Flashcards
Programa 5s
Cards in this deck (19)
- 1Quais são as 5 atividades que nomeiam o programa 5S ?SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU e SHITSUKE
ou
senso de utilização, senso de organização, senso de limpeza, senso de saúde e senso de autodisciplina. - 2O que é o programa 5s ?é uma metodologia que tem sido utilizada de forma eficaz e participativa nas empresas através de fundamentos de fácil compreensão e capacidade de apresentar resultados expressivos
- 3por que cada vez mais empresas investem na aplicação dos 5Sporque é uma ferramenta baseada em ideias simples e que podem trazer grandes benefícios para as empresas.
- 4Mas então qual é a relação entre os 5S e a qualidade?O 5S e a qualidade estão intimamente ligados. Se a empresa agir de acordo com as regras preconizadas por este método, certamente terá maiores chances de entregar um produto ou serviço de qualidade aos seus clientes, satisfazendo plenamente suas necessidades.
- 5E qual é o reflexo disso?Como reflexo disso, você certamente entregará algo melhor ao seu cliente, nos prazos esperados, e ainda economizará tempo e recursos
- 6Que benefícios os 5S trazem para a empresa?Eficiência
Segurança
Melhoria no clima - 7SEIRI – Senso de UtilizaçãoSignifica utilizar materiais, ferramentas, equipamentos, dados, etc.; com equilíbrio e bom senso. Onde é realizado o descarte ou realocação de tudo aquilo considerado dispensável para realização das atividades.
- 8SEITON – Senso de OrganizaçãoO senso de organização pode ser interpretado como a importância de se ter todas as coisas disponíveis de maneira que possam ser acessadas e utilizadas imediatamente. Para isto devem-se fixar padrões e utilizar algumas ferramentas bem simples como painéis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem próximo do local de uso e cada objeto deve ter seu local específico.
- 9SEISO – Senso de LimpezaEste senso define a importância de eliminar a sujeira, resíduos ou mesmo objetos estranhos ou desnecessários ao ambiente. Trata-se de manter o asseio do piso, armários, gavetas, estantes, etc. O senso de limpeza pode ir além do aspecto físico, abrangendo também o relacionamento pessoal onde se preserva um ambiente de trabalho onde impere a transparência, honestidade, franqueza e o respeito
- 10SEIKETSU – Senso de Padronização e SaúdeO senso de padronização é traduzido na fixação de padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas,etc. Como abrange também o conceito de saúde, é importante que sejam verificados o estado dos banheiros, refeitórios, salas de trabalho, etc., afim de que sejam identificados problemas que afetam a saúde dos colaboradores como os problemas ergonômicos, de iluminação, ventilação, etc. Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S’ (seleção, ordenação e limpeza) de forma que eles não se percam.
- 11SHITSUKE – Senso de Disciplina ou Autodisciplinaé definida pelo cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Este senso é composto pelos padrões éticos e morais de cada indivíduo. Esta etapa estará sendo de fato executada quando os indivíduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total envolvimento.
- 12Os Passos para a Implantação1° Passo – Comprometimento da Alta Direção
2° Passo – Criação da Equipe/Time do 5S (chamamos de Facilitadores)
3° Passo – O Diagnóstico
4° Passo – Disseminação dos conceitos do 5S
5° Passo – Preparativos para o Dia da Limpeza
6° Passo – O Dia da Limpeza
7° Passo – A Arrumação - 131° Passo – Comprometimento da Alta DireçãoUma vez obtida a aprovação da Alta Direção esta deverá realizar uma ampla propaganda para demonstrar que as atividades do 5S terão apoio da empresa. A direção deve evidenciar a importância da prática do 5S para o sucesso de todas as outras atividades.
- 142° Passo – Criação da Equipe/Time do 5S (chamamos de Facilitadores)É interessante que os membros do time pertençam a áreas diferentes da empresa para refletir melhor as necessidades de cada setor, além de promover a integração entre os mesmos. Esta equipe deve ter um Gestor que tem como função básica fomentar as atividades do 5S por toda a empresa.
- 153° Passo – O Diagnósticoé uma auditoria informal, feito pelo time do 5S que deve fazer registros de como a empresa se encontra com relação ao acúmulo de materiais desnecessários para a realização das tarefas, organização e limpeza dos setores antes do início da implantação dos 5S. O registro é feito por meio de fotos e filmagem da situação atual, principalmente dos locais considerados críticos. Esses registros poderão ser utilizados na fase de divulgação e posteriormente para comparar a situação atual com a alcançada após a implantação do 5S e medir os resultados obtidos comparando os avanços.
- 164° Passo – Disseminação dos conceitos do 5SO 5S, é acima de tudo, um processo educacional. Palestras sobre o assunto, que podem ser ministradas pelos próprios membros do time do 5S, que deverão ser devidamente treinados por meio de cursos específicos ou por consultores externos. O treinamento sobre os conceitos do 5S deve ser simples e repleto de exemplos práticos através de visitas às outras empresas que já implantaram o 5S.
- 175° Passo – Preparativos para o Dia da LimpezaDeve-se elaborar e divulgar os procedimentos para o descarte tais como: confecção de etiquetas que contenham descrição e identificação do item: estado de conservação (em condições de uso, necessita de reparos, sem condições de uso); destino (almoxarifado, manutenção, liberado para troca ou venda, lixo, sucata). É aconselhável que se crie uma ou mais áreas de descarte para a colocação dos itens descartados.
- 186° Passo – O Dia da LimpezaUm programa de atividade do dia deve ser elaborado para que as ações sejam coordenadas, definindo-se as atribuições dos participantes. Uma equipe de apoio do Dia da Limpeza deve ser formada para tirar dúvidas e atender às solicitações dos funcionários.
Assim é primordial divulgar resultados de venda de materiais, reaproveitamento em outras áreas, economia na aquisição de novos materiais etc. Registrar o Dia da Limpeza através de vídeo, facilita ainda mais a visualização dos resultados, através da técnica: antes e depois. - 197° Passo – A ArrumaçãoA armazenagem de acordo com a frequência de uso proporciona racionalização e diminuição do esforço físico, além da oportunidade de compartilhar itens de utilização eventual. Criação da sistemática para avaliação interna das implementações do 5S, incluindo critérios de avaliação e a formação de auditores internos e o sistema de compilação dos resultados.