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- 1Las consultas :son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.Cuando vas a planificar una consulta que utiliza más de una tabla, debes realizar los cuatro pasos que verás a continuación:
Establecer claramente lo que deseas saber. Si pudieras pedir una pregunta a tu base de datos ¿cuál sería? La creación de una consulta es más complicado que hacer una pregunta simple, debes saber exactamente que deseas preguntar para construir una consulta útil.
Identifica los campos que contienen la información que deseas que aparezca en los resultados de la consulta.
Localiza los campos de información que deseas incluir en la consulta, es decir, busca qué tabla se encuentra cada uno de esos campos.
Determina lo criterios de la información que cada campo debe cumplir. Para ello, piensa en la pregunta que hiciste en el primer paso. ¿Qué campos vas a necesitar para buscar la información específica?¿Qué información buscas?¿Cómo vas a buscarla? - 2¿Cómo se utilizan las consultas? Las consultas son mucho más que filtros o búsquedas simples que puedes usar para encontrar los datos de una tabla. Con estas puedes acceder a información de múltiples tablas. Por ejemplo, puedes utilizar una búsqueda en la tabla de clientes para encontrar la dirección de uno de ellos o un filtro en la tabla vehículos para ver cuál es el carro que corresponde a determinado cliente. Debes tener en cuenta que una consulta bien diseñada te puede dar información que no podrías averiguar examinado cada uno de los registros de la tabla de datos.Esta párte es importante que lo sepamos:
Cuando se ejecuta una consulta, los resultados se presentan en una tabla. Pero cuando la estás diseñando, te aparecerá la vista Diseño de consulta. Allí, podrás hacer toda la configuración de datos para tus búsquedas. - 3La tabla seleccionada aparecerá como una pequeña ventana en el panel de relación de objeto. Allí, verás una lista con los nombres de los campos de la tabla. Haz doble clic sobre los campos que consideres que van a arrojar los datos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta. En este ejemplo, vamos a informar sobre la promoción a personas que viven en Houston. Por ello, vamos a incluir los campos: Nombres, ApellidosAccess abrirá la vista Diseño de consulta. Verás que en la pantalla aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí, verás una lista con el nombre de cada una de las tablas de tu base de datos. Selecciona la tabla en la que deseas ejecutar la consulta y, luego, haz clic en el botón Agregar.
- 4Si piensas que esto solo es la aplicación de un filtro, tienes toda la razón. Una consulta de una única tabla es solo un filtro avanzado aplicado a una tabla. Veamos qué debes hacer para diseñar uno.Selecciona la pestaña Crear que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones y haz clic en el comando Diseño de consulta.En un inicio el proceso puede parecer algo abstracto, pero a media que avanzamos en la planificación de consultas de varias tablas, puedes comenzar a entender como planificarlas para que su diseño sea más fácil.Paso 1:
Selecciona la pestaña Crear y haz clic en el comando Diseño de consulta.
Paso 2:
Se abrirá el cuadro de diálogo Mostrar tabla. Allí selecciona las tablas que van a hacer parte de la consulta. Luego, haz clic en el botón Agregar.
Paso 3:
Las tablas aparecerán en forma de pequeñas ventanas en el panel de relación de objeto, unidos por una línea de combinación. Haz doble clic en la sección media de esta línea para que puedas configurar la dirección en la que va la relación de las tablas, es decir, de derecha a izquierda o viceversa.
Línea de combinación de tablas.
Paso 4:
Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de combinación. Allí, selecciona la dirección en la que irá la línea de unión de las dos tablas. Puedes hacer clic en la opción 2 para que la unión quede de izquierda a derecha, es decir, que todos los clientes que cumplieron con los criterio - 5Paso 5: En las ventanas, haz doble clic en los nombres de los campos que deseas que aparezcan en los resultados de la consulta. Estos se añaden en la tabla que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Datos que se incluyen en el resultado de la consulta Paso 6: Establece los criterios de búsqueda que llevará cada campo. Recuerda que los debes escribir en la fila criterio justo debajo del campo en el que deseas que vaya. Criterios de búsquedaPaso 7:
Después de haber establecido los criterios de búsqueda, haz clic en el botón Ejecutar ubicado en el grupo Resultados de la ficha Herramientas de consulta.
Paso 8:
Los resultados de la consulta se mostrarán en una hoja de datos, parecida a una tabla. Si deseas guardar la consulta, haz clic en el comando Guardar que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido, ponle un nombre y haz clic en el botón Aceptar.
Resultado de la búsqueda.
←Diseñar consultas en multiples tablas
4
→¿Cómo modificar una consulta?
Diseñar consultas en multiples tablas
¿Cómo modificar una consulta? - 6Pasos para modificar una consulta Cuando abres una consulta que ya existe en Access, la verás en la vista Hoja de datos, es decir, podrás ver los resultados de la consulta en una tabla. Para que puedas modificar la consulta, debes abrir la vista Diseño, la misma que usaste al momento de crearla. Hay dos formas de acceder a esta vista. Veamos:Forma 2: Ícono vista Diseño
En la esquina inferior derecha de la ventana de Access, busca los pequeños íconos de vista. Allí, haz clic en el ícono vista Diseño que es el que se encuentra ubicado más hacia la esquina derecha.
Una vez te encuentres en la vista Diseño, haz los cambios que desees en los criterios de consulta. Luego, selecciona el comando Ejecutar para que puedas ver los resultados actualizados.
Podrás notar que Access ofrece otras vistas de consulta como Vista tabla dinámica o Vista SQL. Esta opciones las puedes ignorar, ya que son muy avanzadas y no tendrás necesidad de usarlas.
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- Flashcards on Untitled, created by Roberto Eduardo Gutierrez Gonzalez on 16/11/2016.
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- Roberto Eduardo Gutierrez Gonzalez
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