información exóena

INFORMACIÓN EXÓGENA

Es

El conjunto de datos que las personas naturales y jurídicas deben presentar periódicamente a la DIAN y a la DIB, según la normatividad vigente y sobre las operaciones económicas que se establezcan.

PREVALIDADORES

Por

Impuestos, aduanas y cambios.

Formularios

Que se debe presentar

42 formularios en total.

Los archivos XLM generados a través del prevalidador tributario, el cual puede descargar de manera gratuita en el portal de la DIAN.

Como se debe hacer

- consultar las cartillas y los formularios en la pagina de la DIAN // presentación de información exógena por envío de archivos. .

- Inscribir o actualizar el registro único tributario RUT de ser necesario, tanto de la empresa con la responsabilidad 14, como el del representante legal con la responsabilidad legal.

- Dirigirse a la cede de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entregar la información exógena tributaria correspondiente a los formatos 1002 y/o 1037 la cual debe ser llevada en una USB o en su defecto ingresando a los servicios informáticos electrónicos de la DIAN, habilitando la cuenta y obtener el documento en tramite de prestación de información por envío de archivos.

Donde debe presentarse

En Bogotá en el punto de contacto BIMA, en las demás ciudades en las cedes de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Presentacion de la información presencialmente.

Presentación de información por envio de archivos.

Ingreso

- Acceder al portal de la DIAN.

- Clic en otros servicios , sobre la opción verificar su sistema para firma, clic en nuevos usuarios seguido de habilitar cuenta.

Colocar archivos

- Clic sobre la opción Presentación de Información por envío de archivos, enseguida clic sobre la opción colocar archivos en su bandeja de entrada.

- Enseguida digite el código y/o el nombre de los formatos que va a colocar, dar clic en la opción buscar.

- Seleccione el formato y diligencielo con los datos correspondientes.

- Para colocar los archivos (XML):

*clic sobre el botón examinar para seleccionar el archivo que va a subir.

*clic sobre el botón firmar.

*clic sobre el botón clolocar para subir el archivo en la bandeja de la DIAN.

Diligenciar solicitud de envío

- una vez haya colocado os archivos en la bandeja de entrada, clic sobre la opción diligenciar solicitud de envío de archivos.

- verificar que los datos estén correctos, completar los campos restantes:

*cantidad de archivos.

*año informado.

*nombre del primer archivo: de todos los archivos que presenten la solicitud.

*numero de registros.

*

Presentar en la DIAN

- presentación virtual.

-clic sobre el botón firmar, seguidamente dar clic en el botón presentar información, finalmente dar clic en el botón guardar para descargar su acuse de recibo.

Donde se confirma la información registrada en la solicitud de forma virtual (con certificado digital)

Consultar solicitudes

- clic sobre la opción consultar envíos de solicitud ​​​​​​, las solicitudes que se muestran son aquellas que han terminado el trámite de presentación, bien sea presencial o virtual.

Consiste en

Al finalizar cada periodo gravable, y con fines de efectuar cruces de información, la DIAN le exige a un determinado grupo de contribuyentes que le suministre información respecto a las operaciones que ha tenido a lo largo del año, con el fin de conocer los ingresos que ha obtenido y de quienes han provenido dichos ingresos, los gastos que ha efectuado y quienes han sido los beneficiarios de dichos pagos, etc., todo esto con el fin de detectar contribuyentes que no están cumpliendo con su obligación de declarar renta, y saber también si quienes declaran renta, lo están haciendo en debida forma.