) é igual a 10
    MÉDIA(A1:A5) é igual a
    SOMA(A1:A5) / CONT.NÚM(A1:A5)
  25. 25FUNÇÃO MÁXIMO =MÁXIMO(A1:A10)MOSTRA QUAL É O VALOR MÁXIMO ENTRE OS NÚMEROS SELECIONADOS
    Ex. A fórmula =MÁXIMO(A1:A10) faz o Excel procurar o maior número existente entre A1 e A10.
  26. 26FUNÇÃO MÍNIMO =MÍNIMO(A1:A10)Mostra qual é o valor mínimo entre os números selecionados
    Ex: A fórmula =MÍNIMO(A1:A10) faz o Excel procurar o menor número existente entre A1 e A10.
  27. 27FUNÇÃO MAIOR=MAIOR(A1:D14;5)
    5° MAIOR VALOR DENTRO DA ÁREA
    CUIDADO !
    É OBRIGADO TER O CLASSIFICADOR "5"
    Se tiver números repetidos contam como se fossem diferentes.
  28. 28FUNÇÃO MENOR=MENOR(A1:G10;3)
    3°MENOR VALOR DENTRO DA ÁREA
    É obrigado ter o classificador.
    Se tiver números repetidos contam como se fossem diferentes
  29. 29FUNÇÃO MEDIANA=MED(C11:D14)
    Cuidado! Não é média aritmética
    COLOCAR TODOS OS VALORES EM ORDEM CRESCENTE E PEGAR O VALOR DO CENTRO.
    EX. 12 12 (23) 23 47
    = 23
  30. 30FUNÇÃO MEDIANA=MED(A1:F5)
    Caso existam dois valores no centro faça a média somente desses dois valores
    Ex. 1 ( 2 5 ) 28
    = 3,5
  31. 31FUNÇÃO CONCATENAR=CONCATENAR ( B3;C3;B4 )
    B3=2 - C3=28 - D4=5
    Junta o conteúdo das células
    =2285
  32. 32FUNÇÃO ABSOLUTA=ABS(-C11+C12)
    A FUNÇÃO ABSOLUTA TORNA O RESULTADO DOS PARÊNTESES, QUANDO NEGATIVO EM POSITIVO.
    Ex. -147 passa para 147
  33. 33FUNÇÃO MOD=MOD(B4;B3)
    Calcula o resto de uma divisão.
    Ex. 9 dividido por 2 é igual a 4, resta 1
    =1
  34. 34FUNÇÃO HOJE=HOJE( )
    Aparece a data de hoje do sistema operacional
  35. 35FUNÇÃO AGORA=AGORA( )
    Aparece a data e a hora do sistema operacional
  36. 36FUNÇÃO SE=SE ( A ; X ; Y )
    A variável A significa teste lógico
    O primeiro ponto e vírgula significa ENTÃO
    e o segundo SENÃO
    Você lê o seguinte:
    Se A verdadeiro então faça X, senão faça Y
  37. 37FUNÇÃO E=SE( E ( A;B;C;D ); X ; Y )
    =E ( A;B;C;D )
    Se todos "A , B , C , D" forem verdadeiros, então dará X.
    Basta 1 falso para dar Y
  38. 38FUNÇÃO OU=SE( OU ( A; B; C ; D) ; X ; Y)
    = OU ( A; B; C ; D)
    Basta 1 verdadeiro para dar X.
    Se todos forem falsos, então dará Y.
  39. 39FUNÇÃO SOMASECom duas áreas
    =SOMASE( área 1 ; critério ; área 2 )
    Procura na área 1 o critério e soma os valores correspondentes na área 2
  40. 40FUNÇÃO SOMASE=SOMASE ( área ; critério )
    Some os conteúdos na área quando tiver critério
  41. 41FUNÇÃO CONT.SECalcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios
    =CONT.SE ( intervalo ; critérios )
    Atenção: não é para somar, e sim, para contar as células.
    Conte as células na área quando tiver critério.
    Ex. = CONT.SE( A1:E6;2000 )
    Contar o número de células com o conteúdo "2000".
  42. 42FUNÇÃO CONT.VALORESConta todas as células em um intervalo com valores de texto ou numéricos.
    =CONT.VALORES
    Conta somente as células preenchidas, despreza células vazias.
    Não é somar,
  43. 43FUNÇÃO CONT.NUMCalcula a quantidade de células com valores numéricos em um intervalo
    =CONT.NUM ( intervalo )
  44. 44FUNÇÃO CONTAR.VAZIO=CONTAR.VAZIO ( intervalo )
    Conta quantas células vazias existem em um determinado intervalo.
  45. 45FUNÇÃO MULT=MULT ( valor 1 ; valor 2 )
    Multiplica os valores passados com parâmetros.
  46. 46FUNÇÃO DATAEXIBE A DATA ATUAL
    =DATA ( )
  47. 47FUNÇÃO HORA=HORA ( )
    Exibe a hora atual
  48. 48FUNÇÃO ARRED=ARRED ( valor ; número de dígitos )
    Arredonda o número em uma determinada quantidade de dígitos.
  49. 49FUNÇÃO SEN=SEN ( ângulo )
    Calcula o seno
  50. 50FUNÇÃO COSCalcula o cosseno
    =COS ( ângulo )
  51. 51FUNÇÃO TAN=TAN ( ângulo )
    Calcula a tangente
  52. 52FUNÇÃO FATORIALCALCULA O FATORIAL
    =FATORIAL ( valor )
  53. 53FUNÇÃO LOG=LOG ( valor ; base )
    Calcula o logaritmo, do valor passado, em uma determinada base.
  54. 54FUNÇÃO RAIZ=RAIZ ( valor )
    Calcula a raiz quadrada do valor passado.
  55. 55FUNÇÃO TEXTOColoca as datas por extenso
    =TEXTO ( data atual ; "formato desejado")
    Ex. =TEXTO ( data atual ; "MMM" )
    colocará a data atual, com os meses abreviados.
  56. 56FUNÇÃO MÊSMostra a posição numérica de cada mês.
    =MÊS (data)
  57. 57FUNÇÃO MAIÚSCULA E MINÚSCULA=MAIÚSCULA (célula)
    coloca o conteúdo da célula passada em maiúscula
    =MINÚSCULA ( célula )
    coloca o conteúdo da célula passada em minúscula
  58. 58FUNÇÃO POTENCIACalcula a potência de um número em uma determinada base
    =POTÊNCIA ( base ; expoente )
  59. 59FUNÇÃO EXATO=EXATO ( célula 1 ; célula 2 )
    Compara se o conteúdo de duas células são iguais.
  60. 60FUNÇÃO REP=REP ( célula ; nº de vezes )
    Repete o conteúdo de uma célula na quantidade de vezes especificada
  61. 61FUNÇÃO INTMostra apenas a parte inteira de um número.
    =INT (célula)
  62. 62SÍMBOLOS QUE INICIAM A FUNÇÃONas funções, também é possível começar a sintaxe com o "=" , "+", "-"
    nos dois programas.
    só que Excel permite começar a função símbolo @
    e o Calc, não.
    Ex. @SOMA ( A1 : F4 )
  63. 63ACENTUAÇÃO DA FUNÇÃOA acentuação de qualquer função do Excel é opcional, mas no Calc é obrigatória, caso tenha.
    Excel =MÉDIA(A1:F4) ou =MEDIA(A1:F4)
    Calc =MÉDIA(A1:F4)
  64. 64SÍMBOLOS UTILIZADOS NA ÁREA DAS FUNÇÕESExclusivamente no EXCEL
    é possível substituir o símbolo ( : )
    pelos caracteres ( . ) ou ( . . ) ou mais pontos
    que caracterizam " até ".
    Já no CALC só pode utilizar o símbolo ( : )
    EXCEL =SOMA(A1 . F4)
    =SOMA(A1 . . F4)
    CALC =SOMA (A1 : F4)
  65. 65INTERSECÇÃOEm função é possível fazer intersecção
    (elementos em comum em áreas),
    Só que os símbolos são diferentes nos programas.
    No EXCEL é o espaço entre as duas seleções e, no CALC, é o ponto de exclamação.
    EXCEL =SOMA(A1:B3 B2:C4)
    CALC =SOMA(A1:B3 ! B2:C4)
  66. 66VÍNCULO OU REFERÊNCIAA simbologia utilizada nos programas é diferente.
    EXCEL
    = [ nome do arquivo . xlsx ] planilha ! célula
    Ex. =B3 ( na mesma planilha )
    =janeiro ! B3 ( entre planilhas )
    = [folha2014.xlsx] janeiro ! B3
    (entre arquivos)
    CALC
    =B3 (na mesma planilha)
    =Janeiro . B3 ( entre planilhas )
    =folha2014.ods # janeiro. B3
    (entre arquivos)
  67. 67PREENCHIMENTO MÚLTIPLOQuando selecionar duas células e preencher, não fará sequência, mas sim uma PA
    tendência linear
    no EXCEL e CALC
    1 1
    2 5
    3 9
    4 13
    5 17
  68. 68########### EXCEL E CALCNão é erro!
    É uma indicação que o resultado não coube na célula;
    Aumente a largura da coluna para visualizar o conteúdo
  69. 69EXCEL =SOMA(A1/A3+3) CALC =SOMA(A1/A3+3)Não gera um erro!
    Quando a função tiver símbolos matemáticos dentro dos parênteses, o programa ignora completamente a função e só calcula a operação dentro dos parênteses
  70. 70EXCEL #NOME? CALC #NOME?Quando o Nome, as Referências ou a Área de uma função não são digitadas corretamente (erro de sintaxe).
    Exemplo:
    =SOMA(A1:B_) =SOME(A1:D10)
  71. 71EXCEL #DIV/0! CALC #DIV/0!Quando divide por 0 ou por vazio.
  72. 72EXCEL #REF! CALC #REF!Quando não existe a referência da célula.
  73. 73EXCEL #NUM! CALC #NUM!O número procurado não foi encontrado
  74. 74EXCEL #N/D CALC #N/DISPEm funções de procura (ex. PROCV) o conteúdo não pode ser encontrado
  75. 75EXCEL #VALOR! CALC #VALOR!Quando não puder calcular a função, pois o valor não foi encontrado.
    Ex. =MULT(A1;"AAA")
  76. 76EXCEL Referência Circular Resultado: 0 CALC Aceita Referência CircularQuando a célula, onde a fórmula ou função está sendo digitada, está contida na área da própria função.
  77. 77EXCELPASTA 1
    (pasta de trabalho - planilhas)
    AULA. XLSX
    LAYOUT NORMAL
    GUIAS E GRUPOS
  78. 78CALCSEM TÍTULO 1
    AULA.ODS
    LAYOUT NORMAL
    MENUS E COMANDOS

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Description
NOÇÕES DE INFORMÁTICA (NOÇÕES DE INFORMÁTICA) Flashcards on EXCEL, created by Sheyla Travassos on 29/09/2016.
Created by
Sheyla Travassos · Sep 2016
Updated
Oct 13, 2016
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excel
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