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Informes, oficios y memorandos

Para realizar un informe escrito

Por las características textuales los informes se clasifican en:

Para realizar un informe oral

El objetivo del informe y el porqué de su redacción.

Se pueden utilizar imágenes o gráficos.

Definir el tono y el lenguaje a utilizar.

Definir la temática

Definir la audiencia

Recolectar información

Definir la estructura.

Consultar fuentes calificadas

Recurrir a personas especializadas en algún tema

Se debe buscar la información disponible sobre el tema a tratar.

Redactar el informe según su estructura.

Conocer toda la información a incluir y cómo será distribuida.

Redactar el escrito

Utilizar material de referencia

Expositivos

Persuasivos

Analíticos

Lustificar una decisión o acción.

Contienen una información o unas instrucciones-

Oficios

Pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión.

Debe ser claro y breve, sin excederse en detalles.

Tiene como finalidad la comunicación de disposiciones y órdenes.

Estructura o partes de un oficio

Membrete

Referencia

Lugar y fecha

Año

Asunto

Destinatario

Numeración

Cuerpo o texto

Distribución

Anexo

Como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Se dará a conocer el mensaje de la comunicación.

Solo cuando es necesario mencionar la numeración.

Se indica con claridad el mensaje del texto.

El nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Separada por un guion.

Lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Denominación que se le da al año actual.

Es muy importante para un oficio.

Se menciona a las personas a quienes va dirigido el oficio.