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Flashcards

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fredi uliser English 21 cards

Cards in this deck (21)

  1. 1VENTANA DE EXCELEn la ventana principal del programa excel se presenta la barra de herramientas de acceso rápido la cual permite tener un acceso rápido y fácil alas herramientas que usted utiliza con mas frecuencia generalmente esta ubicada en el lado izquierdo de la barra de titulo arriba de la cinta de opciones
  2. 2VISTAS DEL LIBROtrasládese a la cinta de opciones , ubique la pestaña vista la cual contiene opciones para controlar el aspecto del documento a trabajar . ademas permite abrir , organizar ventanas nuevas y dividir ventas para obtener vistas en paralelo de diferentes partes del documento
  3. 3LIBRO EXISTENTElos libros necesitan actualizaciones constantes ya sea porque los datos existentes cambiaron o deben agregarse nuevos operarios con frecuencia recuperan un libro existente realizan cambios a la información después guardan el libro es importante que el nombre de un archivo deba reflejar el tipo de datos que el archivo contiene descriptivo permite permite localizar y recuperar rápidamente los archivos los nombres de los archivos pueden tener hasta 2555 caracteres incluyendo la extencin del mismo
  4. 4CUANTAS FILAS Y COLUMNAS SE PUEDEN USAR EN UNA HOJA DE EXCELlas columnas disponibles en una hoja de calculo van desde la A hasta las letras XFDy las filas disponibles puede ir desde 1 asta 1.048 .567
  5. 5CREAR UN LIBRO NUEVOpuede crear un libo en blanco utilizando la pestaña archivo para tener acceso a la vista backstange o cundo ingresa a excel 2013 también pude utilizar una planilla para crear un libro nuevo una plantilla es un modelo que ya a sido configurado para mostrar ciertos tipos de datos como informes de ventas facturas etc
  6. 6GUARDAR LIBROlos archivos se puden guardar en una carpeta de disco duro del equipo una unidad de red , un disco duro , un CD una unidad USB one drive u otra ubicacion de almacenamiento sin embargo primero dbe identificar donde se guardara el documento el resto de guardar es el mismo debe independientemente de la ubicas ion del dispositivo de almacenamiento
    cuando se guarda un archivo por prime vez debe ahserce dos preguntas importantes donde quier guardar el archivo Que nombre le daré al archivo de forma predeterminada en todas las aplicaciones de office los documentos se guardan en la carpeta mis documentos
  7. 7ONE DRIVEEs una aplicación basada en la nube que permite almacenar archivos de modo que puedan recuperarlos en cualquier lugar y compartirlos con otros usuarios de one dribe es también un excelente lugar para almacenar los archivos de copia de seguridad de documentos importantes one drive viene con windows 8 o se pude instalar la aplicación de escritorio en windows 7
  8. 8BARRA DE FORMULASLa Barra de Fórmulas es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que escribimos en las celdas.
    Está ubicada en la parte superior de la hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel. La función de la Barra de Fórmulas es la de facilitar la visualización y la edición de las fórmulas escritas en una celda.
    Recuerda que en el artículo ‘¿Qué es una fórmula?‘, te decía que las fórmulas no se muestran en las celdas una vez que has terminado de editarlas y en su lugar se muestra el resultado devuelto por dicha fórmula.
  9. 9CELDASUna celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
    En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).
  10. 10COLUMNASLas columnas son uno de los elementos indispensables de los libros de Excel. Estos documentos están creados a base de hojas de Excel, las cuáles están conformadas por filas de Excel, por un lado, y columnas por el otro. Una de las principales ventajas de estos elementos es que permite organizar y distribuir las múltiples celdas de Excel que componen las hojas de cálculo.
    las columnas de Excel organizan las celdas de forma vertical a lo largo de las hojas de cálculo de Excel. Estas son muy fáciles de localizar gracias a las letras ubicadas en la parte superior de cada columna. Esta letra se denomina cabecera de columna y se ordenan alfabéticamente. Una vez se acaban las letras del abecedario, las letras de las columnas empiezan a doblarse: AA, AB, AC….
  11. 11TITULO DEL LIBROLa barra de título de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicación: “Microsoft Excel”.
    Al abrir Excel o crear un nuevo documento, por omisión el nombre de archivo será Libro1, nombre temporal que puede ser modificado al momento de guardar el documento.
    Al asignarle un nuevo nombre al libro de trabajo, la barra de título se modificará para reflejar el cambio.
    La barra de título contiene los botones de minimizar , maximizar o restaurar y el botón de cerrar . Estos botones están localizados en el extremo derecho de la barra de titulo.
  12. 12CINTA DE OPCIONESLa cinta de opciones agrupa los comandos más utilizados en Excel y las pestañas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestañas organiza los comandos en grupos.
    Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocíamos como una ficha de la cinta de opciones, a partir de Excel 2013 será conocida como una pestaña. Microsoft ha cambiado este nombre en toda su documentación en español para Excel 2013.
  13. 13BARRA DE ACCESO RAPIDOLa barra de herramientas de acceso rápido, la que ves aquí, te permite hacer más fácil y rápida la ejecución de comandos rutinarios. Por defecto vienen tres comandos. El primero, de izquierda a derecha es Guardar y sirve para guardar tu documento. Si aún no has guardado tu libro con algún nombre específico, entonces este comando equivale al comando “guardar como” de la pestaña Archivo, que vimos en un video anterior.El comando deshacer, deshace tu última acción. Por ejemplo, si rellenas una celda cualquiera de color amarillo y te arrepientes, basta pulsar esta tecla. Del mismo modo funciona el comando rehacer. En ese caso volvería a pintarla de amarillo. Puedes rehacer y deshacer varios pasos hacia atrás.
  14. 14CELDA ACTIVAEn Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
  15. 15FILASUna fila de Excel consiste en un grupo de celdas agrupadas de forma horizontal, desde la parte izquierda de la hoja de cálculo hacia la derecha. El objetivo de las filas es indicar, junto a las columnas, la distancia a la que se encuentra una celda de Excel, desde la izquierda hasta la posición actual, Del mismo modo, las filas de Excel activas serán aquellas en las que se encuentre la celda activa.
    La cantidad de filas disponibles en un archivo de Excel variará según la versión del programa Excel que estemos usando. Normalmente, las últimas versiones tiene más filas de Excel que las más antiguas.
  16. 16BARRA DE ESTADOLa barra de estado muestra el estado de diferentes situaciones en Excel. En esta barra se muestra:
    ESTADO GENERAL
    El estado general del libro de Excel se muestra en la barra de estado de Excel en la parte inferior izquierda justo debajo de las pestañas de marcador de las diferentes hojas de Excel. Esto se compone de:
    El estado de la celda activa. Puede ser listo o modificar.
    El estado del teclado: bloque de mayúsculas y bloqueo numérico. Si está activado aparecerá en la barra.
    El estado de las macros: si está grabando una macro aparecerá un recuadro y sino, aparecerá el icono de una hoja de cálculo con un punto como si de grabar se tratara.
    En la siguiente imagen puede verse el estado de una libro de Excel:
  17. 17ETIQUETA HOJALas etiquetas sirven para indicar el contenido de la hoja y para moverse entre las hojas, también se pueden utilizar Ctrl + Av pg (Page Up) para avanzar a la página siguiente o Ctrl + Re pg (Page Down) para retroceder a la página anterior.
    Un libro de trabajo está formado por varias hojas o etiquetas , en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
    barra etiquetas
    Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
    Al lado de las etiquetas se encuentra una barra de desplazamiento que facilita el movimiento por las diferentes hojas.
    Desplazamiento etiquetas
    Al hacer clic derecho sobre esta barra, aparece un listado de todas las hojas del libro desde donde se hace más fácil ir a una determinada hoja
  18. 18ZOOMEs posible acercar un archivo para obtener una vista más cercana de él o alejarlo para obtener una vista de la página con un tamaño reducido. También puede guardar una determinada configuración de zoom.
    En la barra de estado de la aplicación de Office, haga clic en el control deslizante del zoom .Deslícese al porcentaje de la configuración del zoom que desee. Haga clic en o en+ para acercar los incrementos graduales.
  19. 19BARRA DE DESPLAZAMIENTOLa barra de desplazamiento en Excel es un control ActiveX que nos permite desplazarnos a través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.
    INSERTAR UNA BARRA DE DESPLAZAMIENTO EN EXCEL
    Para insertar este control ActiveX debemos ir a la ficha Programador y pulsar el botón Insertar y elegir la opción Barra de desplazamiento (control ActiveX).
  20. 20CONTRAER CINTA DE OPCIONESLa cinta de opciones es un conjunto de barras de herramientas situado en la parte superior de la ventana de los programas de Office y diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea.
    Mostrar opciones de cinta
    En la esquina superior derecha, seleccione el icono Opciones de presentación de la cinta de opciones Icono Cinta de opciones .Elija una opción para la cinta de opciones:
  21. 21CONTROL DE VENTANASCada vez que abrimos un archivo Excel con los comandos Abrir o Nuevo del menú Archivo éste se sitúa en una ventana (elemento fundamental en Windows). El número de ventanas abiertas en la ventana de trabajo de Excel está limitado únicamente por la cantidad de memoria disponible en su ordenador. Sólo podrá tener un libro activo, aquel en el que desee trabajar, cuya barra de títulos aparecerá resaltada (véase figura 5.7). Figura 5.7. Dos ventanas de libros en Microsoft Excel....

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Flashcards on Untitled, created by fredi uliser on 24/05/2020.
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fredi uliser
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