Schriftgut - Aufbewahrungsfristen

Question	Answer
Wozu dient Schriftgut?	der Information der Erinnerung als Beweismittel
In welche vier Wertigkeitsstufen wird Schriftgut eingeteilt?	Tageswert Prüfwert Gesetzeswert Dauerwert
Was ist Schriftgut mit Tageswert?	einmalige Information wird nach Kenntnisname vernichtet z.B. Prospekte, Angebote, Werbung
Was ist Schriftgut mit Prüfwert?	dient über gewissen Zeitraum Bearbeitungs- und Kontrollzwecken wird nach Prüfung vernichtet z.B. aktuelle Angebote, Bewertungen, Mahnungen
Was ist Schriftgut mit Gesetzeswert?	Aufbewahrungsfristen 10 Jahre: Handelsbücher, Bilanzen, Inventare, Buchungsunterlagen 6 Jahre: Handelsbriefe 2 Jahre: Bewerbungen, Zeugnisse
Was ist Schriftgut mit Dauerwert?	keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, nur innerbetriebl. Gründe aufzubewahren z.B. Gründungsunterlagen, Grundstücksakten, Lizenzen
Was ist ein Schriftgut-Katalog?	enthält lückenlos alle Belegarten und gibt an wie lange diese aufzubewahren sind
Welche Gründe gibt es für eine geordnete Aufbewahrung?	Übersichtlichkeit schneller Zugriff zeitsparend
Nennen Sie gesetzliche Instanzen die eine geordnete Aufbewahrung fordern	Finanzamt, Behörden
Welche Ordnungssysteme gibt es?	alphabetisch numerisch alphanumerisch chronologisch Aktenplan (sachbezogen)
Nennen Sie verschiedene Registraturarten (wie wirds aufbewahrt)!	Liegend: Schnellhefter und Mappen Stehend: Ordner, Stehsammler Hängend: Hängeregistratur, Pendel

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	Created by Sylvia Vollert over 11 years ago