Flashcards
Untitled
Cards in this deck (15)
- 1¿Qué es una consulta?Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010
- 2¿Como se utilizan?Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas.
- 3Teniendo en cuenta que...Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración de datos para tus búsquedas.
- 4Esta es la vista de diseño de consulta.Vistas de consulta
Botón ejecutar consulta
Panel de relación de objeto
Tabla para criterios de búsqueda - 5Primer paso para crear una consultaSelecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.
- 6segundo paso para crear una consultaAccess abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla.
- 7tercer paso para crear una consultaLa tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic sobre los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta
- 8paso cuatro para crear una consultaEstablece los criterios de búsqueda. Para ello, haz clic en la fila Criterios del campo que deseas filtrar. Al escribir los criterios en más de un campo, los resultados de la consulta serán los datos que cumplen con los criterios fijados por ti.
- 9paso cinco para crear una consultaDespués de haber establecido los criterios de tu búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar que se encuentra en la Cinta de opciones.
- 10paso seis para crear una consultaLos resultados de la consulta se mostrará en la vista Hoja de datos, que es parecida a una tabla. Si deseas guardar esta consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la Barra de herramientas de acceso rápido, cámbiale el nombre y haz clic en el botón Aceptar.
- 11¿Cómo planear una consulta?Establecer claramente lo que deseas saber. Si pudieras pedir una pregunta a tu base de datos ¿cuál sería? La creación de una consulta es más complicado que hacer una pregunta simple, debes saber exactamente que deseas preguntar para construir una consulta útil.
- 12Pasos para modificar una consultaCuando abres una consulta que ya existe en Access, la verás en la vista Hoja de datos, es decir, podrás ver los resultados de la consulta en una tabla. Para que puedas modificar la consulta, debes abrir la vista Diseño, la misma que usaste al momento de crearla. Hay dos formas de acceder a esta vista.
- 13Pasos para ocultar un campo de consultaPaso 1:
Abre una de las consultas, haz clic en el botón Ver y selecciona la vista diseño.
Paso 2:Busca el campo que deseas ocultar y haz clic en la casilla de verificación que se encuentra e la fila Mostrar. - 14¿Cómo crear una consulta de totales?Una fila se agregará a la tabla de la cuadrícula de diseño, con todos sus valores establecidos en el campo Agrupar por. Selecciona la celda en la que desees realizar un cálculo y haz clic en la flecha desplegable que aparece.
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- Flashcards on Untitled, created by Jorge Luis Núñez Medina on 16/11/2016.
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- Jorge Luis Núñez Medina
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