Flashcards
Schriftgut - Aufbewahrungsfristen
Cards in this deck (11)
- 1Wozu dient Schriftgut?der Information
der Erinnerung
als Beweismittel - 2In welche vier Wertigkeitsstufen wird Schriftgut eingeteilt?Tageswert
Prüfwert
Gesetzeswert
Dauerwert - 3Was ist Schriftgut mit Tageswert?einmalige Information
wird nach Kenntnisname vernichtet
z.B. Prospekte, Angebote, Werbung - 4Was ist Schriftgut mit Prüfwert?dient über gewissen Zeitraum Bearbeitungs- und Kontrollzwecken
wird nach Prüfung vernichtet
z.B. aktuelle Angebote, Bewertungen, Mahnungen - 5Was ist Schriftgut mit Gesetzeswert?Aufbewahrungsfristen
10 Jahre: Handelsbücher, Bilanzen, Inventare, Buchungsunterlagen
6 Jahre: Handelsbriefe
2 Jahre: Bewerbungen, Zeugnisse - 6Was ist Schriftgut mit Dauerwert?keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, nur innerbetriebl. Gründe aufzubewahren
z.B. Gründungsunterlagen, Grundstücksakten, Lizenzen - 7Was ist ein Schriftgut-Katalog?enthält lückenlos alle Belegarten und gibt an wie lange diese aufzubewahren sind
- 8Welche Gründe gibt es für eine geordnete Aufbewahrung?Übersichtlichkeit
schneller Zugriff
zeitsparend - 9Nennen Sie gesetzliche Instanzen die eine geordnete Aufbewahrung fordernFinanzamt, Behörden
- 10Welche Ordnungssysteme gibt es?alphabetisch
numerisch
alphanumerisch
chronologisch
Aktenplan (sachbezogen) - 11Nennen Sie verschiedene Registraturarten (wie wirds aufbewahrt)!Liegend: Schnellhefter und Mappen
Stehend: Ordner, Stehsammler
Hängend: Hängeregistratur, Pendel
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- Ausbildung Kauffrau für Büromanagement BMP (1. Lehrjahr) Flashcards on Schriftgut - Aufbewahrungsfristen, created by Sylvia Vollert on 22/06/2015.
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- Sylvia Vollert
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