DFI

1. Actualización del RUT

Actualización de RUT a la casilla 54 para ser un agente importador

Agente Involucrado: Importador, DIAN.

2. Clasificación Arancelaria y Permisos

Se obtiene la clasificación arancelaria: 8436.80.90.00, gestionada ante la DIAN.

Régimen: Libre importación (sin licencia previa).

Requisitos: Documento de Requisitos Fitosanitarios del ICA.

Tributos: Exento de arancel e IVA (0%).

Agentes Involucrados: Importador, DIAN, ICA

4. Solicitud de Cotización Internacional

Se solicita la cotización internacional bajo Incoterm CFR.

Condiciones: Información del producto, transporte, tiempo de despacho, plazo de pago y validez de la oferta acordados con el exportador.

Agente Involucrado: Importador, Exportador (HAVATEC)

5. Contrato de Compra/Venta Internacional

Firma de contrato, definición de Incoterm CFR

Agentes Involucrados: Importador, Exportador

6. Acceso al Programa de Bienes de Capital del Plan Vallejo

7. Recibo de la Factura Comercial

​​​​​

Solicitud ante MINCIT y elaboración de formularios.

Estudio de la solicitud (2 meses) y visita industrial.

Obtención de autorización mediante resolución.

Agentes Involucrados: Importador, MINCIT

8. Pago de la Importación

El pago se realiza mediante Carta de Crédito Irrevocable. El banco del importador (Bancolombia) asegura el pago al banco del exportador (ABN AMRO Bank) al cumplir con las condiciones de embarque.

Agente Involucrado: Importador, Exportador, Bancolombia, ABN AMRO Bank

9. Expedición del Certificado de Origen

Se obtiene el certificado de origen de Países Bajos, que acredita la nacionalidad de la mercancía

Agente Involucrado: Exportador

10. Contrato de Transporte y Seguro Nacional

El exportador contrata el transporte y seguro nacional en Países Bajos con Janderijk y Verzekering.nl.

El importador contrata el transporte y seguro nacional en Colombia con CARGAS SAS y SURA.

Agente Involucrado: Exportador, Importador, Janderijk, Verzekering.nl (Países Bajos); CARGAS SAS, SURA (Colombia)

11. Contrato de Transporte y Seguro Internacional

El exportador contrata el transporte internacional con Maersk.

El importador asegura la mercancía en el transporte internacional con Maersk.

Agente Involucrado: Exportador, Importador, Maersk

12. Preparación y Embalaje de la Máquina

Desmontaje de la maquinaria

Protección de partes vulnerables

Embalaje interior: Embalaje anticorrosivo VCI, Almohadillas de sujeción.

Embalaje exterior: Caja de madera a medida, Trincaje con cadenas.

Agentes Involucrados: Exportador

13. Cargue en Origen

Cargue: La máquina embalada se carga en un tráiler para su traslado desde Delft al puerto de Róterdam, un trayecto que toma aproximadamente 33 minutos. La mercancía se coloca en un contenedor de 40 pies high cube.

Tiempo de Traslado: Aproximadamente 33 minutos.

Agentes Involucrados:

Exportador, Janderijk (Transportador Terrestre, Países Bajos)

16. Despacho Aduanero en Países Bajos

Inspección de la mercancía, emisión de documentos

Agentes Involucrados: Aduanas Países Bajos

18. Transporte Internacional - Marítimo

Agente Involucrado: Maersk (Transportador Marítimo), Agente de Carga Internacional

19. Llegada de la mercancía al puerto de Cartagena

La máquina apiladora y clasificadora de claveles llega al puerto de Cartagena. El transportador debe notificar a la Dirección Seccional de Aduanas sobre la llegada. Se entregan los documentos de transporte y el manifiesto de carga. El transportador informa cualquier inconsistencia entre la carga y el manifiesto.

Agente Involucrado: Transportador

20. Desembarque en el Puerto de Cartagena

Desembarque en puerto: La máquina es desembarcada en el puerto de Cartagena.

Agente Involucrado: Transportador

22. Revisión física de la mercancía

Se realiza una inspección física de la máquina para verificar descripción, cantidad, peso y estado. Se notifica a la DIAN el resultado de la inspección.

Agente Involucrado: Agencia de aduanas o declarante

23. Nacionalización de la mercancía

Presentación de la Declaración de Importación ante la DIAN. Se liquidan los tributos aduaneros correspondientes. Se solicita el levante de la mercancía, ya sea de forma automática o tras inspección.

Agente Involucrado: Importador

24. Reintegro del Pago de la Importación y Declaración de Cambio

Canalización de divisas para el pago de la importación mediante carta de crédito irrevocable. Se presenta la declaración de cambio.

Agente Involucrado:

Importador y banco

25. Cargue en Transporte Nacional

Agentes Involucrados: Importador, Exportador

Seguro Internacional: Cobertura total de la mercancía para el trayecto marítimo de 10 días hasta el puerto de Cartagena.

Cargue en camión tipo tráiler: La máquina, asegurada por SURA, es cargada en un camión tipo tráiler.

Seguro Nacional Destino: Cobertura de la mercancía para el trayecto desde Cartagena hasta el destino final en Cundinamarca.

Transporte: La máquina es transportada desde el puerto de Cartagena hasta las instalaciones del importador en Guasca Cundinamarca, en un trayecto de aproximadamente 19 horas.

Agente Involucrado:

CARGAS SAS (Transportador Terrestre Nacional), SURA (Aseguradora Nacional)

27. Inicio de la producción para exportación bajo el programa de Plan Vallejo

El exportador envía la factura comercial con detalles del exportador, importador, mercancía, valor, divisa, condiciones de pago, Incoterm CFR, origen y transporte.

Condiciones: Todos los datos deben coincidir con los documentos de importación (lista de empaque, transporte, certificado de origen).

.

3. Selección de la Empresa Exportadora en Países Bajos

Selección de la empresa Havatec en Países Bajos como proveedor de la máquina apiladora y clasificadora de claveles

Agente Involucrado: Importador

15. Almacenamiento Temporal en el Puerto de Róterdam

Almacenamiento temporal en el puerto de Róterdam, en espera de su embarque.

Descargue de la máquina en el puerto de Róterdam para el almacenamiento temporal.

Agentes Involucrados:

Transportador, Puerto de Róterdam

Agentes Involucrados:

Transportador, Puerto de Róterdam

17. Embarque en Buque Portacontenedores

Embarque de la máquina en el buque portacontenedores en el puerto de Róterdam.

Aseguramiento de la mercancía en la nave, con cobertura de seguro internacional.

Agentes Involucrados:

Maersk, Agente de Carga Internacional

21. Entrega a Depósito Habilitado en Cartagena

La mercancía se entrega en el depósito autorizado en Cartagena, donde puede permanecer almacenada hasta por un mes mientras se completan los trámites de nacionalización, prorrogables por un mes adicional, si la DIAN lo autoriza.

Agente Involucrado: Transportador

26. Descargue en instalaciones del importador

Descargue de la máquina en las instalaciones del importador en Guasca Cundinamarca.

Agente Involucrado:

CARGAS SAS (Transportador Terrestre Nacional)

14. Descargue en el Puerto de Róterdam

DFI - IMPORTACIÓN DE LA MÁQUINA HAVATEC: DELFT, PAISES BAJOS - GUASCA, CUNDINAMARCA COLOMBIA